汽车备件库管 是干什么的

供稿:hz-xin.com     日期:2024-05-03
4S店备件库管的工作内容及流程

  一、4S店备件库管主要工作内容如下:
  1、负责管理备件库,维护备件环境,安全及防火;
  2、按要求对库存备件进行规范化的管理和维护;
  3、建议库存帐目,负责备件的入库验收及维护备件的发放工作,并记账和保存和种原始凭证;
  4、将备件验收不合格信息传递给备件订货计划人员;
  5、根据备件库存储备和使用情况,向备件订货计划员发出订货需求建议;
  6、负责库存量的定期清点工作;
  7、完成领导交办其它工作内容。
  二、4S店备件库管工作流程如下:
  物料验收:
  1、物料收料时,仓管员首先将物料放置于仓库的物料待检区与已检验的物料单据分开存放;
  2、包装辅材来货,仓管员开好检验委托单交于送货司机,让其将检验委托单交予品管部质检员,仓管员通知质检员到指定地点验收;
  3、其他物料收料后,仓管员及时通知采购和使用部门进行相关验收,检验合格的给予入库作业,检验不合格的通知采购进行处理;
  4、对所来货物按标准化进行摆放,按照规定要求严格办理入库及签单手续;
  物料入库:
  1、仓管员须确认物料的品名、规格、数量与《送货单》的内容是否一致。不符的,及时反馈给相关部门相关人员处理。物料必要时,仓管通知物料采购申请人员进行专业的质量验收。不合格的,由采购联络供应商办理退货手续;合格的,仓库办理入库手续;
  2、物料包装严重损坏或物料外观有明显的损坏应禁止办理入库手续,及时通知相关人员办理退货处理;
  3、当赠送货物可计单价和调拨的情况做其他入库,除此情况不得做其他入库。
  4、对所来各类物料进行入库前的数量清点、单据核对,检查物料的包装情况,做好记录;
  5、责任仓管员应及时将进仓物料单据录入系统,并整理相关单据,送至财务部门审核。
  发料流程:
  1、使用部门开具领料单,经部门经理签字确认后,由部门指定领料人员到仓库领料;
  2、仓管员依据材料的入库时间,做好“先进先出”的发料流程,同时确认所发的材料为合格品或呆滞品且尚在保存期限内,并根据使用情况发相符合物料。
  3、仓管员开具材料出库单,领料人员确认无误后签字,材料出库单一式3份,仓库、领料部门与财务部门各执一联;
  4、仓管员应将当天所发物料数据登记,并核对物账是否一致,确保材料库存的准确性;
  5、因特殊原因需紧急领料,使用部门经理应事先通知物料仓储部经理,经交代后方可领料,并且使用部门必须于24小时内补齐相关领料单据。
  物料配货:
  1、仓管员核对品管部(或生管部)所开领料单是否准确无误,检查品管部所开货物部门是否填写正确;
  2、责任仓管员根据品管部(或生管部)所开据的领料单进行配货,并在所配物料上做好相应的标识;
  3、到物料仓库配货时,贴标签,应正确注明配货物料品名、数量及领用车间,并告知叉车将货物送至相关使用部门;
  4、仓管把前一天的所拉货物详细列于配货单上,核对所开货物是否有遗漏和开错等;
  5、仓管员把当天的泡沫数量应提前通知采购并告知送货司机,有利于后续的物料配货作业。
  三、4S店备件库管岗位要求如下:
  1、2年以上仓库管理相关经验;
  2、具有一定的汽车理论、汽车构造及维修常识;
  3、熟悉及认识汽车配件及配件管理流程;
  4、沟通能力、能熟练进行计算机操作。

