毫无经验的新手做出纳要注意什么问题?

供稿:hz-xin.com     日期:2024-05-22
毫无经验的新手做出纳要注意什么问题

一、现金收付:  
1.现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪。  若收到假币予以没收,由责任人负责。
2.现金一经付清,应在原单据上加盖“现金付讫章”。  多付或少付金额,由责任人负责。  3.把每日收到的现金送到银行。  不得“坐支”。  
4.每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符  做好现金结报单,防止现金盈亏。下班后现金与等价物交还总经理处。  
5.一般不办理大面额现金的支付业务,支付用转账或汇兑手续。  特殊情况需审批。  
6.员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字,批准并用借支单借款。  若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负。  
二、银行账处理: 
1.登记银行日记账时先分清账户,避免张冠李戴。开汇兑手续。  
2.每日结出各账户存款余额,以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况,以调度资金。  每日下班之前填制结报单。  
3.保管好各种空白支票,不得随意乱放。  
4.公司账务章平时由出纳保管。  每日下班后账务章交总经理处。  
三、报销审核  
1.在支付证明单上经办人是否签字,证明人是否签字。  若无,应补。  
2.附在支付证明单后的原始票据是否有涂改。  若有,问明原因或不予报销。 
3.正规发票是否与收据混贴。  若有,应分开贴。  
4.支付证明单上填写的项目是否超过3项。  若超过,应重填。  
5.大、小金额是否相符。  若不相符,应更正重填。  
6.报销内容是否属合理的报销。  若不属,应拒绝报销,有特殊原因,应经审批。  
7.支付证明单上是否有总经理签字。  若无,不予报销。

  出纳新手工作的注意事项有以下几点:

  1、认真审核报销的原始凭证,根据审核无误的报销单据支付现金。

  2、做好支票的购买、领用登记工作。

  3、对每天发生的收入、支出单据要及时编制记账凭证,根据记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。

  4、每天库存现金要与现金日记账的余额进行核对,做到账款相符。

  5、银行存款日记账要定期与银行对账单核对,并作出银行存款余额调节表。

  出纳岗位职责

  第一条 做好现金的日常管理及收付工作,保证现金收付的正确性和合法性。

  第二条 每天工作日结束前,及时盘点库存现金并与有关报表和凭证进行核对,填写《奖金日报表》,做到帐实、帐表、帐证、帐帐相符。

  第三条
严格执行现金管理制度和结算制度,根据公司规定的费用报销和收付款审批手续,办理现金及银行结算业务。对于重大的开支项目,必须经过会计主管人员、公司领导审核签章,方可办理。

  第四条
根据审核无误的收、付款原始凭证,填制记账凭证,记账凭证的内容必须填齐,附有原始凭证。填制会计凭证的字迹必须清晰、工整并正确使用会计科目。要妥善保管会计凭证,应按编号顺序,折叠整齐,按月装订成册,加盖封面、封底、盖章归档。

  第五条
根据帐务处理需要,及时将在手单据整理移交会计主管编制记账凭证。.配合会计人员做好每月的报税和工资的发放工作;做到及时准确,不得无故延误。

  第六条 负责银行账户的日常结算,银行存款日记帐,并做到日清月结,月末与银行核对存款余额,不符时编制《银行存款余额调节表》。

  第七条 及时清理帐目,督促因公借款人员及时报帐,杜绝个人长期欠款。

  第八条 出纳员不得兼管收入、费用债权、债务帐薄登记工作以及稽核工作和会计档案保管工作。

  第九条
保管好现金、各种印章、空白支票、空白收据及其他证卷,对于现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺,如有短缺,要负责赔偿,对于空白收据和空白支票必须严格管理,专设登记薄登记,认真办理领用注销手续。保险箱密码要保密,保管好钥匙,不得转交他人。

  第十条 严格遵守现金管理制度,库存现金不得超过定额,不坐支,不挪用,不得用白条抵顶库存现金,保持现金实存与现金帐面一致。

  第十一条负责编造学期和每月的现金支出计划,分清资金渠道,有计划的领取和支付现金。

  第十二条根据规定和协议,作好应收款工作,定期向主管领导汇报收款情况。

  第十三条及时准确编制记账凭证并逐笔登记总账及明细账,定期上缴各种完整的原始凭证。

  第十四条根据公司领导的需要,编制各种资金流动报表。

1、不求急,但求有序。收现时尽量用验钞机校验一下真伪。

2、将现金给别人时一定要对方签收,防止重复付款。收现时一定要开收据,收据日期可帮助自己进行账实核对。

3、每天下午预估现金需用量后,将多余现金送存银行。下班前盘点现金,登记好现金日记账,保证现金日清月结。

4、每天定时去银行取银行回单,并及时登记银行存款日记账。

5、对领用支票等一定要有记录,并有相关人员签收记录。收到票据登记备查簿。

6、妥善保管印章,不擅自借用他人。

7、加强专业知识培训,尤其对银行结算制度及现金管理制度要有所了解。

扩展资料:

