如何提升物业管理服务质量?

供稿:hz-xin.com     日期:2024-05-22
一、物业管理服务质量的重要性
物业管理(台湾称为建筑物管理维护,俗称大楼管理)质量(台湾称为品质)的好坏,影响业主(台湾称为区分所有权人)与物业使用人(台湾称为住户)的居住与生活质量、建筑物的寿命、设备的正常运作、管理维护的生命周期成本、业主与物业使用人的安全卫生与舒适等,物业管理公司(台湾称为公寓大厦管理维护公司)固应建立本身专业的质量标准,但服务质量主要系由顾客界定,因而物业管理公司应经常调查测量与管理顾客期望,最好一方面避免过度承诺,一方面将行销与专业讯息告知顾客、教育顾客,及创造顾客的合理期望。
物业管理行业的进入障碍低,故同业竞争激烈,但物业管理公司的服务质量乃是其对抗其他竞争者的真正持久障碍。物业管理公司最应重视顾客的肯定及良好口碑,物业管理公司常因服务质量不符合顾客的期望而被迫降价或甚至丢失业务,进而影响到其员工的薪资、就业与生计,以及伤害公司的利益。若顾客属品质导向,对管理质量的要求较高,则通常不会计较所给付的服务费用,因而物业公司不仅有较高的利润,且能避开业者常难以避免的恶性价格竞争;反之若顾客属价格导向,虽偏好选择较低价格的物业管理公司,却也愈来愈挑剔午夜管理公司的质量。因此服务质量低于同业平均水平的物业管理公司,将面临日渐增加的压力,只有迅速提升质量,才能免于被市场力量淘汰。
二、业者提升服务质量的一般方法
服务质量的提升将有助于提升物业管理公司的形象、降低营运成本、较少损害赔偿与提高市场占有率,提升服务质量的一般方法涉及标准化作业程式、服务有形化以及全面品质管制。具体而言,业者可努力的方向如下:
(一)提升管理水平,培育管理干部业者需有良好的企业管理作法,才能建立与维持优良的物业管理服务质量,并能持续改善,物业管理专业的国际性研讨会议的专题演讲,亦均不断强调企业管理对业者的重要性,业者务须吸引受过良好企业管理教育训练的年轻人加入,或选派中高阶主管参与企业管理的在职教育,以培育优秀管理干部,引进最新企业管理概念,建立制度化的管理,从事改善服务,增进效率,回应顾客需求,并且超过顾客期望,提供顾客更快更好的良好订做服务。
(二)推行作业标准化、建立质量和绩效标准服务业的无形、易夫、异质与同时产销的特性,需要采行各种方法,使服务看起来为有形化、同质化,包括建立企业识别体系,提供详实的服务纪录、报告与表单,穿着制服,配置相同的机具设备。表现一致的服务礼节等,另外亦是需要是营运流程的各项作业标准化。物业管理业是劳力密集的服务业,更因物业项目(台湾称为驻点)分散各地、服务时间为二十四小时终年无休等,以致对从业人员的监督管理困难,因而物业管理公司在追求管理维护专业化的努力过程中,其作业标准化的程度以及所建立的质量和效绩标准,除可显示其管理维护专业知识技术水平的高低外,并可提供消费者评估其服务质量的重要参考。ISO不应只是噱头,物业管理公司不论是否取得ISO品质管理管制系统验证。重要的是,应与客户建立密切伙伴关系,将顾客纳入价值创造的流程中,和顾客共创经验,共创价值,一起订定标准作业程式准则,建立画面的质量和效绩标准,并经由激励、严格督导、稽核与作业检核,以确保落实实施,尤其作业检核是确保服务质量的重要工具。
(三)实施全面品质管制,持续追求专业化全面品质管制乃是经由持续改善各种作业流程,以及不断达成顾客满意的管理哲学,其做法包括以顾客为焦点、全面支持改善、授权赋能、教育训练、慎选人员等。而专业化需要有专业知识技术、证照和伦理规范,以及专业人员组成的团体(例如英国特许房屋经理学会亚太分会、台湾建筑物业管理维护经理人协会)。专业知识技术可自行摸索学习,或与同业共同砥砺,或寻求专业人员团体之协助,或与国际一流企业者交流、观摩、学习,从新科技和作业流程,搜索新观念和着手改善,不断创新和挑战传统工作方法。
另外,物业管理公司的物业管理事项、服务内容和方式,均应依据行销观念、新知识和新技术,利用公司资源与核心能力,不断弹性调整,发展成具差异化特色,增进顾客价值的物业管理服务。物业管理公司亦应充分运用外包和策略联盟,以节省成本、降低风险,并经由分工整合而能发挥互补综效。
(四)降低人事流动率、加强教育训练同业常因所雇用员工的薪资过低,福利不佳,激励不足,导致人事流动率偏高,因而管理维护经验无法累计,亦无法经由组织学习来提升专业知识与技术能力,更不敢投资员工的教育训练,因而使服务质量一直无法提升,因此物业管理公司改善待遇福利,提供诱因激励以吸引素质较佳的从业人员,并力求稳定人事,更应增加教育训练的课程,内容与实数,满足从业人员追求成长专业知识技能的需求。
(五)利用新科技、增进作业绩效物业管理公司应利用电脑化和网际网路,建立公司内部网路与所管理物业专案的网站,提供及时正确的资讯,从事有效的资讯管理和知识管理,或以机具、设备和材料用品,来降低成本及改善各种作业效率操作绩效。
(六)熟悉法令、协助组织有效运作熟悉且能充分应用物业管理条例(台湾称为公寓大厦管理条例)及相关法令,才能建立物业管理组织(即业主大会与业主委员会),凝聚住户共识、化解纷争冲突,并有效提升物业管理区域的管理维护质量。然而通常业主委员会(台湾称为公寓大厦管理委员会)委员的任期不长,通常一两年,且多半对法令缺乏认识,业主货物业使用人大都也是不甚明了法令,因而物业管理公司亦扮演辅导角色,教育其所管理物业的业主,物业使用人与业主委员会委员,协助使其管理组织有效运作,并使管理维护工作正常执行,但不宜卷入业主或业主委员会常见的派系纠纷中。
三、专业人员团体与国际交流可发挥的功能
台湾建筑物管理维护经理人致力于“建构法制环境,推广专业技能,提升业界形象”,积极参与政府法规与修订,以发展台湾物业管理知识技术,提升台湾物业管理服务质量为目标,例如台湾公寓大厦管理条例在2003年12月31日修订的内容,大部分是依据本会政府委托研究的建议,目前亦委托本会修订和拟定其相关的八项子法,多年来本会不断办理研讨会、论文发布会、观摩考察、并与两岸三地(台湾、上海、香港)暨日本、英国、韩国交流,积极参与国际专业团体活动,包括世界不动产协会(FIABCI)和世界建筑物服务厂商联盟(WorkdFederationofBuildingServiceContractors),一方面扩增同业视野,并与世界一流业者接轨,另一方面增进新的管理维护知识技术,而能日益改善服务质量,台湾政府曾举办两界评选优良物业管理公司,全部获奖者均是台湾建筑物管理维护经理人协会的会员公司,因此可证实台湾建筑物维护经理人协会确能达成会务目标,发挥应有的功能。今后本会见全力协助政府制定物业管理公司的业务实行规范,编订从事物业管理人员(台湾称为管理服务人)培训教材与测试题库,协助政府有关物业管理的资讯辅导业务,并办理至少二十场次的宣导回,使管理委员会与住户了解公寓大厦管理条例,如何有效运作管理主旨如何提升管理维护质量。
四、结语
欲真正提升物业管理服务质量,主要是教育发展高质量专业化的从业人员,使其产生态度、信念和行为的改变,并能持续改善其工作和绩效,并能以超越顾客期望的方式满足顾客的需要。
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物业公司想要提升物业服务质量,可以通过数字化管理手段,提高物业企业内部管理水平和管理效率,建立与业主沟通平台,及时响应业主需求,提高业主满意度。