一、汽车配件仓库管理的基本任务:
及时、准确维护库存管理系统,确保仓库物品的帐、卡、物三者一致,仓库区域划分明确,物料标识清楚,存卡记录连续、字迹清晰;
做好仓库物料的收发存管理,严格按流程要求收发物料,并及时跟踪作业物料的发送,协助财务成本管理组对物料采购与车间生产成本的控制和监督;
与车间领料组及采购员密切配合,做好生产物料的调度工作,切实履行物料储备和配送的物流职能,并及时向生产部反馈生产物料的短缺或过量采购等异常情况;
对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责,对部品物料的实行分区存放管理,确保库容库貌;定期或不定期向财务部报告部品存货质量情况及呆滞积压物料的分布,按要求定期填制提交呆滞报废物料的处理申请表。
做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作;
二、仓管人员应具备的基本技能
熟练掌握出入库作业及库房管理的方法、规范及操作程序;
熟悉仓库管理制度及相关管理流程;
具备一定的质量管理知识和财务知识;
懂电脑操作。
三、收货验收1.货物进仓,需核对订单(采购订单和生产订单)。待进仓物品料号、名称、规格型号、数量与订单相符合方可办理入仓手续。
① 严禁无订单收货;因生产紧急、人员外出等特殊情况需请示上级和订单管理部门并获得授权、同意可变通办理,但订单管理部门必须在一个工作日内补下订单;
② 严禁超订单收货。因合理损耗领料或计量磅差或机台最少生产数量等原因导致的少量超订单收货,应在合理范围内并符合相关管理规范或规定。
2.货物进仓,必须采用合适的方法计量、清点准确。大批量收货可采用一定的比例拆包装抽查,抽查时发现实际数量小于标识数量的,应按最小抽查数计算接收该批货物。
3.货物进仓,需办理质量检验手续,其中:
① 外协、外购物料/产品必须填报《报检单》,检验合格后方可办理正式入仓手续;其他供应商提供的送货凭证或临时填写的暂收凭证均只能由仓管员签名暂收数量,且不得加盖代表公司的任何公章。
② 特别地,对抽检不合格而生产部门要求“回用”或“挑选使用”的物料,必须符合相关流程和审批手续,而且仓管员必须在签收时注明“不合格回用”或“挑选使用”字样。
③ 自产成品、零部件,必须凭当批次质检合格文件(或单证)办理入仓手续。部分客户的产品还需有客户确认合格的文件。
现在仓库管理一般流行“6S管理法”:
1、整理(SEIRI)——将工作场所的任何物品区分为有必要和没有必要的,除了有必要的留下来,其他的都消除掉。目的:腾出空间,空间活用,防止误用,塑造清爽的工作场所。
2、整顿(SEITON)——把留下来的必要用的物品依规定位置摆放,并放置整齐加以标示。目的:工作场所一目了然,消除寻找物品的时间,整整齐齐的工作环境,消除过多的积压物品。
3、清扫(SEISO)——将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净,保持工作场所干净、亮丽的环境。目的:稳定品质,减少工业伤害。
4、清洁(SEIKETSU)——维持上面3S成果。
5、素养(SHITSUKE)——每位成员养成良好的习惯,并遵守规则做事,培养积极主动的精神(也称习惯性)。 目的:培养有好习惯,遵守规则的员工,营造团员精神。
6、安全(SECURITY)——重视全员安全教育,每时每刻都有安全第一观念,防范于未然。 目的:建立起安全生产的环境,所有的工作应建立在安全的前提下。

汽车配件库管一般的工作内容主要为:入货/发货/电脑配材料/登记备料/做配件进货计划交给采购。

基本职责:
1. 熟练掌握仓库收货、验货、发货、存货管理的基本要领与技能,认真做好仓库管理。
2. 熟悉货物贮存、保管性能和要求,按规定层高及原料性质分类存放。
3. 易燃、易爆、有毒等特殊货物设专门仓库,库内必须按规定要求存放,设置警告标识和配备相应消防器材。
4. 货物出入库,必须手续完备,凭单收、发货。发出货物要做到先进先出。
5. 掌握货物库存结构,及时填报和反馈库存数据,做到不脱档、不压库。保持合理货物贮存,及时清理过期货物。
6. 日常整理、打扫、清洁库内物品、货架、场地,做到库内卡物陈列整齐、美观大方、清洁卫生、道路畅通。
7. 增强安全意识,做好日常巡查。库房内要做到防水、防火、防盗、防损坏。确保库内设施、消防、照明器材性能完好和货物贮存安全可靠。
8. 每月做好收、付、存报表,按规定时间分送有关部门。发生的各类原始凭证、帐薄、报表要分类分月装订成册,分年装箱保管,便于查阅。
9. 每月结帐后,必须对库存货物进行帐、物核对,做到日清月结。每年11月份盘点一次。
10.完成公司领导布置的其他工作。

用点通俗的方法解释吧,当我们买了一台汽车的时候,一般都会有保修期(当然过了保修期车坏了也要修,不过要花钱),工程师看过后知道那里出了问题,需要换什么零件,这个时候就会找这个备件库管要零件,由于这些需求完全是很随机的,作为库管,最重要的就是管理库存水平,如果太少的话,工程师和客户服务人员会被客户骂(因为他的车总是修不好),当然被骂的人反过来也会"骂"你,因为你的工作有问题,导致库存不够,如果库存太多,财务经理也会骂人的,这都是被占用的资金啊。
注意这个库存水平是动态的平衡(设立初始库存除外,那个需要经验和需求分析),某种零件达到一个临界值(安全库存值)的时候,我们需要补货,向供应商下订单,到货后需要收货/上架/入系统,有人要货的时候就去练货/包装/出单据,所以基本上你需要控制两种活动:(需要你文武全才)
1/库存管理 (文的)
2/出入库操作和仓库维护(武的)

我做的就是这个职业~~一般的就是 入货/发货/电脑配材料/登记备料/做配件进货计划交给采购.