如何做好一个副职领导干部

供稿:hz-xin.com     日期:2024-05-13
如何做好一个领导?

首先,从领导者自身出发,应该具备的素质:
一、懂得做人
品德高尚是成功之本。会做人,别人喜欢你,愿意和你合作,才容易成事。怎么让别人喜欢你呢?真诚地欣赏他人的优点,对人诚实、正直、公正、和善和宽容,对他人的生活和工作表示深切的关心。在人际交往中,奉行“己所不欲,勿施于人”的原则,不以自我为核心,能设身处地为别人着想。
二、充满热忱
热忱有时候比领导者的才能重要,若二者兼具,则更完美。产生持久的热忱方法之一是定出一个目标,努力工作实现这个目标,而达到目标之后,再定出下一个目标,再去努力达到,这样做可以提供兴奋和挑战,维持热忱于不坠。
三、终生学习
领导者只有不断地学习才会把企业做得更好,衡量企业成功的尺度是创新能力,而创新来源于不断的学习,不学习不读书就没有新思想,也就不会有新策略和正确的决策。领导能力、决策能力是学来的。
四、有效沟通
领导者与被领导者之间的有效沟通,是管理艺术的精髓。比较完美的企业领导者习惯用约70%的时间与他人沟通,剩下30%左右的时间用于分析问题和处理相关事务。他们通过广泛的沟通使员工成为公司事务的全面参与者。
五、赢得拥戴
企业领导人的梦想不管如何伟大,假如没有拥戴者的认同与支持,梦想只是梦想。假如说领导人需要具备什么特殊天赋的话,那就是感受他人目的的能力。从某种意义上说,领导人好比是在高举一面镜子,将拥戴者心中最渴望的事,反射回给拥戴者。当拥戴者看到反射回来的图像时,他们会认出来并立刻受到吸引。
六、勇于自制
具有高度的自制力是一种难得的美德,自制力是指引行动方向的平衡器,正因为你身上的热忱和自制相等才使你达到平衡。这种平衡能帮助你的行动,而不会破坏你的行动。在管理活动实践中,一个有能力管好别人的人不一定是一个好的领导者,只有那些有能力管好自己的人才能成功。
七、注重家庭
比较完美的企业领导者在家庭上所花的时间,绝不能少于干事业的时间,因为他们生存得好与坏取决于此。习惯于像工作一样地生活,才是真正而全面的成功。
八、经营健康
壮志难酬的企业领导人,往往是因为没能战胜一个最大的敌人——不健康的身体。企业领导人通常在“不寻常的时间”中处理事物,如果有某种宿疾,那么你的成功之路必定荆棘满布、困难重重。强健体魄,才能使你成就事业。因为,美国管理界流行一个观点:不会管理自己身体的人亦无资格管理他人,不会经营自己健康的人就不会经营自己的事业。

其次,与员工的沟通,是企业领导的一门必修课,掌握其中的技巧是关键所在。

作为领导干部,要当一个好主官很难,但要当一个合格的副职也不容易。有人用“有限的权力,无限的责任”来形容副职,是有一定的道理。有的同志干正职比较明白,做副职却长时间适应不了,甚至变助手成对手,主官不满意,自己不舒畅,群众有意见。为什么会这样,因为副职往往扮演的是双重角色。
对正职而言,“副职”是副导演,其职责就是当好正职的助手,密切配合正职把一出出“戏”演好;对分管的工作来讲,副职又是“导演”,要充分发挥自己的主观能动性,协调好方方面面的力量,起到独当一面的作用。只有这样正副职才能团结分工协作,领导群众取长补短,才能在现代化建设这个大舞台上演出生动活泼、受人关注的好戏来,才能为打牢国家经济基础,为强国富民作出贡献来。怎样才能当好正职的得力助手呢?