具体路径参考如下:

1、建立健全内部管控体系

通过上线数字化管理系统,如新视窗智慧物业管理平台,规范内部管理流程,实现信息集成化管理。一方面可以优化内部业务流转流程,提升一线业务人员的工作效率,另一方面可以让管理层更清晰了解物业企业运转状况,进行科学决策。

2、建立线上业主服务平台

通过线上app/公众号/小程序等,业主可以在线提交报修申请、查询缴费情况、预约物业服务等,物业也可以通过新视窗物业管理平台,第一时间响应业主需求,提高业主的满意度和幸福感。

3. 建立健全巡检、保洁保绿流程制度

通过新视窗物业管理平台,建立完整的巡检制度,定时、定点安排人员巡检,更好的实现对小区的绿化、环保设施等建设和维护,提高小区的环境品质和舒适度,增加业主的幸福感和满意度。

……

以上通过以上措施,物业公司可以提升整体服务水平与满意度,增强业主对物业公司的信任和支持,同时也为物业公司的可持续发展打下良好的基础。

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如何提升物业服务品质
答:如何提升物业服务品质 1、物业服务、水平 坚持“以人为本”的服务小区业主的根本理念,充分地为小区业主来排忧解难。小区物业应该学会从业主的角度去为业主提供良好的物业服务。物业应该增强小区的物业管理水平,在保证原有的优质物业服务的基础上,增加物业的服务种类,从而进一步的提升小区物业服务的水平。2...

