中小企业怎么快速的处理旧账和乱账?思路和方法是什么?

供稿:hz-xin.com     日期:2024-05-20

很多中小企业经常因为会计离职或者会计不专业,导致公司的财务账务乱七八糟,非常混乱,那在这个时候,需要对这些乱账旧账进行清理;

否则会影响公司的运营,甚至会被税务部门惩罚,那该如何快速的清理公司的旧账和乱账呢?

1、盘点出纳库存现金

与出纳员一起清点库存的现金数量,并与账户核对。如发现不一致,应查明原因并进行会计调整。盘点后,填写现金盘点报告单作为原始凭证,调整现金日期记账的账簿记录。

2、检查银行存款

让出纳员打印出所有开户银行的银行对账单,并逐一核对。如果与账户不一致,找出原因,通过银行存款余额调节表把各银行账户与银行对账单调整成一致。

通过银行传来的对账单,核对银行对账单余额与银行存款日期记账的余额。如果两者不匹配,原因可能是:

A、一方的记账是错误的;

B、如果有未达账项,应调整银行存款余额调节表,直至一致。

3、盘点仓库存货

组织财务与仓库人员核对公司的所有存货,并与存货明细账进行核对,确保每个存货的账实相符。如果有任何差异,需找出原因并进行调整,使账目一致。

4、盘点公司的固定资产

与设备管理人员一起检查公司的固定资产。一方面检查帐目是否与实际固定资产相符,另一方面建立固定资产小卡片,张贴在固定资产的显眼处,以备下次核查。

对仓库的存货、固定资产和其他财产物资逐一进行盘点,填写盘点凭证单,与账面余额进行核对,并确定盘亏和盘盈。填制实存于账存的对比表,作为账簿调整的凭证。

5、与客户核对应收账款

主要检查销售合同、报价单、送货单等文件。

为每个客户制作应收账款对账单,并提交给销售人员进行验证,然后销售人员将账单发送给客户进行验证。经另一方验证后,将加盖印章并标记为一致,然后返还。如有不一致,应编制“往来款项清查表”说明情况,注明相符不相符的款项,并调整应收账款使其与客户保持一致。

6、与供应商核对应付账款

检查合同、入库单等单据。

要求供应商为每个供应商制作应付账款对账单,并将其发送给采购员进行检查。采购员检查完毕后,将交给财务人员进行检查,盖章标示相符,然后返还。如有不一致之处,需在填制“往来款项清查表”中说明情况,并进行账务处理。

7、检查国税纳税申报情况

检查国税纳税申报系统的纳税申报情况,熟悉各系统的情况,检查账户上的相关涉税数据是否与纳税申报系统的数据一致。如果不一致,找出原因并进行调整。

8、检查地税申报单

检查地税纳税申报表,检查账户相关涉税数据是否与网上地税纳税申报表一致。如果不一致,找出原因并进行调整。

9、收集各种单据

即企业做账所需的单证,如银行流水单据、生产领料单据、销售送货单据、合同和各种报表等。

10、建账或账务处理

以上单据准备好后,可以准备为没有账户的企业创建账户,有账户的企业可根据实际情况进行处理。

综上所述,混乱账户的梳理需要各种库存检查、数据收集和账户创建。理顺后,最重要的任务之一是将财务工作制度化与流程化。



清理乱账是整理和处理企业财务账目中出现的混乱、错误或不规范的情况。以下是一些常见的方法和步骤,可以帮助你快速而有效地清理乱账:
1. 审查和识别乱账:首先,仔细检查财务账目,识别出存在问题的账目和记录。这可能包括重复记录、漏记、错记、未分类的项等。将这些乱账进行标记或记录下来。
2. 纠正错误和调整账目:针对标记的乱账,进行纠正和调整。比如,删除重复记录、补充漏记的项、修正错误的金额等。确保账目的准确性和完整性。
3. 整理分类:对清理后的账目进行分类整理。根据不同的科目和类别,将相关的账目归类,例如收入、支出、资产、负债等。这样有助于更清晰地了解和管理企业的财务状况。
4. 核对与调整余额:核对清理后的账目和余额,确保与原始记录和银行对账单等一致。如有发现差异,需要进一步调查和调整,以保持账目的准确和一致。
5. 重建账目和报表:如果乱账较为严重或无法清理,可能需要重建账目和报表。这需要仔细检查和整理原始凭证、银行对账单和其他相关文件,重新建立正确的账目和报表。
6. 清理历史乱账:除了当前的乱账,还需要考虑历史上的乱账情况。如果有长期的乱账问题,可能需要追溯和整理过去的记录,以确保财务账目的完整性和准确性。
7. 建立规范和流程:为了避免将来出现乱账问题,建议建立规范的财务管理制度和流程。包括明确的会计准则、流程标准化、内部控制和审计机制等,以确保财务账目的规范和准确。
需要注意的是,清理乱账可能需要一定的时间和专业知识。如果对财务方面不够熟悉,建议寻求专业会计师或财务顾问的帮助,确保清理过程的准确和有效。

