企业在做采购订单时,需要参考哪些信息,才能做决策,试举例

供稿:hz-xin.com     日期:2024-05-21
企业在做采购定单时,需要参考哪些信息,才能决策

采购管理事项:1、价格管理:是企业确定采购价格的过程,建立和管理企业采购物品的统一价格体系,对采购价格的执行范围、定价方式进行规范,必联采购网为用户企业构建了一套完善的价格管理体系。 2、采购计划:是由企业根据生产计划制定并按照不同的计划阶段导入必联采购网,支持多种格式文件导入,导入后的生产计划可以进行查看、修改。系统提供了数据校验机制,通过采购网中的采购目录与计划中物料的核对,自动将不合格数据筛选出来,有效保证了计划数据的准确性。 3、 采购定价:企业可根据业务需要选择多种采购模式:招标、竞价、询价。充分发挥市场杠杆效应,降低采购品的材料成本和采购过程成本,提升采购工作效率,从而达到降低企业采购成本目的。 4、合同、协议管理:是采购定价结果的体现,也是采购实施的依据,包括采购品的价格信息、交货条件、付款方式等主要信息。可以手工录入合同,也可以根据采购定价项目的中标结果直接生成合同。 5、 订单协同:企业需要一个完整的供应链管理,才能动态快速地响应客户需求。必联采购网提供了一整套订单协同的功能,包括订单、收货、退货等的流程。 6、 采购统计:主设定统计查询方式,分为按项目采购统计和按采购价格统计两种,可以对供应商报价的历史纪录、订单响应、送货及时率、货物合格率、交易数据等进行自动统计,为采购决策提供强有力支持。7、 供应商管理及评估:供应商通过网上注册,申请成为供应商企业,经过必联采购网对供应商注册信息校对、验证通过,供应商真正注册成为采购网供应商;采购商可对供应商进行认证,使其成为自己的潜在供应商;拥有供货资质的供应商称为正式供应商;采购商可对正式供应商进行评估,选出合格供应商。 8、 采购目录维护:采购品目录是整个采购系统的基础和根本,它具有统一分类、统一编码的特点,各个采购商根据自身企业的特点和需要进行维护。

作为一名财务经理,在企业采购的时候需要考虑的主要因素是采购的产品质量必须要非常好同时性价比要比较高,这样才能更加符合企业整体的利益以及保证产品的质量。

正式的采购订单能够确保采购的商品从订货,列入预算、付款到交付整个流程顺利执行。只有明确采购订单中的元素,才能有效保证采购方的合法权益与利益。以下是采购订单的重要元素:

● 商品或服务制造企业的名称——确保双方确切知道每次采购都有谁参与,明确责任方;

● 采购订单编号——让人更容易掌握采购的情况,包括发票、付款及交付日期等等,并将错误付款的风险降到最低;

● 采购订单日期——正式记录下订单和交货的日期,以及时做好验收货的准备工作;

● 交付和发票地址——确保所有的信函和货物都送对地方,没有延迟交货或付款;

● 商品或服务的描述和数量——需要包含技术参数,确保没有重复采购或错误采购;

● 采购价格——记录税金和总价,跟踪供应商的定价历史,看看是否有必要为新合同重新协商或者货比三家,不给涨价留下任何回旋余地;

● 支付信息——让采购员知道具体的收款方、支付账户和日期等,避免过程中出现任何延误和错误。

企业可通过8Manage SRM采购管理软件来简化采购流程,通过全方位的采购订单执行管理,完成采购订单的生成、审批、价格、发货、发票及付款。

8Manage SRM为您提供以下采购订单功能:



采购管理事项:1、价格管理:是企业确定采购价格的过程,建立和管理企业采购物品的统一价格体系,对采购价格的执行范围、定价方式进行规范,必联采购网为用户企业构建了一套完善的价格管理体系。 2、采购计划:是由企业根据生产计划制定并按照不同的计划阶段导入必联采购网,支持多种格式文件导入,导入后的生产计划可以进行查看、修改。系统提供了数据校验机制,通过采购网中的采购目录与计划中物料的核对,自动将不合格数据筛选出来,有效保证了计划数据的准确性。 3、 采购定价:企业可根据业务需要选择多种采购模式:招标、竞价、询价。充分发挥市场杠杆效应,降低采购品的材料成本和采购过程成本,提升采购工作效率,从而达到降低企业采购成本目的。 4、合同、协议管理:是采购定价结果的体现,也是采购实施的依据,包括采购品的价格信息、交货条件、付款方式等主要信息。可以手工录入合同,也可以根据采购定价项目的中标结果直接生成合同。 5、 订单协同:企业需要一个完整的供应链管理,才能动态快速地响应客户需求。必联采购网提供了一整套订单协同的功能,包括订单、收货、退货等的流程。 6、 采购统计:主设定统计查询方式,分为按项目采购统计和按采购价格统计两种,可以对供应商报价的历史纪录、订单响应、送货及时率、货物合格率、交易数据等进行自动统计,为采购决策提供强有力支持。7、 供应商管理及评估:供应商通过网上注册,申请成为供应商企业,经过必联采购网对供应商注册信息校对、验证通过,供应商真正注册成为采购网供应商;采购商可对供应商进行认证,使其成为自己的潜在供应商;拥有供货资质的供应商称为正式供应商;采购商可对正式供应商进行评估,选出合格供应商。 8、 采购目录维护:采购品目录是整个采购系统的基础和根本,它具有统一分类、统一编码的特点,各个采购商根据自身企业的特点和需要进行维护。