如何提升物业服务品质
答:可以通过以下四个方面来提升服务品质:1、加强员工培训,不断提高员工自身综合素质,优秀的员工是提升物业服务品质的保障;2、做好业主的投诉处理,不抱怨业主,而是把业主的投诉作为资源,改进和完善物业服务;3、培养 ISO9001 质量管理习惯,遵章办事,一丝不苟;4、诚实守信、履约践诺、信守物业服务合同。

如何提升物业服务品质?
答:以积极的姿态正视业主的各种投诉,不断反省自我,把业主投诉当成最宝贵的资源,才可以及时发现管理与服务中的不足,尽可能的去改进服务,促进管理服务质量的不断创新与提高。总之,业主的不满就是物业管理公司工作改进的方向。二、完善物业服务中的制度性因素,形成规范美 勿须讳言,物业管理行业仍然存在着...

物业品质提升方案3篇精选
答:篇一:物业品质提升方案 一、服务标准的定位及介入点。 1、站在前沿制定切实可行的高标准。 只有高起点,高标准,服务标准的定位自然能上新的台阶。所谓前沿就是开发建设的前瞻性,市场预测的精确性,用发展的眼光看待现实存在的问题。服务标准的定位关系着全方位的经营理念。起点高,标准高,服务标准的取向肯定高。你有...

如何提升物业管理中的服务品质
答:2、加强员工培训,不断提高员工自身各项综合素质。物业管理不同于其他行业,有时它对员工道德素质的要求要高于专业素质。所以在对员工进行专业技能培训的同时更应该注重个人素质方面的培训。3、作好业户投放接待与处理,把业户投放作为宝贵资源。4、培养ISO质量体系管理意识,进一步强化员工尊重文件,按文件...

物业品质管控提升方案
答:下面是我为你带来的物业品质管控提升方案,希望对大家有所帮助。 安全方面 重点加强安全团队内部管理,提升客户直观感受 1、客户出入较集中的时段,将巡逻岗临时固定在明显位置,随时为客户提供便捷服务; 2、增强岗位的主动性,对认识的客户主动打招呼,面生的礼貌询问、身份核实; 3、每周末下午客户集中时段,进行安全军事...

【如何提升物业管理中的服务品质】 秩序部提升品质服务
答:信守物业服务合同社会主义市场经济是信用经济,信用经济表现为诚实守信、履行约定、遵守法纪、遵守市场规则。提升物业管理中的服务品质,必须坚持诚实守信、履约践诺。在为业主服务时,首先要实事求是、言必行、行必果、办真事、办实事。其次要强化时间观念、纪律观念、效率观念、效益观念,工作做到及时、准确、...

怎样提升物业管理服务品质?有什么好的办法?
答:所以,加快人才的培训是物业管理提供优质服务的基础。为此,一方面应引进一些具有相关知识与经验的高层次管理人才,另一方面应通过完善制度、培训、定期考核、评比等手段,提高员工自身的素质。随着员工素质的提高,管理手段的加强,管理水平的提高,服务质量也会随之相应提高。3.改变内部机制,增强员工市场竞争...

物业品质提升方案及整改措施有哪些?
答:2、自查自纠,物业人员要进行岗位服务批评与自我批评,调动积极性,查找工作不足。3、整改预防,在服务中遇到重点、难点问题,需集思广益、深入剖析去解决问题。4、检查验收并总结,综合品质提升后还能为后续工作提供经验。5、制定公共设施保养计划,实施预防性管理,在公共设施出现问题前及时整改;制定夜间...

如何提升物业管理质量
答:一、抓制度落实。物业管理是服务行业,首先就是要按照物业管理服务要求,自觉做到统一着装、挂牌上岗、持证上岗、制度上墙,做到定期回访,要求事事有回音、件件有落实。这是物业管理的基本要求,也是服务质量提升的保证措施之一。无规矩不成方圆。单位的规章制度就是要求全体员工讲规矩、守纪律。在单位各项...