邀请函:请柬的格式和写法

供稿:hz-xin.com     日期:2024-05-21

个人、集体或单位邀请宾客参加重要会议或隆重典礼而发出的信函。简短而有固定式样。一般由柬面和柬文组成,有单页式(一页两面),以下是我整理的 邀请函 :请柬的格式和写法_请柬的格式与 范文 ,欢迎大家参阅。

目录

请柬的写法与格式

请柬写作的文字要求

请柬格式范文模板及评析

请柬 的写法与格式

请柬从形式上又分为横式写法和竖式写法两种。竖式写法从右边向左边写。但从内容上看请柬,作为书信的一种,又有其特殊的格式要求。请柬一般有标题、称呼、正文、结尾、落款五部分构成。

(一)标题在封面上写的“请柬”(请帖)二字就是标准,一般要做一些艺术加工,可用美术体的文字,文字的色彩可以烫金,可以有图案装饰等。需说明的是,通常请柬已按照 书信格式 印制好,发文者只需填写正文而已。封面也已直接印上了名称“请柬”或“请帖”字样。

(二)称呼要顶格写出被邀请者(单位或个人)的姓名名称。如“某某先生”、“某某单位”等。称呼后加上冒号。

(三)正文要写清活动内容,如开座谈会、联欢晚会、生日派对、国庆宴会、婚礼、寿诞等。写明时间、地点、方式。如果是请人看戏或 其它 表演还应将入场券附上。若有其它要求也需注明,如“请准备发言”、“请准备节目”等。

(四)结尾要写上礼节性 问候语 或恭候语,如“致以——敬礼”、“顺致——崇高的敬意”、“敬请光临”等,在古代这叫做“具礼”。

(五)落款署上邀请者(单位或个人)的名称和发柬日期。

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请柬写作的文字要求

我国 文化 历史悠久,历来对语言文字的推敲十分重视,何况请柬是较庄重正式的一种文体,而且文字容量有限,所以要摈弃那些繁冗造作或干瘪乏味的语言。具体而言有如下几点:

第一,求其“达”,即要通顺明白,又不要堆砌辞藻或套用公式化的语言。

第二,求其“雅”,即要讲究文字美。请柬是礼仪交往的媒介,乏味的或浮华的语言会使人很不舒服的。第三,请柬文字尽量用口语,不可为求“雅”而去追求古文言。要尽量用新的、活的语言。雅致的文言词语可偶一用之,但需恰到好处。

第四,整体而讲,要根据具体的场合、内容、对象、时间具体认真地措词,语言要文雅、大方、热情。 

请柬写作的注意事项

请柬主要是表明对被邀请者的尊敬,同时也表明邀请者对此事的郑重态度,所以邀请双方即便近在咫尺,也必须送请柬。凡属比较隆重的喜庆活动,邀请客人均以请柬为准,切忌随便口头招呼,顾此失彼。

请柬是邀请宾客用的,所以在款式设计上,要注意其艺术性,一帧精美的请柬会使人感到快乐和亲切。?选用市场上的各种专用请柬时,要根据实际需要选购合适的类别、色彩、图案。

请柬要在合适的场合发送。一般说来,举行重大的活动,双方又是作为宾客参加,才发送请柬。寻常聚会,或活动性质极其严肃、郑重,对方也不作为客人参加时,不应发请柬。

措词务必简洁明确、文雅庄重、热情得体。

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请柬格式范文模板及评析

【范文一】___女士/先生:兹定于9月12日晚7∶00-9∶00在市政协礼堂举行仲秋茶话会,届时敬请光临。此致敬礼!__市政治协商会20__年9月10日

【范文二】__电视台:兹定于五月四日晚八时整,在__大学学习堂举行【五四】青年诗歌朗颂会,届时恭请贵台派记者光临。__大学团委会五月二日

【范文三】___同志:兹定于十一月四日上午九时,在本社召开建社四十周年座谈会。敬请光临指导。致以敬礼。__人民出版社一九五一——一九九一纪念__人民出版社建社__周年。

请柬评析:以上三篇范文,第一篇是政协邀请有关人士仲伙聚会发份请柬,既庄重严肃,又显得喜庆和对知名人士的尊重。时间、地点和具体内容在短短的一句话中全部表达出来,显得简洁明确。范文二也是以团体的名义发出的,所不同的是该文的请邀对象不是要作为客人参加会议或聚会,而是要前往进行采访工作。这份请柬实际还起到了提供某种新闻信息的作用。语言上也是用语不多,却将所要告知的信息全部说出,简洁明快,不拖泥带水。所用格式采用竖排形式,典雅不俗。例文三将请柬封面一并刊出,也是一个竖排形式的请柬。竖排是最为常用的形式,它符合中国人的文化传统。因此在购买已印制好的请柬时,可根据对方的具体情况选择合适的请柬版式。另外在书写请柬时,还应注意字体的大小疏密、排列等问题,务必做到美观大方。

关于商务请柬应该注意的事项: ■托人转递请柬是不礼貌的

请柬的递送方式很有讲究。古代无论远近都要登门递送,表示真诚邀请的心意;现在,如果距离比较远,也可以邮寄。一定注意不能托人转递,转递是很不礼貌的。请柬如果是放入信封当面递送,要注意信封不能封口,否则造成又邀客又拒客的误会。