旧账、乱账梳理:公司原有的旧账要换新吗?
答:1、业务洽谈。告知财务公司具体服务需求,并与其商定具体合作事宜,正式确定合作关系。2、检查旧账。对企业经营期间产生的旧账进行检查、审核。3、出具旧账检查报告。4、与企业沟通整改方案。以全面满足企业旧乱账梳理服务需求。5、配备专属会计小组对企业旧乱账进行梳理,整改账套。6、将账套整改完毕后返还...

企业旧乱账梳理流程是怎样的?
答:一、收集旧账会计期间的财务资料:收集账目混乱期间的会计凭证、总账、明细账、科目余额表、会计报表、各项业务发生的单据(如发票、收据等)等旧账资料。二、检查、审核旧账会计期间资料:检查旧账会计期间企业各项经济业务的账务处理 1、资金账户余额是否准确。2、账务处理事项:如成本、费用的分摊是否 合理...

企业旧账梳理流程是怎样的?
答:3. 根据会计制度规定,对旧账会计期间的错误会计分录和账务处理进行调整和补充。4. 重新分摊成本、结转损益,并编制新的财务报表,包括资产负债表、损益表、现金流量表。5. 提出合理的建议和税务规划,供企业经营者和管理人员参考。以上是对企业旧账梳理流程的具体介绍。对于需要进行旧账梳理的企业,如果...

旧账梳理和错账整理需要客户配合么?旧账梳理服务流程是什么?
答:旧账梳理服务流程 当前,企业客户寻求专业财税代理机构进行旧账梳理业务委托,通常按照如下流程来完成:1、签订理账合同。由专属财税顾问与企业客户沟通,视情况约定要求和费用,并与委托单位签订正式服务合同;2、收集票据资料。通过线上+线下的方式便捷收取旧乱账梳理所需票据和资料,并采取智能+人工双重...

刚接手一家公司,发现公司账目较乱改怎么办?
答:可以准备建账,对于原来有账的,要根据实际情况进行账务处理。总之来说,当公司乱账的整理,我们按着以上方面逐个理顺、整理,每个方面都不能乱,理顺之后。最重要的是:不管是新来的财会人员,还是即将离职的财会人员,都应该在自己走前,把该做好工作交接准备好,以免给新来者留下诸多问题。

清理乱账、建账的完整流程,会计新手必看!
答:清理乱账是整理和处理企业财务账目中出现的混乱、错误或不规范的情况。以下是一些常见的方法和步骤,可以帮助你快速而有效地清理乱账:1. 审查和识别乱账:首先,仔细检查财务账目,识别出存在问题的账目和记录。这可能包括重复记录、漏记、错记、未分类的项等。将这些乱账进行标记或记录下来。2. 纠正...

我刚在一个小工业企业做内部帐会计,但是觉得帐目乱七八糟,怎么办.
答:整理乱账有利于提高你的会计水平,原材料,库存的金额,可以现在的价格合理估一个值入账;账上有的东西,实物没有的,你可以在账上把它销售掉,实物有的,账上没有的,可以让它入库啊。往来账以前的如果不清楚的,该确认坏账损失的,就确认,账龄控制一下就可以了 我刚在一个新建企业做会计,怎么建账呢 先买好现金日记...

面对一堆乱账该怎么处理
答:清理乱账的方法:一、核对开户银行存款 让出纳把所有开户银行的对账单打印出来,一个账户一个账户地进行核对,若与账上不一致,应找出原因,并将每个账户通过银行存款余额调节表把银行账与银行对账单调整成一致。通过银行传来的对账单,将银行对账单余额与银行存款日记账余额进行核对。如果两者不相符,原因...

企业旧乱账梳理流程是怎样的?
答:第三阶段:根据会计制度规定整理资料,并重新编制会计报表。对旧账会计期间的错误账务处理进行调整和更正,补充遗漏信息,并在问题解决后重新编制财务报表。由于账务混乱可能导致财务人员在记账报税过程中出现错误,以及管理层在做出经营决策时缺乏综合考虑的财务数据分析,因此企业在经营过程中应重视财务部门的...