档案管理主要内容是什么?

供稿:hz-xin.com     日期:2024-05-12
档案管理的内容是什么

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括:档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。
这 8项工作的划分只是相对稳定而不是绝对的,也有分为 6个环节的,也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统,故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统,各子系统又下分若干层次小系统。
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节;档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分,信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成,信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

扩展资料档案管理要素
1、档案与工龄:
很多大学毕业生找到工作后,没有及时办理参加工作手续,工作几年后仍然是学生身份,从而影响了自己的转正定级,也影响到工龄和退休金的计算。
2、档案与福利:
毕业生在个人办理养老保险、继续深造(如出国、考研)、考公务员等事关个人切身利益的问题时,都要用到档案。
3、档案与因公出国政审:
因公出国政审也必定要依据人事档案进行政治审查,如果档案材料不全,政审机构就会拒绝审查。
4、补办档案与原始材料:
虽然现在有的单位可以补办新档案,但以前的经历、工资、职称等历史原始材料将不复存在,势必造成一定损失。
参考资料:百度百科-档案管理

亲档案管理主要内容包括:档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。这 8项工作的划分只是相对稳定而不是绝对的,也有分为 6个环节的,也有分为基础工作和利用工作两大部分的。
档案管理的对象是档案,服务对象是档案利用者,所要解决的基本矛盾即是档案的分散、零乱、质杂、量大等状况与社会利用档案要求集中、系统、优质、专指、广泛之间的矛盾。社会对档案需求的满足程度取决于档案管理水平的不断提高,档案管理水平则要适应不断增长的社会需求【摘要】
档案保管内容主要有哪些方面?【提问】
亲档案管理主要内容包括:档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。这 8项工作的划分只是相对稳定而不是绝对的,也有分为 6个环节的,也有分为基础工作和利用工作两大部分的。
档案管理的对象是档案,服务对象是档案利用者,所要解决的基本矛盾即是档案的分散、零乱、质杂、量大等状况与社会利用档案要求集中、系统、优质、专指、广泛之间的矛盾。社会对档案需求的满足程度取决于档案管理水平的不断提高,档案管理水平则要适应不断增长的社会需求【回答】
档案保管工作的具体内容有哪些?【提问】
秘书在实际工作中的主要内容?【提问】
亲档案管理主要内容包括:档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。【回答】
秘书工作就是做好各个文件的分类和规档。以及信息录入 以便日后查询【回答】
什么叫微观管理,主要包括哪些方面的内容?【提问】
我国政府机关事业单位工作人员绩效考核的内容有哪些?【提问】
亲我国政府机关事业单位工作人员绩效考核的内容主要考核是德、能、勤、绩四个方面【回答】

档案管理主要内容包括:档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。这 8项工作的划分只是相对稳定而不是绝对的,也有分为 6个环节的,也有分为基础工作和利用工作两大部分的。

档案管理的对象是档案,服务对象是档案利用者,所要解决的基本矛盾即是档案的分散、零乱、质杂、量大等状况与社会利用档案要求集中、系统、优质、专指、广泛之间的矛盾。社会对档案需求的满足程度取决于档案管理水平的不断提高,档案管理水平则要适应不断增长的社会需求。

扩展资料:

档案的分类管理:

1、根据国家和有关部门档案分类编号的规定,编制企业档案分类编号方法。

2、分类编号要遵循文件材料的形成规律,并且要便于保管和提供利用。

3、企业生产、技术等管理性文件要按其文件内容分别归入生产、科研、基建、设备等类中统一编号。

4、常用的分类方法有:按产品型号分类;按设备型号分类;按科研课题分类;按工程项目分类;按专业性质分类;按组织机构分类;按时间分类。

参考资料来源:百度百科-档案管理

参考资料来源:百度百科-企业档案管理办法



  一、档案管理人员职责
  1、负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。
  2、坚持平时整理。根据本单位不同种类文件材料的形成特征,制定案卷类目,合理分类存放,便于利用和归档。
  3、归档案卷做到页号编写准确,案卷目录清楚,案卷标题简明扼要。
  4、保管好本公司归档的案卷,注意文件材料的安全和保密。
  5、按要求对档案进行分类、整理、编目,并编制检索工具,能应要求快速、准确地查询所需档案。
  二、收集归档范围
  本公司在各项工作中形成的具有保存价值的,或者相关政府部门送来的与本公司关系密切的各类文件材料(包括公文、书信、会议、合同、图纸、登记表、报表、名册、奖品、影像音资料等)都属收集归档范围。
  1、股东会、董事会会议记录、会议纪要、决议。
  2、各种工作会议、专业会议的会议记录、会议纪要。
  3、公司发出的各类工作计划、方案、安排、总结、汇报、简报、通知等文件。
  4、各项规章制度。
  5、向上级请示的文件,以及上级批复的各类文件。(不包括项目审批文件)
  6、各种综合的或专题的可行性研究、考察等报告。
  7、工程建设底图、蓝图及文字材料。
  8、经批复的工程设计图纸及文字材料。
  9、各种报表、名册、登记表、簿册、数据、凭证。
  10、宣传或反映本公司重要活动的影像音资料。
  11、本公司获得的奖状、奖证、奖章、奖旗、奖品。
  12、各项财产权利证明、凭证,各种证明存根,各项许可证。
  13、本公司编辑、出版的刊物。
  14、本公司招聘、试用转正、晋升、加薪等各类人事资料。
  15、有关单位与本公司签订的合同、合约、协议。?
  16、销售合同及销售客户资料。?
  三、归档要求
  1、凡公司发出的文件,由管理部的有关人员收集,交由档案专管员归档。
  2、一项工作已完成时,由经办人员将进行该项工作形成的全部文件材料系统整理后,主动送交专管员归档。?
  3、编制交接表,一项资料由经办人交专管员归档时,应登记并双方签名。
  4、每年三月进行一次全面、彻底的清查整理。
  5、正文与底稿(签发稿)主件或附件、请示与批复、来文与复文一起归档。
  6、归档的文件材料应是原稿原件,一般不用复制件。应注意:检查应盖公章是否已盖,文件没有标题应加上标题,内容、摘要、文件没有标明日期的要标上日期。?
  7、归档的影像音资料要写上文字说明。
  8、归档的文件材料必须经过初步整理,把同一具体问题的文件材料集中在一起,按文件的先后形成排列好。
  9、财务凭证、报表由主办会计负责保管。
  四、档案的借阅与复印
  1、编制借阅表,当借出和还回时都必须填写,并经使用人和保管人双方共同签名。
  2、查阅各类档案应在公司内进行,查阅应不划道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毁等。特殊情况需借出公司使用的,需填写借出申请并经部门负责人或副总经理批准。
  3、外单位来人查阅本单位档案,需持单位介绍信并经公司总经理签字批准,方可查阅或复制。
  五、档案的保密管理
  1、档案专管员和公司工作人员均应遵守保密制度,严格遵守保密原则,确保档案的安全。
  2、凡是调用档案,必须经档案人员提供,任何人不得直接查找。
  3、借阅档案必须严格按照档案借阅制度办理手续,限期使用,按期返还,返还档案要认真检查核对,发现问题及时追查。
  4、股东会、董事会会议文件仅供股东和董事会会议组成人员查阅。其他人员须查阅的,须经总经理同意。
  5、各部门员工只可查阅与本部门相关的资料,确实需查阅其他资料的须副总经理同意。
  六、档案的销毁
  1、经过鉴定确需销毁的档案,必须列出档案销毁清册。
  2、档案销毁,必须严格执行审批制度,各类档案必须经部门经理、总经理、董事长审批同意后销毁。
  3、批准销毁的档案,要有两人鉴销;销毁完毕,鉴销人要在销毁清册上写明某曰已销毁并签名盖章。在相应的《案卷目录》、《档案总登记簿》上注明“已销毁”。

会博通综合档案管理解决方案具体内容:

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四大安全策略为企业核心档案保驾护航

企业可根据安全管理要求,个性化安全策略,让企业的核心档案得以安全地传播与利用。



对于档案机构来说,在实际工作中,档案整理工作的内容大体上有三种情况:
(1)在正规的工作条件下,档案室所接收的是文书部门和业务部门按照归档要求立好的案卷,档案馆接收的是由机关档案室根据入馆要求整理移交的案卷。这样,档案室和档案馆的档案整理工作,主要是对所接收的档案,在更大的范围内进一步系统地整理,如全宗和案卷的排列,案卷目录的加工,等等。
(2)对整理不善的档案进行局部调整。
档案馆和档案室对于已经整理入馆、入室保存的档案,经过管理实践的检验或专门质量检查,要对其中不符合要求的档案进行一定的加工,以提高其整理质量;另外,某些档案材料由于保存的时间较长,其自身和档案整理体系都会发生某些变化,须对其进行调整。
(3)零散文件的整理。
档案馆(室)有时也接收和征集一些零散的文件,在这种情况下就必须对档案进行全过程的整理工作,包括区分全宗、全宗内档案文件的分类、案卷的编立和排列、编定档号,编制案卷目录,等等。
我国档案室、档案馆的整理工作一般属于上述第一种情况,但后面两种情况也经常出现,因此,档案工作人员仍需熟悉和掌握整个档案整理程序。
一般情况下,档案整理工作应遵循以下三项原则:
(1)档案的整理必须保持文件之间的历史联系。
文件之间的历史联系主要体现为文件在其来源、形成时间、内容和形式等方面密不可分的关联。经过整理,将有历史联系的档案组合在一起,能充分体现出档案形成时的历史背景和形成规律,全面反映各种活动的本来面貌,从而发挥档案应有的作用。
(2)档案的整理应该充分利用原有基础。
第一,应充分重视和利用先前整理的基础,不要轻易打乱重整;
第二,在档案整理过程中,应该充分研究和利用原来整理的成果,不要轻易破坏以往整理和保存的历史状况。
档案在整理过程中充分利用原有的整理基础,体现了对档案来源的尊重。
(3)档案的整理必须便于保管和利用。
一般情况下,档案的整理必须在保持文件之间历史联系的基础上,采用更简洁有效的方法使整理的档案便于保管和利用。

