会展活动备案小型会展备案

供稿:hz-xin.com     日期:2024-05-14

小型展览需要审批么?

需要审批,具体审批流程

一、与主承办方洽谈场馆租赁合作,立项咨询。

1、主办方立项咨询;了解主办方展会主题、时间、地点、展览面积等基本信息。

2、场馆实地考场:场馆各项技术参数是否符合办展需求。

二、签订场馆租赁协议

1、确定租赁合同,场地租赁面积、时间、定金支付方式、尾款结算等。

2、相关手续的审批、申报。工商、消防、公安、税务等批文办理。主承办单位自主办理,展馆协助。布展前一个月办妥批文(国际展必备)、布展前20天办妥消防、治安手续和其他(如广告、餐饮报批)等批文

三、场馆服务支持

1、展馆服务团队与主承办单位团队沟通落实展会综合服务方案。

展馆运营部:展位位置图,展位主场搭建方案、展品储存,展品报关运输方案、商务方案等。

展馆后勤部:电力,水、气接驳,空调、网络、电梯、悬挂、清洁等。

保洁部:保洁卫生方案等

安全保卫部:展会保卫方案证件审查

会议餐饮部:餐饮方案会议方案

广告事业部:广告方案等。

2、场馆会场管理:布展、开展、撤展

布展前一周与主办方一起召开会前会,确认方案,细化方案内容,检查工作准备情况,做好服务。

开展、撤展期详细周密安排工作内容,按照之前确认的方案,各模块按部就班做好服务工作。会同主办单位i,安保部进行消防安防巡查、现场巡查、展区用电安全巡查管理现场人流、物流、车流维护秩序处理各类突发事件。

四、客户回访、结算

撤展前一日召开撤展协调会,主办填写客户满意度调查表发放等

撤展结束后第一日确认主办、工程结算单;企划监审部对各部门服务考核。

举办商业性质的展览、演出活动需要到哪些部门申请和备案?

需要文化厅的审批一:取得“组织文化艺术活动”许可,二:取得演出证,三:牵扯到明星的话要到区内的文化局报批活动内容及艺人。

室外临时搭建的商品展销会是否需要消防审核备案?

需要的,这个也属于大型群众性活动,承办人要向公安机关申请安全许可,制订灭火应急疏散预案并组织演练,明确消防安全管理人员,保持消防设施和消防器材配置齐全、完好有效,保证疏散通道等符合要求。



举办大型推广活动(展销会、嘉年华那种的娱乐活动)需要到哪些政府部门...
答:所有材料审核通过后,可以获得一张活动申请备案决定书,整个报备流程就完成啦!二、申请材料 上文中有提到方案初审通过后,需要根据清单要求准备相应材料,材料一般包括下面这几项:1.活动方案;2.活动组织单位依法成立的证明(营业执照);3.安全责任人身份证明;4.场所场地租赁、借用协议书;5.现场安保...

举办会展是否需要备案
答:当然 包括嘉宾的备案 媒体的备案 各个器材公司的备案 员工的备案 预算什么 都演备案 我是会展的

私人场所开展销会需要到哪些单位报备?
答:来回答这个问题,私人场所开展销会需要到哪些单位报备,这个首先到当地的派出所,你如果是需要展销的物品,需要工商审批的需要到工商,你要是老年人用品需要到老年人管理管理局。涉及到药品的你要到卫生医药监督局。

常德市以政府名义主办会展活动怎么审批的
答:以及由省级或副省级市人民政府主办的对外经济贸易洽谈会和出口商品交易会,须报国务院批准。2、以省级人民政府名义主办的对外经济技术展览会,须报对外贸易经济合作部批准。3、地方其他单位主办的对外经济技术展览会,由所在省、自治区、直辖市外经贸主管部门审批,并报对外贸易经济合作部备案。

南宁市会展业管理办法
答:备案部门应当及时知会工商、公安、建设、知识产权及相关的科技、教育等部门,并将会展的有关信息在其公务网站上公布。办理会展备案应当提交下列材料:(一)举办单位资格证明。两个以上单位联合举办会展的,应提交联合举办的协议书等书面合同;(二)会展活动实施方案,包括会展活动目的、名称、内容、主办单位...

室外临时搭建的商品展销会是否需要消防审核备案
答:需要的,这个也属于大型群众性活动,承办人要向公安机关申请安全许可,制订灭火应急疏散预案并组织演练,明确消防安全管理人员,保持消防设施和消防器材配置齐全、完好有效,保证疏散通道等符合要求。

在上海市举办展会需要做哪些备案吗
答:您好,对于你的遇到的问题,我很高兴能为你提供帮助,我之前也遇到过哟,以下是我的个人看法,希望能帮助到你,若有错误,还望见谅!。一.设计阶段 与展位搭建公司沟通设计前期的要求,展览公司开始做方案,初稿做好,修改。并让展览公司提供报价。二.签约阶段 参展商跟展位搭建公司确定好工程价格,...

四川省加强管理服务促进会展业发展的规定
答:鼓励各类专业性行业组织为会员提供会展信息,组织会员参加专业性会展,促进会展业发展。第十六条 会展主办单位、承办单位应当具备法人资格。会展主办单位负责制定会展计划和实施方案,对招展办展活动进行统筹、组织和安排。依法须经审批的会展,申请办理会展审批手续的单位为主办单位;不需审批的会展,发布招展...

县经贸局会展报备是否会接到电话通知或书面通知?
答:是。根据查询县经贸局官网得知,县经贸局会展报备的通知方式会有电话通知或书面通知,县经贸局为备案牵头单位,切实履行辖区内会展活动举办的统筹、协调、备案工作。

展销会,啤酒广场到市场局备案报告的法律依据是什么_百度问一问
答:法律依据是什么【提问】这个是按照市场监督管理局的政府规定【回答】你们开设营业性活动都要去备案的【回答】具体食品安全法发条是哪条【提问】根据《食品安全法》第二十五条、第二十九条规定,食品生产企业取得相应资质后可以生产食品,但生产没有食品安全国家标准或者地方标准的食品时,应当制定企业标准,并...