出纳工作职能

1、收付职能

出纳的最基本职能是收付职能。企业经营活动少不了货物价款的收付、往来款项的收付,也少不了各种有价证券以及金融业务往来的办理。这些业务往来的现金、票据和金融证券的收付和办理,以及银行存款收付业务的办理,都必须经过出纳人员之手。

2、反映职能

出纳要利用统一的货币计量单位,通过其特有的现金与银行存款日记账、有价证券的各种明细分类账,对本单位的货币资金和有价证券进行详细地记录与核算,以便为经济管理和投资决策提供所需的完整、系统的经济信息。因此,反映职能是出纳工作的主要职能之一。

3、监督职能

出纳要对企业的各种经济业务,特别是货币资金收付业务的合法性、合理性和有效性进行全过程的监督。

4、管理职能

出纳还有一个重要的职能是管理职能。对货币资金与有价证券进行保管,对银行存款和各种票据进行管理,对企业资金使用效益进行分析研究,为企业投资决策提供金融信息,甚至直接参与企业的方案评估、投资效益预测分析等都是出纳的职责所在。

工作特点

社会性

出纳工作担负着一个单位货币资金的收付、存取任务,而这些任务的完成是置身于整个社会经济活动的大环境之中的,是和整个社会的经济运转相联系的。只要这个单位发生经济活动,就必然要求出纳员与之发生经济关系。例如出纳人员要了解国家有关财会政策法规并参加这方面的学习和培训,出纳人员要经常跑银行等。因此,出纳工作具有广泛的社会性。

专业性

出纳工作作为会计工作的一个重要岗位,有着专门的操作技术和工作规则。凭证如何填,日记账怎样记都很有学问,就连保险柜的使用与管理也是很讲究的。因此,要做好出纳工作,一方面要求经过一定的职业教育,另一方面也需要在实践中不断积累经验,掌握其工作要领,熟练使用现代化办公工具,做一个合格的出纳人员。

政策性

出纳工作是一项政策性很强的工作,其工作的每一环节都必须依照国家规定进行。例如,办理现金收付要按照国家现金管理规定进行,办理银行结算业务要根据国家银行结算办法进行。《会计法》、《会计基础工作规范》等法规都把出纳工作并入会计工作中,并对出纳工作提出具体规定和要求。出纳人员不掌握这些政策法规,就做不好出纳工作;不按这些政策法规办事,就违反了财经纪律。

时间性

出纳工作具有很强的时间性,何时发放职工工资,何时核对银行对账单等,都有严格的时间要求,一天都不能延误。因此,出纳员心里应有个时间表,及时办理各项工作,保证出纳工作质量。

参考资料:百度百科:出纳



  毫无经验的新手做出纳需注意每日现金收付,帐实相符。
  没有系统学过财务的新手对与凭证,账簿上的科目都可以边工作边学习,但对于已经开始的工作,就要做到每日盘点,现金、银行的收付要清晰。
  出纳的最基本职能是收付职能。出纳工作作为会计工作的一个重要岗位,有着专门的操作技术和工作规则。新手也要快速学会凭证如何填,日记账怎样记,就连保险柜的使用与管理也是很讲究的。因此,要做好出纳工作,一方面要求经过一定的职业教育,另一方面也需要在实践中不断积累经验,掌握其工作要领,熟练使用现代化办公工具,做一个合格的出纳人员。

毫无经验的新手做出纳需注意每日现金收付,帐实相符。没有系统学过财务的新手对与凭证,账簿上的科目都可以边工作边学习,但对于已经开始的工作,就要做到每日盘点,现金、银行的收付要清晰。出纳的最基本职能是收付职能。出纳工作作为会计工作的一个重要岗位,有着专门的操作技术和工作规则。新手也要快速学会凭证如何填,日记账怎样记,就连保险柜的使用与管理也是很讲究的。因此,要做好出纳工作,一方面要求经过一定的职业教育,另一方面也需要在实践中不断积累经验,掌握其工作要领,熟练使用现代化办公工具,做一个合格的出纳人员。

建议还是找个可以提供出纳实习的公司锻炼一下吧,很多东西不是书本上能学到的。

一个新手做出纳应该注意些什么
答:8.去问一下单位的一把手,花钱买东西要谁签字同意才行,以后,每一笔支出,都必须有这个负责人的签字,否则,你不能给钱。这是责任问题。如果单位比较大,也可以分为1000元以下由谁签字,1000元以上由谁签字。9.跑银行,是出纳的事儿,要注意安全,尤其存取现金的时候。数额较大的时候,请领导派车...

