什么是手工记账

供稿:hz-xin.com     日期:2024-05-18
手工记帐和电脑记帐的流程,区别,优势分别是什么?

从基本帐务处理程序看,二者没什么区别,只不过一个是电脑做出来的,一个是手工操作的结果。
采用电脑做帐,要将记帐凭证打印出来,逐个附上原始凭证,按顺序整理、装订、保存。
需注意的是:在电脑中做的帐最好给予备份(最好准备一个移动硬盘),以免万一电脑出现故障造成财务信息丢失或受损。
初次使用电脑做帐(会计电算化)的单位,一般应使电脑帐和手工帐并行三个月(即:三个月内既用手工做帐,有用电脑做帐)。并行之后确认财务软件运行正常(即:电脑帐和手工帐能够一致),才可放弃手工做帐。 电子帐和手工帐的区别
运算工具不同
传统手工会计运算工具是算盘或电子计算器等,计算过程每运算一次要重复一次,由于不能存储运算结果,人要边算边记录,工作量大,速度慢。
电算化会计的运算工具是电子计算机,数据处理由计算机完成,能自动及时的存储运算结果,人只要输入原始数据便能得到所希望的信息。
2.信息载体不同
传统手工会计所有信息都以纸张为载体,占用空间大,不易保管,查找困难。
电算化会计除了必要的会计凭证之外,均可用磁盘、磁带做信息载体,它占用空间小,保管容易,查找方便。
3.帐薄规则不同
传统手工会计规定日记帐、总帐要用订本式帐册,明细帐要用活页式帐册;帐薄记录的错误要用化线法和红字法更正;帐页中的空行、空页要用红线划消。
电算化会计不采用传统手工会计中的一套改错方案,凡是登记过帐的数据,不得更改(当然还是要辅以技术控制),即使有错,只能采用输入“更改凭证”加以改正,以留下改动痕迹。对需要打印的帐页的空行、空页可以用手工处理。
4.帐务的处理程序(会计核算形式)不同
传统手工会计处理帐务的程序有4种,但都避免不了重复转抄与计算的根本弱点,伴之而来的是人员与环节的增多和差错的增多。
成熟的电算化会计的帐务处理程序用同一模式来处理不同企业的会计业务,成本核算程序以软件固化形式在计算机里,从会计凭证到会计报表的过程都由计算机处理完成后,而任何要求的输出都能得到满足。
5.会计工作组织体制不同
传统手工会计的会计组织工作以会计事物的不同性质作为制定的主要依据。
电算化会计组织体制以数据的不同形态做为制定的主要依据。
6.人员结果不同
传统手工会计中的人员均是会计专业人员,其中的权威应是会计师。
电算化会计中的人员由会计专业人员、电子计算机软件、硬件及操作人员组成,其中权威应为掌握电算化会计中级的会计师。
7.内部控制不同
传统手工会计对会计凭证的正确性,一般从摘要内容、数量、单价、金额、会计科目等项目来审核;对帐户的正确性一般从三套帐的相互核对来验证;还通过帐证相符、帐帐相符、帐实相符等内部控制方式来保证数据的正确,堵塞漏洞。
电算化会计由于帐务处理程序和会计工作组体制的变化,除原始数据的收集、审核、编码由原会计人员进行外,其余的处理都由计算机部门负责。内部控制方式部分被计算机技术替代,由手工控制转为人机控制。
电脑记账的优势:
电子帐的优势是非常明显的,它可以根据不同需要随时查询各种数据,自动转帐,自动出报表等。软件记账,速度快捷,准确率高。即使有了差错,能快速的查找到而及时纠正。

扩展资料:
记账就是把一个企事业单位或者个人家庭发生的所有经济业务运用一定的记账方法在账簿上记录;是指根据审核无误的原始凭证及记账凭证,按照国家统一会计制度规定的会计科目,运用复式记账法对经济业务序时地、分类地登记到账簿中去。登记账簿是会计核算工作的主要环节。
记账流程:
根据日常发生的业务填制记凭证。记账凭证下要附正式发票。
根据记账凭证登记现金日记账、银行存款日记账、各明细分类账。

月末,根据全月记账凭证汇总,填制科目汇总表,据科目汇总表登记总账。(如果业务量很大,记账凭证很多,也可以按旬汇总,登记总账)