请柬(邀请信)的正文中有三个基本要素不可缺少:事由,时间,地点。邀请对方参加自己举办什么活动的原由,这部分必须书写清楚,给被邀者决定是否参加提供依据。举办活动的准确时间,不但要书写年、月、日、时,甚至要注明上下午。如果活动地点比较偏僻,或者对于部分人来讲不熟悉,就要在请柬上注明行走路线、乘车班次等。 ■请柬中应避免出现“准时”两字

在正文后可根据不同的情况采用“敬请光临”、“恭请光临”、“请光临指导”等结语。在一些请柬上我们时常可以看到“请届时光临”的字样,“届时”是到时候的意思,表示出邀请者的诚意。但是有些请柬把“届”改成了“准”字,这样就成了命令式,体现了邀请者的高高在上,对被邀请者的不尊敬,在请柬中我们应该避免出现这样的结语。

在当代的请柬中一般用“此致、敬礼”的祝颂语作最后致意。在文面的右下角签署邀请人的姓名。如果是单位发出的请柬,要签署主要负责人的职务和姓名,以主邀请人的身份告知对方。发文日期最好用汉字大写,以示庄重正式。

有些舞会、音乐会、大型招待会的请柬还写有各种附启语,如“每柬一人”、“凭柬入场”、“请着正装”等,通常写于请柬正文的左下方处。 ■能否赴约都应以书面形式告知

应邀信是被邀人接到主人的邀请信后,同意赴约而给主人的复函。古时也称“谢帖”。应邀信的发出,体现了被邀人对活动的重视和对主人的尊重。应邀信一般由称谓、正文、祝颂语、署名落款四部分组成,表明接受邀请的态度。最后以“我将准时出席”做结语。最后的祝颂语可用“祝活动圆满成功”等词语。 谢绝信是被邀请人收到邀请信后,因为某种原因不能应邀赴约而写给邀请人婉言谢绝的礼仪文书。从礼仪上讲,不管何种原因不能应邀赴约,一定要以书面形式及时告知邀请人,以体现尊重他人。从信中文字讲,更要字字讲究,句句谨慎,避免产生误解。

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请柬怎么写 请柬格式 写法全攻略
答:请柬怎么写 请柬格式 写法全攻略 请柬又称请帖,是邀请客人参加某种活动的礼仪性的专用信件。请柬可以按用途分:结婚请柬、升学宴请柬等,也可以按形式分:电子请柬、纸质请柬。那么很多人不知道请柬怎么写,接下来大家介绍请柬的格式和请柬的写法,请参考。随着现代社会人们交往的日益频繁,各种活动的逐渐增多,...

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请柬的格式怎么写?
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邀请函格式初一语文
答:邀请函格式如下:请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。标题即用大字书写的“请柬”两字,在第一行中间,或者占用一页,当作封面。称谓即被请者的单位名称或姓名,另起一行或一页顶格书写,姓名之后写上职务、职称等,如“同志"“先生”、“教授”、“经理”、“主任”等。正文应写清活动时间...

如何写正式的请柬 4种方法来写正式的请柬
答:3、请人参加婚前派对或者婴儿洗礼。这类邀请通常比较随意,不像婚礼邀请那幺正式。邀请人的名字可列可不列,但是要有准新娘或夫妇的名字,以及活动举办的日期和地点。这类请柬的书写格式应当和婚礼邀请函一致。例如,你可以写"诚挚地邀请您来参加十一月五日下午六点蒂芙尼·史密斯的婚前派对。地点是四川省成都市武侯区...

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答:邀请函书写格式 1、格式要求。请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。 标题即用大字书写的“请柬”两字,在第一行中间,或者占用一页,当作封面。称谓即被请者的单位名称或姓名,另起一行或一页顶格书写,姓名之后写上职务、职称等,如“同志”、“先生”、“教授”、“经理”、“主任”等。正文应写清活动...

邀请领导的请柬怎么写
答:4、 称呼若不采用一般性的先生、女士、小姐,而改用受信人职位,其写法是「姓、职位、名、启封词」,例 如:「黄正德主任 大启」、「黄主任正德 大启」。5、请别人一家人,应该用“全家福”或“阖府统请”。请柬的书写格式:1、双柬帖封面印上或写明“请柬”二字,一般应做些艺术加工,即采用...

请帖邀请函怎么写
答:请帖邀请函需要有标题、敬语、称呼、问候语、正文、尾语和落款。1、标题:写邀请函,标题一般比正文字号大,且要加粗,居中写。2、敬语:一般在标题下方写,字号可以和标题一致,也可以比标题大。3、称呼:接着需要写称呼。4、问候语:一般是用“您好”这个词语。5、正文:需要写明邀请事由、时间、...

请柬邀请函
答:请柬邀请函 篇9 1、双柬帖封面印上或写明“请柬”二字,一般应做些艺术加工,即采用名家书法、字面烫金或加以图案装饰等。有些单柬帖,“请柬”二字写在顶端第一行,字体较正文稍大。 2、无论单帖、双帖,在帖文行文方面大致是一样的。帖文首行顶格书写被邀请者的姓名或被邀请单位的名称。有的请柬把被邀请者的...

请帖邀请函怎么写
答:3、称呼:接着需要写称呼。4、问候语:一般是用“您好”这个词语。5、正文:需要写明邀请事由、时间、地点等事项。6、尾语:接着写尾语,一般表述为静候您的光临。7、落款:落款处一般需要写邀请人信息和邀请时间。写作的注意事项 请帖邀请函主要是表明对被邀请者的尊敬,同时也表明邀请者对此事的...