①病历材料的归档
在患者每次诊疗活动结束后24小时内,其门诊病例应当收回归档,住院病例在病人出院后三日内,移交病历档案室归档。病历档案室要认真检查归档病历材料的质量,发现问题由医生及时补正。归档病历应按照国际疾病分类(ICD-9、ICD-10)、手术分类(ICD-CM-3)或其他统一分类编码标准进行编码。

②病历材料的整理
病历档案室负责系统整理归档的病历材料,组合案卷,编制案卷号,统一排列上架。案卷袋在病人就诊时制好,病例资料放入其中,一人一卷,案卷号为一人一号。每一号均从0001号编至9999号按就诊先后排序,在案卷号前冠以年份。

③病历材料的保管
病历放置在特制的书架上,病历档案库房应符合防盗,防鼠,防虫,防火,防光,防尘,防湿,防有害气体等要求,保持库房内整洁,温度,湿度达到国家规定指标。医院必须使用计算机管理病历档案,病历档案首页内容全部输入计算机,有条件单位可逐步使用光盘储存病历档案。

④病历材料的利用
利用病历档案必须符合国家关于档案保密、利用规定,认真履行审批手续,严禁泄露病历档案中涉及的国家机密和个人隐私。利用病历档案时不得擅自抄录、复制,不得勾画、涂改、伪造、损毁或丢失。

案件管理员是做什么的
答:一、警情管理 警情管理工作主要是通过对前一日可能涉嫌违法犯罪的警情进行巡查,及时发现接处警不规范、未受理立案等问题并进行监督考评。 (一)检查处警备案单,查看内容填写是否真实、全面、规范,重点检查亲临报警警情是...

简述应急预案管理包括几个环节,各环节管理要点是什么?
答:应急预案管理主要包括四个环节:制定应急预案、组织培训演练、应急事件响应和评估修订。制定应急预案 在制定应急预案时,需要考虑以下几个要点:风险评估:分析可能发生的风险并确定其类型及相应应对方法。组织架构:明确各级应急指...

专案管理的内容包括哪些
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档案管理工作内容是什么
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答:专案管理的七大任务是什么 一、团队建设任务 在一个专案中团队建设是重中之重,只有将整个专案所有的人都凝聚在一起,扭成一团,那样团队才可能发挥极大的潜能,在工作中遇到困难时通过大家的共同努力才能迎刃而解。 二、确立专案的主体骨...

档案管理的内容是什么
答:档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括:档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。这 8项工作的划分只是相对稳定而不是...

专案管理的核心内容是?
答:专案管理的核心内容是在不超出预算的情况下,在时间、成本、质量、风险、合同、采购、人力资源等各个方面对专案进行全方位的管理,并实现更高的运营效率 专案管理的核心内容是什么? 专案管理精髓(“专案管理三角形”):时间(快),成本(低)...

个案管理的内容是什么意思
答:个案管理是指为个人或家庭制定一个系统化的计划,以解决他们在生活或心理上的问题。这个计划应该聚焦于个人或家庭的需求,并利用现有的资源,包括一些专业性的技能和知识。个案管理的目标是协助个人或家庭改善生活质量,提高自主...

什么是个案管理?
答:个案管理,有时也叫「综合社会工作」,是一种提供服务的方式,由专业社工评估服务对象及其家属的需要,并为其安排、协调、监督、评估及推广一套包括多项服务的服务,以满足特定服务对象的复杂需要。

什么是个案管理
答:个案管理是进行个案工作,个案工作是专业工作者遵循基本的价值理念,运用科学的专业知识和技巧、以个别化的方式为感受困难的自身或家庭提供物质和心理方面的支持和服务,以帮助自身或家庭减低压力、解决问题、挖掘生命潜能,不断...