记账凭证和原始凭证的分别是什么?

供稿:hz-xin.com     日期:2024-05-21
原始凭证与记账凭证有什么区别

  原始凭证又称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。它不仅能用来记录经济业务发生或完成情况,还可以明确经济责任,是进行会计核算工作的原始资料和重要依据,是会计资料中最具有法律效力的一种文件。工作令号、购销合同、购料申请单等不能证明经济业务发生或完成情况的各种单证不能作为原始凭证并据以记账。

  1、按照来源不同分类:
  (1)外来原始凭证,是指在同外单位发生经济往来事项时,从外单位取得的凭证。如发票、飞机和火车的票据、银行收付款通知单、企业购买商品、材料时,从供货单位取得的发货票等。
  (2)自制原始凭证,是指在经济业务事项发生或完成时,由本单位内部经办部门或人员填制的凭证。如收料单、领料单、开工单、成本计算单、出库单等。

  2、按照填制手续及内容不同分类:   自制原始凭证按填制手续及内容的不同,又可分为一次凭证、累计凭证和汇总原始凭证。   
  (1)一次凭证:一次凭证是指只反映一项经济业务或同时记录若干项同类性质经济业务的原始凭证,其填制手续是一次完成的。如各种外来原始凭证都是一次凭证;企业有关部门领用材料的“领料单”、职工“借款单”。购进材料“入库单”以及根据账簿记录和经济业务的需要而编制的记账凭证,如:“材料费用分配表”等都是一次凭证。
  (2)累计凭证:累记凭证是指在一定时期内(一般以一月为限)连续发生的同类经济业务的自制原始凭证,其填制手续是随着经济业务事项的发生而分次进行的。如“限额领料单”是累计凭证。   
  (3)汇总凭证:汇总原始凭证是指根据一定时期内反映相同经济业务的多张原始凭证,汇总编制而成的自制原始凭证,以集中反映某项经济业务总括发生情况。汇总原始凭证既可以以简化会计核算工作,又便于进行经济业务的分析比较。如。“工资汇总表”、“现金收入汇总表”、发料凭证汇总表”等都是汇总原始凭证。

  3、按照格式不同分类:   (1)通用凭证:由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。(全国通用的增值税发票、银行转帐结算凭证等)   (2)专用凭证:由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证。(收料单、领料单、工资费用分配单、折旧计算表等)


  记账凭证又称记账凭单,或分录凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它是登记账簿的直接依据。在实际工作中,为了便于登记账簿,需要将来自不同的单位、种类繁多、数量庞大、格式大小不一的原始凭证加以归类、整理,填制具有统一格式的记账凭证,确定会计分录并将相关的原始凭证附在记账凭证后面。


  按照适用的经济业务分类
  一、记账凭证按其适用的经济业务,分为专用记账凭证和通用记账凭证两类。   
  1)专用记账凭证:用来专门记录某一类经济业务的记账凭证。专用凭证按其所记录的经济业务与现金和银行存款的收付有无关系,又分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种
  a.收款凭证:用于记录库存现金和银行存款收款业务的会计凭证。它是根据有关现金和银行存款收入业务的原始凭证填制,是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据,也是出纳人员收讫款项的依据。
  b.付款凭证:用于记录库存现金和银行存款付款业务的会计凭证。它是根据有关现金和银行存款支付业务的原始凭证填制,是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据,也是出纳人员付讫款项的依据。
  c.转账凭证:用于记录不涉及库存现金和银行存款业务的会计凭证。它是根据有关转账业务的原始凭证填制。转账凭证是登记总分类账及有关明细分类账的依据。
  2)通用记账凭证:用来记录各种经济业务的记账凭证。   在经济业务比较简单的经济单位,为了简化凭证可以使用通用记账凭证,记录所发生的各种经济业务。

  按照会计科目分类
  二、记账凭证按其包括的会计科目是否单一,分为复式记账凭证和单式记账凭证两类。    1)复式凭证:将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。优点:可以集中反映一项经济业务的科目对应关系,便于了解有关经济业务的全貌减少凭证数量节约纸张等。缺点:不便于汇总计算每一个会计科目的发生额。
  2).单式凭证:每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。