首先,通过参加展会,我们了解了公司现在所处的行业地位,公司产品的优势与不足,以及今后发展的方向; 其次,掌握了大量供应商的信息,了解现在供应商所处行业的竞争状况以及其产品的技术发展水平; 再次,通过交流学习,了解现在原材料的涨跌趋势; 同时,根据公司产品的技术特点与结构特征适当地引进了新的供应商,在节约产品成本、提高产品质量方面起到一定作用。 “面对面”把握信息质量源头 信息化建设是提高采购部实力的重要举措,这次安博会就使采购部受益匪浅。在安博会上,采购人员可以面对面地与供应商进行交流,了解其产品的发展水平,对于一些重要的供应商可以通过实地考察,从源头掌握供应商的实力,把住物料源头关。通过参加展会代替了传统的电话和传真,尤其是与外省供应商之间的信息交流,这样不仅节省了大量的通讯费用,而且提高了搜集信息的质量。 正是基于信息化建设的重要性,采购部可以通过多参加展会的形式,充分了解市场环境、行业状况以及根据公司的发展需要,寻找潜在的供应商资源。通过参加展会,不仅可以近距离了解现有供应商的发展状况,而且可以掌握更多供应商的信息,为公司选择适合的供应商提供了信息来源。 现在的安防行业,面临着原材料涨价和产品价格下降的困境,因此在源头上控制成本就显得非常必要了,这也对采购部更进一步提高了要求,掌握更多的资源,寻找更适合的战略合作伙伴,为振威进一步的发展提供坚实的基础。

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物料采购协议或订单中必须包括的内容有
答:1.买卖双方信息:包括供应商和采购方的全称、地址、联系方式等。2.物料描述:包括物料的名称、规格、型号、品牌、数量、单位、包装方式、质量标准等。3.价格条款:包括价格、计价方式、支付方式、支付时间、支付货币等。4.交货条款:包括交货时间、交货地点、运输方式、装运要求、卸货责任等。5.质量保证条...

采购订单应包括哪些内容?
答:在采购作业中,需以最明确的方式去界定物料可接受的质量标准,一般有以下三种方式来表达物料的质量:1)用图纸或技术文件来界定物料的质量标准。2)用国际标准、国家标准或行业标准来界定物料的质量标准。3)用样品来界定物料的质量标准,当用文字或图示难以表达时,常用样品来表示,同时样品也可作为物料的辅...

采购订单包括哪些要素?
答:•凭证的头部包括对整个定单有效的信息,例如凭证制定时间、付款条件、货币。•凭证的条目部分包含对所采购的物料或服务的描述信息。

企业采购应遵循哪些原则
答:采购必须要围5R原则:适时(Right time)、适质 (Right quality)、适量 (Right quantity)、适价 (Right price)、适地 (Right place适质一个不重视品质的企业在今天激烈的市场竞争环境中根本无法立足,一个优秀的采购人员不仅要做一个精明的商人,同时也要在一定程度上扮演管理人员的角色,在日常的采购...

企业采购过程中要遵循哪些原则
答:仅供参考 “5R”原则指在适当的时候以适当的价格从适当的供应商处买回所需数量物品的活动。一、是适价(RightPrice)价格永远是采购活动中的敏感焦点,企业在采购中最关心的要点之一就是采购能节省多少采购资金,因此采购人员不得不把相当多的时间与精力放在跟供应商的“砍价”上。物品的价格与该物品的...

物资采购时重点考虑哪些因素?
答:◆装配时邻居供货。你可以拨打800免费电话,戴尔就会送货上门。戴尔的装配不需要很多加工厂,因为现在是用OEM的方式来做,就是接到订单以后,去采购一些零部件,然后进行组装,它的加工厂的任务就是组装。戴尔的供应商与戴尔可以说是“隔壁邻居”,距离很近,这叫就近采购。

采购需要注意的问题有哪些
答:首先,至少要向3家以上供应商去询问价格,并进行价格对比。一句话:采购成本降低5%相当于利润的20%的提升 然后,在看价格的同时也要注意供应商的产品质量是否可靠,这一点也很重要!接着是交货期,看清楚供应商的交货期是否在您的接受范围之类。如果您能搞定供应商给您一定的安全库存那更好了!再就是...

做商业批发时,给客户的账期需要参考哪些因素?
答:做商业批发时,给客户的账期需要参考哪些因素?最主要的是心态的调整,采购由于天然职业优势,对外是属于强势方(尤其公司是大型集团公司)。这个时候就要端正自己的心,肯定会有很多人想贿赂你,或者和你打好关系,请你吃饭喝酒玩乐。但是你要知道,刚开始,你的优势完全是岗位带来的,和你本人的工作经验...

请问采购需要用到哪些表格?
答:订购单 其它单copy据(询价单、采购联络单、比价,议价记录表、采购动态表、外协加工成本核算表、交货期控制表、来料检验日报表)采购底价计算公式:P=C+F(P:采购总价,C:总成本,F:采购对象的预期利润)C=M*a+t(b+c)(1+d)F=C*r M---材料的需要量(表示标准材料的尺寸、形状、标准规格...

在做采购的时候,需要注意些什么问题呢
答:1、确定采购计划的有效性;2、确认采购物料的名称、规格、数量等的内容;3、保证采购渠道和采购价格的合力;4、签合同时尽量有利采购方(如:到货验收合格后付款);5、及时对到货后的物料进行验收;6、预付款,或回款提货,不但要签合同,更重要的是要对供方进行调查。