  第一,在决策上参与不干预,出好主意当参谋  首先,看参与决策的水平,他能不能拿出好主意来。其次,看组织落实的能力,他分管的工作能否抓出成绩。副职参与决策,一是要积极不消极。善于围绕全局工作当参谋、提建议,积极主动地动脑筋、想办法,提出切实可行的建议,不能主官怎么说就怎么办,不动脑子,被动应付,无所作为。  第二,在职责上到位不越位,按照分工抓落实  到位不越位,是对每一个副职的基本要求。不到位是事业心不强的表现,也是素质不高的反映;越了位就是干预了别人的职权,也会给工作带来麻烦。特别是对分管的工作要放在全局中去考虑,不能只强调自己工作的重要,争时间,争人才,争财物,争地位,使正职为难,让同级笑话。要牢记群众是创造历史的动力,人心齐泰山移。副职履行职责,主要应做到“六个到位”:一是宣传动员到位。能够及时准确地把单位的决策、主官的意图传达下去,让群众知道和明白,理解和接受,形成强大的凝聚力,人心齐;变成现实的生产力,干劲足。二是具体指导到位。凡大项工作做到有试点、有先行,摸索路子,树好样子。三是总结推广到位。能够把好的经验总结出来,普及下去,变成面上的成果,带动全局发展。四是检查督促到位。能够把工作落实到每个部位、每个环节,务求实效。五是请示汇报到位。使正职随时知道进展,及时掌握动态,便于正确指导,使工作顺利开展。六是精神状态要到位,这也是最根本的。要有事业心、敬业心、平常心、必胜心和责任感、压力感、成就感、快乐感。做到:正职没有想到的,你要想到;正职没有想全的,你要想全;正职没有看到的,你要看到;正职没有抓到的,你要抓到;正职没有讲清的,你要讲清。如果精神状态不振,有“拖着不干不够意思、干点意思意思、干多了什么意思”的心态,那还谈得上什么发展呢?还谈得上什么作用呢?  第三,在权力上有权不越权,及时通气多沟通  在单位内部,从总体上来说,正职是“一把手”,具有总揽全局的权力,而副职只在某些领域内行使正职赋予的职权。能否行使好这部分权力,是衡量副职是否称职的主要标志,也是副职能力、水平的体现。副职要处理好与正职的关系,必须要明确彼此的职责和权限,进行合理分工。有权必有责,侵权要道歉,用权受监督,违权要追究。同时,副职还要在实际工作中做到有权不越权,遇事不推诿,把握好“度”,慎重用好工作中的职权,积极主动地维护正职的权威,促进班子的团结。  认清角色、摆正位置是副职妥善处理与正职关系的基本前提和首要条件。一般而言,副职作为正职的助手,担负着某一方面的直接指挥和协调任务,正是通过这种全局与局部的分工与合作关系,才使得各项工作任务得以顺利完成。  第四,在思想上出力不出名,多作贡献不争功  当一个副职,应具有这样的思想品质,拉偏套使正劲,作机动补窟窿,多出力少出名,唱“黑脸”不争功。曾经有人打过一个比方,副职就是正职的影子,有了成绩时,阳光在前面,影子在后面;有了问题时,阳光在后面,影子在前面。这一比喻形象地说明,副职既要摆正自己的位置,又要有一定的境界。首先,有成绩受表扬时,不争主角,不抢镜头,不居头功,甘当绿叶扶红花。  第五,在工作上补台不拆台,形成合力搞建设  团队既是一个战斗的整体,也是利益的共同体。成员之间只有互相配合,才能使每个人的作用得到充分施展,发挥出整体的威力,才能像“航母”一样,使团队协调开进。有的班子成员单个素质不见得很强,但他们很团结,心能想到一块,劲能使到一起,不仅班子建设搞得好,而且单位也带得好。相反,有的班子虽然成员个人素质不错,但由于互不服气、互相扯皮,不仅班子不团结,而且带坏了单位的风气。所以,我们要提倡“单打”当冠军、“团体”争金牌。  第六,对待正职要尊重不过分,取长补短同进步  俗话说你敬人一尺,人敬你一丈。人与人之间的尊重是相互的,彼此学习也是取长补短的。正职是班子的领班人,实际上只是分工的不同,但都是承担共同的责任。目标是共同的,目的是一致的。为了单位的发展,副职应该维护他的权威,支持他的工作,同心协力干好事业。  总之,正职、副职不好当,人人都愿当。但要当得好,思想必正当。脑袋是神经的司令部、哲学的大仓库。它决定着你的前程,左右着你的事业,锁定着你的智慧,?产着你的财富,积累着你的经验。