  优点:内容单一,便于汇总计算每一会计科目的发生额,便于分工记账。
  缺点:制证工作量大,且不能再一张凭证上反映经济业务的全貌,内容分散,也不便于查账。

原始凭证就是出了记账凭证以外的,需要附在记账凭证后面的单据。含外来原始凭证(从外单位取得的凭证,如发票、火车票、银行收付款通知单等)和自制原始凭证(单位内部填制的凭证,如领料单、报销单、工资表、出库单等)。
记账凭证是证明会计信息系统对经济业务进行账务处理的凭证。
区别:
1)法律效率不同。原始凭证具有法律效力,是记账的依据;记账凭证没有法律效力,只是登记的记录。
2)填制内容不同。原始凭证内容主要有名称、填制日期、接受原始凭证单位名称(抬头)、经济业务内容(含数量、单价、金额等)、填制单位签章、有关人员签章;记账凭证的内容填制记账凭证的日期、记账凭证的编号、经济事项摘要、会计科目及其记账方向、金额等。
3)审核重点不同。原始凭证主要审核其真实性与正确性、完整性;记账凭证主要审核准确性与会计处理的合理性。
4)可分割性不同。原始凭证每张反映一件(同类)经济业务,且金额可以分割(如电费可拆分为两个单位的);记账凭证每张可以反映多项经济业务(多借多贷),但金额不能分割(可以用连续序号标注,如1/3、2/3、3/3)。

大致就这些吧,本人总结的,供参考。

原始凭证是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。一般可分为外来原始凭证(例如发票)和自制原始凭证(例如工资单)。
记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它是登记账簿的直接依据。
记账凭证和原始凭证的分别:
1、填制的人员不同,原始凭证是由经办人员填制的;记账凭证一律由会计人员填制。
2、填制的依据不同,原始凭证是根据发生或完成的经济业务填制;记账凭证是根据审核后的原始凭证填制。
3、填制的方式不同,原始凭证仅用以记录、证明经济业务已经发生或完成;记账凭证要依据会计科目对已经发生或完成的经济业务进行归类、整理。
4、作用不同,原始凭证是填制记账凭证的依据;记账凭证是登记账簿的依据。

记账凭证就是根据会计科目而做的借贷凭证,原始凭证是附在记账凭证后面做为记账依据

记账凭证是什么?有什么作用?周围很多人对于记账凭证肯定不陌生,很多岗位的工作都是和这个相关的,简单的说这是财会部门记载了各种经济业务的内容,作为记账依据的一种凭证。下面小编为大家详细的讲解一下记账凭证的相关问题 一、记账凭证是什么 记账凭证是财会部门根据原始凭证填制,记载经济业务简要内容,确定会计分录,作为记账依据的会计凭证。记账凭证亦称分录凭证,又称记账凭单,是由会计部门根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表编制,按照登记账簿的要求、确定账户名称、记账方向(应借、应贷)和金额的一种记录,是登记明细分类账和总分类账的依据 二、记账凭证的种类 按照用途可分为专用记账凭证和通用记账凭证 按照填列方式可分为单式记账凭证和复式记账凭证 按照其反映的经济业务的内容来划分,通常可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证 三、填制记账凭证的要求 1、审核无误。即在对原始凭证审核无误的基础上填制记账凭证。这是内部控制制度的一个重要环节 2、内容完整。即记账凭证应该包括的内容都要具备。应该注意的是:记账凭证的日期,一般为编制记账凭证当天的日期,按权责发生制原则计算收益、分配费用、结转成本利润等调整分录和结账分录的记账凭证,虽然需要到下个月才能编制,仍应填写当月月末的日期,以便在当月的账内进行登记 3、分类正确。即根据经济业务的内容,正确区别不同类型的原始凭证,正确应用会计科目。在此基础上,记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或者根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制,但不能将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上 4、连续编号。即记账凭证应连续编号。这有利于分清会计事项处理的先后,便于记账凭证与会计账簿之间的核对,确保记账凭证的完整 四、记账凭证的作用 1、能够客观的反应各个经济业务的发生以及完成的情况,公司的相关员工对于自己的公司也会有更好的了解 2、能够监督经济业务的合法性,在做凭证的时候,绝对是不能够作假的,所以着无疑也是对各个公司的一种监督和要求 3、能够加强内部经济管理责任制,一个公司想要发展的更快更好,肯定需要拥有这一种制度,在那些大公司当中这一种制度执行的很好,所以大家真的可以学习一下 如果你是刚刚办公司,对于这种记账有很多的问题,网上也有很多网友在讨论这一件事情,最新的信息可以多多了解一下,大多数人遇到的问题也是你之后可能要遇到的,多累计一下经验,自己以后处理的时候就更容易了