...就要做一份现金会计(出纳)的工作,可是我没有经验,我有点担心我做不...
答:首先你要尽可能的学习专业方面的知识,如果有机会参加培训班最好。如果没有机会参加培训班,那么你只能通过自学的方式来掌握财务方面的基础知识,可以去书店买出纳方面的一些书籍。因为只有系统的掌握财务方面的知识,你才能做好财务工作的,财务工作也是一种比较需要细致入微的工作,需要懂得专业方面的知识,...

做出纳要注意什么
答:出纳工作的四个防错技巧 一、要注意加强对支票、发票和收据的保管 领用支票要设立备查登记簿,经单位主管财务领导审签后,并由领用人签章。领用现金支票要在存根联上签字,以防正副联金额不符。支票存根联上要逐项写明金额、用途、领用人,并在备查簿上注明空白支票和支票限额。支票作废后要按顺序...

新手出纳到一个新成立的公司,事前都要做什么准备工作,正式上岗后每天每 ...
答:4.报销流程记下来,必须见着几个老总签字,几个主管签字。领款人要签几个字。少一个咱都不给钱。5.问问银行备用金一次能提多少。月底有没有规定备用金不超过多少。6.问清楚了每月必做的事情,就比如几号之前必须交电话费,几号必须交电费7.问清楚了公司跟银行签了什么代扣代缴协议,比如社保,...

做出纳的需要注意什么东西,需要知道什么东西,怎么样才可以做好?
答:1,做出纳重要的是细心,没有实际工作经验可以通过很多渠道取得,向同事请教,向做出纳的朋友请教,还可以在网上找找提供出纳实习陪练实操的地方,应该会有很大帮助。 2,财务工作需要很多的工作经验,出纳作为财务工作的基础,除了财务知识也是需要工作技能的,建议你可以在网上找个可以提供出纳实操培训的公司...

怎么做好出纳的工作?
答:要多总结经验。不要怕犯错,一些干了好多年的老会计都有出错的更别说新手了。犯了错才能有进步,才能学到东西。但也不能老犯同一个错。有问题及时向领导汇报,重要业务也要向领导汇报,不要等出问题时再汇报,那就晚了。多向别人学习,要谦虚!3、干工作一定要有自己的原则,依法办理业务。在原始...

出纳需要注意什么
答:问题七:做出纳要注意什么 出纳岗位的职责是什么 出纳岗位的职责一般包括: (1)办理现金收付和结算业务; (2)登记现金和银行存款日记账; (3)保管库存现金和各种有价证券; (4)保管有关印章、空白收据和空白支票。 出纳员三字经 出纳员,很关键;静头脑,清杂念。 业务忙,莫慌乱;情绪好,态度谦。 取现金,当面点;高...

做一个出纳应该注意那些
答:做一个出纳应该注意:1、要细心、一定要细心。2、收付款项时,要专心,一定不要分心(如:与别人讲话,听别人说其他的事情,考虑别的事情)3、多听少说,注意保密 4、做好本职工作。出纳的工作内容具体如下:参考资料:http://zhidao.baidu.com/question/462866348.html?oldq=1 ...

新手出纳怎么做?
答:作为一名出纳新手,你必须尽快掌握以下知识,才能让你在第一天上班时可以从容面对。学习之前先来做一个小测试吧点击测试我合不合适学会计1、现金收入的主要来源有哪些?各单位在办理经济业务时,可按国家现金管理制度的规定,在下列范围内收取一定的现金:(1)单位或职工交回差旅费剩余款、赔偿款、备用金...

刚到一个新公司做出纳,请问工作中最需要注意的是什么?有前任出纳...
答:出纳人员办理移交手续前,必须做好以下工作:①已经受理的出纳业务尚未填制收、付款记账凭证的,应填制完毕;②尚未登记的账目,应登记完毕,并在最后一笔余额后加盖本人印章;③整理应该移交的各项资料,对未了事项要写出书面说明;④编制移交清册,列明应移交的记账凭证、现金出纳登记簿、银行存款日记账、...