结账。根据总账各账户余额及发生额填报财务报表。

除了手工记账,现在越来越多的人开始采用电脑记账和进行财务管理。在网上有很多家庭投资软件可供下载,投资软件的具体操作和使用这里就不再介绍,但在使用软件前对投资的基本概念有个初步的了解。至少需知道什么是账本、收入、开支、资产、负债、开支分类八记账等;同时也需有一些金融方面的常识,如什么是存款、信用卡、利率、利息、贷款、保险等。
用电脑记账的优势在于记账后,电脑会自动生成一些基本财务报表,并且可以进行单项分析,这是手工记账不能比拟的。
作为初学者来说,好的办法是先用手工记账,一段时间后再改用电脑记账。
参考资料:
《电脑记账和会计数据处理》

手工账是相对于机器记账(财务软件)而言的,手工账是依据会计业务填写会计凭证,并用笔在账簿上进行记录。手工账的会计账簿主要有四种:现金日记账、银行存款日记账、明细分类账(简称明细账)和总分类账(简称总账)。

一、根据原始凭证或记账凭证,登记会计账簿。登记会计账簿时,应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项计入账内,做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。如果记账人员对记账凭证中的某些问题弄不明白,可以向填制记账凭证的人员或其他人员请教;如果认为记账凭证的处理有错误,可暂停登记,及时向会计主管人员反映,由其作出更改或照登的决定。在任何情况下,凡不兼任填制记账凭证工作的记账人员都不得自行更改记账凭证。
  二、登记账簿要及时。一般情况下,总账可以三五天登记一次;明细账的登记时间间隔要短于总账,尤其是库存明细账进货时要先记账,物料后入库;出库时要在付货后1-3小时内销账。日记账和债权债务明细账一般一天就要登记一次。现金、银行存款日记账,应根据收、付款记账凭证,随时按照业务发生顺序逐笔登记,每日终了应结出余额。经管现金和银行存款日记账的专门人员,必须每日掌握银行存款和现金的实有数,谨防开出空头支票和影响经营活动的正常用款。
  三、注明记账符号。登记完毕后,要在记账凭证上签名或者盖章,并注明已经登账的符号,表示已经记账。在记账凭证上设有专门的栏目应注明记账的符号,以免发生重记或漏记。
  四、书写留空。账簿中书写的文字和数字上面要留有适当空格,不要写满格,一般应占格距的1/2。这样,在一旦发生登记错误时,能比较容易地进行更正。同时也方便查账工作。
  五、正常记账使用蓝黑墨水。登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写,不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写
  六、特殊记账使用红墨水。依据财政部会计基础工作规范的规定,下列情况,可以用红色墨水记账:①按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录;②在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数;③在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额方向的,在余额栏内登记负数余额;④根据国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。
  七、顺序连续登记。各种账簿应按页次顺序连续登记,不得跳行、隔页。如果发生跳行、隔页,应当将空行、空页划线注销,或者注明“此行空白”、“此页空白”字样,并由记账人员签名或者盖章。这对避免在账簿登记中可能出现的漏洞,是十分必要的防范措施。
  八、结出余额。在月、季、年度终了时,要办理结账,分别结出月份、季度和年度的结余数。在摘要栏内注明“本月合计”、“本季合计”或“本年合计”字样,并在月结余和季结余的上端和下端均划单红线,年结余的下端划双红线,表示本年结止。凡需要结出余额的账户,结出余额后,应当在“借或贷”等栏内写明“借”或者“贷”等字样。没有余额的账户,应当在“借或贷”等栏内写“平”字,并在余额栏内用“0”表示。现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额。一般说来,对于没有余额的账户,在余额栏内标注的“0”应当放在“元”位。
  九、过次承前。每一账页登记完毕结转下页时,应当结出本页合计数及余额,写在本页最后一行和下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样;也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明“承前页”字样。也就是说,“过次页”和“承前页”的方法有两种:一是在本页最后一行内结出发生额合计数及余额,然后过次页并在次页第一行承前页;二是只在次页第一行承前页写出发生额合计数及余额,不在上页最后一行结出发生额合计数及余额后过次页。
  注明:各种账目、表单严禁任何人随意涂改。

手工记账,就是不通过电脑。记账工作通过手工填写会计凭证、账簿、制作会计报表。

说白了即是根据所取得的发票或是原始凭证通过用手和笔的方式去填制纸质记账凭证,然后再依序记总账及明细分类账。记账有两种方式:一种是手工填制的形式,一种是通过用友、金蝶等财务软件录入的形式。希望对你有帮助

什么是手工帐
答:手工帐是指会计在完成会计流程中全部都是手写记录收支情况,即就是从给原始凭证分类、填制会计凭证、登记会计账簿、记账凭证汇总、记总账、对账结账、编制会计报表、报税、纳税的流程不使用专业财会软件。在实行会计电算化前的全手工记账,全部都是手工写,现在较小的企业还是有手工制凭证的。手工帐要注意勾...