原始凭证和记账凭证该怎么区分?
答:(1)原始凭证是由经办人员填制的;记账凭证一律由会计人员填制。(2)原始凭证是根据发生或完成的经济业务填制;记账凭证是根据审核后的原始凭证填制。(3)原始凭证仅用以记录、证明经济业务已经发生或完成;记账凭证要依据会计科目对已经发生或完成的经济业务进行归类、整理。(4)原始凭证是填制记账凭证的...

原始凭证与记账凭证的区别与联系是什么?
答:原始凭证是记帐凭证的附件,主要区别:(1)填制人员不同。原始凭证应由经办人员填制,而记账凭证一律由本单位会计人员填制。(2)填制依据不同。原始凭证根据发生或完成的经济业务填制,而记账凭证则根据审核无误的原始凭证填制。(3)填制方式不同。原始凭证仅用以记录、证明经济业务已经发生或完成,而记...

原始凭证与记账凭证有什么区别
答:1、原始凭证,俗称单据,是在经济把会计业务发生或完成时取得或填制的,用以记录、证明经济业务已经发生或完成的书面证据,是进行会计核算的原始依据。原始凭证一般是在经济业务发生时直接取得或填制的,记载着大量的经济信息,又是证明经济业务发生的初始文件,具有较强的法律效力,所以它是一种很重要的凭证...

会计学中,什么是原始凭证 记账凭证?两者有什么区别
答:原始凭证又称单据,是经济业务发生或完成时取得或填制的,用于记录或证明经济业务的发生或完成情况的原始凭证。它是会计核算的原始资料和重要依据。记账凭证又称记账凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证,按照经济业务事项的内容归类,用以确定会计分录后所填制的会计凭证,它是登记账簿的直接依据。简单的...

记账凭证和原始凭证的区别
答:1、凭证含义不同:记账凭证是财会部门根据原始凭证填制,记载经济业务简要内容,确定会计分录,作为记账依据的会计凭证。原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的,用以记录和证明经济业务发生或完成情况的凭证。2、凭证部门不同:记账凭证亦称分录凭证,又称记账凭单,是由会计部门根据审核无误的原始凭证或原始...

会计凭证按什么分为原始凭证和记账凭证
答:原始凭证是指,在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字依据。它是肯法律效力的一种证明文件。我们通常说得发票就是重要的原始凭证。记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以分类、并据以确定会计分录后所填制的会计凭证 望楼主采纳 ...

原始凭证与记账凭证有什么区别
答:(1)一次凭证:一次凭证是指只反映一项经济业务或同时记录若干项同类性质经济业务的原始凭证,其填制手续是一次完成的。如各种外来原始凭证都是一次凭证;企业有关部门领用材料的“领料单”、职工“借款单”。购进材料“入库单”以及根据账簿记录和经济业务的需要而编制的记账凭证,如:“材料费用分配表”...

原始凭证和记账凭证有什么不同?
答:原始凭证一般用以记录和证明经济业务发生或完成情况;记账凭证是登记账簿的一种直接依据。两者之间有所联系,也有着明显的区别。原始凭证是什么?原始凭证又称单据,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的。它是进行会计核算工作的原始资料和重要依据,不仅...

会计凭证与原始凭证有什么区别与联系呢?
答:会计拿着这些原始凭证决定做什么样的会计凭证。举个例子. 如 购买了材料,买材料的时候对方要给发票(这里的发票就是原始凭证)然后就是材料入库,入库员要填写入库单(入库单也是原始凭证)然后这项业务的这些原始凭证就去会计处了。会计看着这些原始凭证就做会计凭证(借:原材料贷:应付账款)...