员工向公司借款 ( 还款 ) 如何做账

供稿:hz-xin.com     日期:2024-05-21
员工向公司借钱,后来由报销,怎么做账?请高手指点。

因支付内部职工出差等原因所需的现金,按支出凭证所记载的金额
借:其他应收款
贷:库存现金
收到出差人员交回的差旅费剩余款并结算时 借:库存现金(按实际收回的现金)
管理费用(按应报销的金额)
贷:其他应收款(按实际借出的现金)
或者:
借:其他应收款
贷:库存现金
借:库存现金
管理费用
贷;其他应收款

内容
其他应收款主要包括:
1.应收的各种赔款、罚款。如因企业财产等遭受意外损失而应向有关保险公司收取的赔款等。
2.应收出租包装物租金。
3.应向职工收取的各种垫付款项,如为职工垫付的水电费、应由职工负担的医药费、房租费等。
4.存出保证金,如租入包装物支付的押金
5.其他各种应收、暂付款项。
6.备用金(向企业各职能科室、车间、个人周转使用等拨出的备用金)。

借款分录:借:其他应收款 贷库存现金/银行存款/其他应付款(老板垫资),
报销或还款 时 借:管理费用贷:其他应收款
充话费借:预付账款5000 贷:库存现金/银行存款/其他应付款(老板垫资个人卡)5000
消费时借管理费用6000 贷预付账款5000 销售费用1000

员工向公司借款是常有的事情,那么轻松掌柜管理软件里,如何处理这个业务过程呢?一般情况有2种处理方式:第一种处理方式记入应收账款,具体处理类似于(向其他公司借款)这个;第二种处理方式就是记入其他应收账款;具体使用哪种方式,可以根据公司的实际需要来选择。第二种处理方式的详细步骤如下:
第一步:建立二级会计科目。【基本信息】-【会计科目】-【资产】-【其他资产】,在其他资产下面,建立二级科目,比如:张三借款。
第二步:张三向公司借款2000元现金,打开【财务业务】-【会计凭证】,会计处理过程如下:
借方:张三借款 2000
贷方:现金 2000