  对于一个新上任的领导者,特别是副职,怎样尽快地进入角色、树立威望?不外乎两种方式,一是正式手段,就是利用赋予你的权利;二是非正式手段,就是利用你的人格魅力。    首先,新官上任要开创新局面。这是你的上级对你的重托;是你的下属对你的期望;是一个新上任的领导者必备的良好心态。初到一个新的单位或新的岗位,自己要有一个崭新的形象,穿着整洁合体、举止端庄大方、说话含蓄风趣。要有饱满的精神状态,给人精明强干而又不缺乏威严和风趣!要知道,看一个人,第一印象是很主要的。新官上任,第一个要面对的是工作分工,****会安排你负责一个或几个部门的工作。不论安排什么工作,都要服从安排,不能挑三捡四,想干这个,不想干那个等等,给你的分工一般都是经过领导充分考虑,班子成员集体决定的,是轻易不能改变的,要给领导留一个良好的第一印象。清正廉洁、团结****、务实肯干、关心下属,这几点都是一个领导者必备的素质。“正人先正己”,自己清廉了,才能要求别人;一根筷子和一把筷子的力量是谁都知道的,团结就是力量;“三个臭皮将,能顶一个诸葛亮”,群众的智慧是无穷的;少说多做,用自己的实际行动来带动下属;给下属以“家”的温暖,才能激发大家内在的潜力,实心实意地去为你工作!   所有的工作都是有连续性的,你前任的工作也是有成绩的,所以要尽量保持工作的连续性,前任制定的制度、规划、计划等等,能不改变的尽量不要改变。如果发现有错误的地方要当仁不让,坚决果断地改掉。在肯定前任工作的同时,寻求新的突破。对于前任的过失,要慎重评价,许多人都是在这点上犯了错误,能避免评论的尽量避免,能不评论的尽量不评论,这才显示一个人的胸怀和大度!在重要岗位的用人上,尽量用原来的人,少调动人,给大家一个展示自己的机会,也给自己充分了解、熟悉一个人的机会,变别人的人为自己的人,这才是你的胜利!   同时,也要协调好与同级其他部门领导的关系常交往多沟通,虚心向原来的老同志学习、请教,给人以谦虚谨慎的印象。要认真调查研究,阅读档案资料、人员咨询等,找到阻碍当前工作的关键,一般是把干部群众最关心最实际的问题作为突破口,把阻碍领导开展工作的关键作为突破口,烧好自己第一把火,开创新局面,让领导和群众看到新气象、新气色!其次,要准确把握副手的位置。俗话说:一个篱笆三个桩,一个好汉三个帮,无论多么能干的领导者,都需要副手的帮助和支持!可见副职的作用是显而易见的。做到工作到位不越位、用权不越权,千方百计种好自己的田!要“到位”而不“越位”。副职既是领导者,又是被领导者;既是决策者,又是执行者;既唱主角又唱配角;既做指挥又做参谋。这就要求你履行职责必须摆正位置,做到四个“到位”,解决好“到位”而不“越位”的问题 。一是在掌握政策上“到位”。较之正职,你一般仅仅分管部分,工作面相对正职较窄,这就使其有精力、有时间熟悉和掌握分管工作中涉及到的业务知识,及时准确地为正职和班子决策提供政策依据。二是在决策预案上“到位”。你要注意站在工作发展的制高点上思考问题 。要超前调查研究,及早拿出几个预案,及时提供正职和班子择优决策。这既可以让其感到副职主动,又可以减少下级的被动。三是在工作落实上“到位”。你应以勤奋的精神,雷厉风行的作风,到第一线真抓实干。每项工作都要做到实处,一点一滴,一环一环地抓好工作的全过程,尤其是遇到难事,要不等靠,不甩手,务求落实。四是在摸索规律上“到位”。作为副职领导,抓工作不能是“熊瞎子掰苞米,掰一个丢一个”,要善于对做过的工作进行理论思考,自觉总结经验教训。副职工作在做好“到位”时,要注意“不越位”,属于正职决策的问题 ,副职不要擅自拍板,要当好参谋。在执行正职决定的过程中,必须严肃认真,决不能无原则地“变通”,“走样”。非紧急情况,决不能“先斩后奏”,任何时候都不准“有斩无奏”。   要“用权”而不“弄权”。你要正确把握自己的权利范围和尺度,切实做到“用权”而不“弄权”。首要的是要树立和保持有限权利意识。正职用大权,副职用小权。正职领导掌握工作的全局性、决定性权利,副职只是在其以下一个或几个方面的有局部性、辅助性权利。这种权利的层次性和局部性,要求副职必须把握自己权利的有限性。副职要用好权,要注意处理好两个关系:一是建议权与决定权的关系。在正职决策重大问题之前,要多运用建议权,有的建议未被采纳,也不能闭口不“议”,更不准不负责任地乱发议论。副职是正职的左右手,对分管工作的重大问题 ,正职决定后,实施属于自己职权范围内的事,要大胆运用决定权,敢于表态敢于决断,不能不分事情大小都让正职拍板。二是指挥权与协调权的关系。副职在抓分管工作落实时,一方面必须与下级发生联系。对此,要在指挥中有协调,协调中有指挥,一般应以指挥为主。另一方面,又常常与其它副职分管的工作发生联系。对此,一般应以协调为主,指挥为辅。   要“建功”而不“揽功”。副职要有不争功、不争名、不争利的坦荡胸杯,甘当绿叶和配角的牺牲精神,多建整体功业,不揽个人功名。