手工账是什么
答:手工账就是手工填写凭证、登记帐簿和编制报表,一般来说是相对于机器记账(财务软件)而言的,手工账是依据会计业务填写会计凭证,并用笔在账簿上进行记录。目前主要手工账的会计账簿是有四种:现金日记账、银行存款日记账、明细分类账和总分类账。

手工账是什么意思
答:手工账是一种相对传统的财务记录方式,通常指在纸笔上手动记录个人或企业的流水账目。它不需要任何电子设备,完全靠人工记录。虽然已经被电子会计软件取代,但手工账仍然具有一定的优点,比如可以更加灵活地记录和修改,同时也可以节约一定的软件费用和学习成本。手工账更多地被应用于一些具有个性化需求的场合。

中行手工记账是什么?
答:手工记账介绍:通过此功能,您可手工增加本人在中国银行以外的相关资产或负债信息,例如现金、股票、基金、国债、实物贵金属、公积金、在其他银行的账户资金及贷款、在其他银行购买的理财信息等,并可按照手工维护时间对手工记账信息进行查询。您一旦通过手工记账进行维护,相关资产或负债信息会一并汇总显示在...

现在还有公司用手工做账的吗?
答:手工账和电脑做账的区别手工账,指的是全手工记账,将填制凭证、记账、报表等会计工作用手工完成。而电脑账是时代发展的产物,简单理解就是使用财务软件做账。从基本帐务处理程序来看,两者并无多大区别,但是其他方面还是有很大不同的。手工做账,首先需要花费大量时间熟悉那些繁琐的记账规则,需要反复练习,...

会计手工记账怎么记?包括什么记账方法?
答:会计手工记账流程 :建 账:开设相关账户。建账后才能进行相关的会计处理 1、取得原始凭证:进入会计系统的所有数据,都要有原始凭证 2、审核原始凭证:对取得的原始凭证审核无误后,方可编制记账凭证 3、编制记账凭证:即编制会计分录。要按业务发生的先后顺序反映,确定借贷方向,反映金额和业务内容 4、...

用友如何电子记账?手工记账和电子记账的区别?1000字以上
答:手工账簿和电子账簿都来源于记账凭证和业务数据,不同的是手工账簿来源于手工填制的凭证,而电子账簿来源于手工录入计算机中的凭证。手工账簿按其用途可分为:序时账簿,如现金日记账、银行存款日记账;分类账簿,又称分类账,如总分类账簿;备查账簿。按其外表形式,可分为订本式账簿、活页式账簿、卡片式账簿。电子账簿没...

什么是手工账簿,什么是电子账簿
答:手工账薄是你去文具店买的各种纸的账本,一本本的,现金日记账,银行存款日记账,10-35元一本不等,然后用笔填写数字与结账做表。你在百度图片里搜索:现金日记账。就会出来好多卖本子的图了,抱歉我不会贴图。电子账簿是用各种财务软件做账后电脑自动统计生成的账表,这个可以自己在财务软件里设置大小...

会计电算化和手工记账有啥区别???
答:手工帐是由一定格式与若干账页组成。2、计算工具不同 手工账的主要工作是算盘和计算器;计算机操作使用计算机和一些辅助设备来节省时间和精力。3、数据载体的数据处理形式不同 在手工会计系统中,数据处理应分类、计算、过账和登记;而计算机会计处理数据则是自动的。4、查找方式不同 手工账搜索各种凭证、...

手工记帐和电脑记帐的流程,区别,优势分别是什么?
答:从基本帐务处理程序看,二者没什么区别,只不过一个是电脑做出来的,一个是手工操作的结果。采用电脑做帐,要将记帐凭证打印出来,逐个附上原始凭证,按顺序整理、装订、保存。需注意的是:在电脑中做的帐最好给予备份(最好准备一个移动硬盘),以免万一电脑出现故障造成财务信息丢失或受损。初次使用电脑...