即使某项工作起了主要作用,也要从根本上看到,这是班子集体领导、正职正确决策和其它副职大力支持的结果,是本单位上下共同努力的结果。要把你的政绩珍藏在集体荣誉之中,尽量立班子之功,求正职之名,谋集体之利。在实际工作中要建功不揽功,必须做到三“揽”。一要揽“事”。正职身负重任,责任大,压力大,事情多,副职要尽其辅弼的责任,不沽名钓誉,要有任劳任怨,不计个人得失的品德和风格,积极帮助正职多干事,多分担压力,使正职能摆脱具体事务的纠缠,以便腾出精力和时间,总揽全局,思考和处理重大问题 。二要揽“难”。副职不能只干好事,顺利的事。要具有排难解困,一马当先的能力和魄力,遇到难题要不等不靠,不躲不避。特别是一把手遇到很棘手、很缠人的事情时,要敢揽“瓷器活”,敢担事,不绕道,不隔岸观火。三要揽“过”。正职在工作中出了问题 ,都必然与副职分管的工作有一定联系。对于工作的偏差,副职要有敢于承担责任的品格和勇气,积极主动的查找自己的问题和教训,不能上推下卸。同时,又要巧为主角补台,及时做好纠偏和善后工作,不能袖手旁观。   第三,要处理好各方面的关系。搞好同级之间的关系。要有广阔的胸怀和气质,自己的言行和思想都要从整体出发,顾全大局;要相互支持和帮助。首先要具有共同的使命感和责任感,“飘流”,大家可能都知道,是要两个人一起划的皮筏子,两个人如果划不到一起,皮筏子就会在原地打转,是永远不会向下滑行的,只有两个人的劲使到了一起,才能扬帆起航!工作也是这样,只有目标一致才能得胜利。其次要有集体的荣誉感,具有相互之间的认同感,同时要处理好合作与竞争的辩证关系。一荣俱荣,一损俱损,一个方面出了问题 ,就会影响到全局,因此不是自己负责的事情,也要倾心关注,互相之间要紧密配合,协调一致。工作中难免有矛盾产生,要相互谦让,退一步海阔天空。 处理好与下属的关系。作为一个领导,说是分工,其实是管人。要掌握当代人际关系,适应当代人际关系的发展趋势,这是搞好与下级关系的重要条件。要关心和热爱下属;关心他们的家庭生活;要懂得付出。应当重视沟通信息,沟通信息是人们之间传达和交流思想、观念以及情感、信息的过程,对副职来说,这既是实施领导的具体条件,又是统一下属意志不可缺少的领导艺术,说白了要有自己的势力范围,自己的人!要建立信息网络,熟悉和掌握群众的期望,倾听群众的呼声。同时要尊重下属的个性,每个人都有自己的个性、为人处事的方式,因此不要强迫别人改变! 处理好局部性与全局性的关系。副职分管工作再重要,也是整个单位全面建设的局部,要抓好局部工作,必须具有全局意识。“不谋全局者,不足于谋一城;不谋万世者,不足于谋一时”,要把分管工作主动纳入全局工作中去。一个单位的工作千头万绪,为了突出一个时期的重点,往往需要集中各方面力量,先行突破关系全局的某一工作,以推动全局工作的发展。作为副职领导干部,即使突破点不在自己所分管的范围内,也要从全局出发,积极支持配合,不能强调自己分管工作的重要性,把局部工作放在不恰当的位置。   四,防止和化解正副职矛盾的艺术。导致正副职矛盾的因素主要:权利的较量;认识上的分歧;全局利益和局部利益的不一致;会上决定与临时处置不一致;处理荣誉功过不当等。正职就是权力的象征,因此要作好你的工作,得到正职支持和认可,就绝对不能和正职争夺权力或较量权力,否则受伤的肯定是你!要尽最大努力维护正职的权威,树立正职的威信,保持和正职步调的一致,力争做到志同道合,豁达大度。太平天国为什么很快就灭亡了?就是因为内部权利的争斗。不争功诿过在前面已经讲了。不拉帮结派,互相之间要保持一种和谐的、对等的人际关系,三一帮,俩一活,劲就不会往一处使,工作也就没法干了,让正职左右为难。要胸怀大局,克己让人!在一起工作,即使你已经很小心了,也难免和正职发生矛盾。发生了就要及时解决,要互相沟通, 泄洪排沙,以免相互猜疑。   第五,副职个人能力和素质。当好一名副职 ,要有较强的业务能力、领导****能力、协调能力和参谋能力。这就要求尽快培养和提升自己的素质。首先要改变你的智能结构:这是最基本的素质,要学会运用知识的能力,要博览群书,尤其要学习哲学,以次来丰富自己的大脑,开阔视野!其次要修炼心理,良好的心理素质是事业成功的前提,因此要培养自己的信心、信念、意志、毅力、宽容心!再次,要做观念的先行者,紧跟时代的潮流;要掌握四项技能:处理人际关系,现代科学技术,逻辑思维能力,创新能力!   一句话,就是一个人的品格!那些具有品格的人会放射出磁石般的力量,对于那些他们的追随者来说,他们是最终目标的象征!

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