如何做好一个ppt 的要素有哪些?

供稿:hz-xin.com     日期:2024-05-18
PPT的基本要素有哪几点

一、主题
二、构思
三、内容
1、文字内容
2、图片内容
四、素材
1、图片
2、声音
3、视频
五、动画选择
六、颜色搭配
七、视觉效果
八、字体选择
能做好以上这些要素,就很好了

  制作高质量的PPT,不要以为全是技术活,以下七点,会对你有启发:

  一、目标--恰当的PPT,为恰当的人
  1.一个PPT只为一类人服务,针对不同听众制作不同层次内容。
  2.演讲PPT的场合也非常重要,是一对一?一对多??或者是公开演讲???
  3.你的PPT永远是为听者服务,所以在设计的时候,一定不要以自我为中心。
  4.你的PPT只讲一个重点,不要试图在某个PPT中既讲技术,又讲管理。

  二、逻辑--唯有逻辑,使PPT具有说服力。
  1.PPT要有清晰、简明的逻辑,所以,最好就用"并列"或"递进"两类逻辑关系。
  2.一定要通过不同层次"标题"的分层,标明你整个PPT逻辑关系 (但最好不要超过3层纵深)。
  3.建议每个章节之间,插入一个空白幻灯片或标题幻灯片。
  4.演示的时候,顺序播放,切忌幻灯片回翻,使听者混淆。

  三、风格--有个人风格的PPT,易记忆
  1.通过"母版",定义你的PPT风格--商业应用中,一般应趋于"保守"的风格。
  2.所有风格中,最重要的是"简明"的风格:尽量少的文字;尽可能多的图表与简洁的数字。
  3.留白天地宽,所以,母版背景切忌用图片等;而只用空白或是很淡的底,以凸显其上图文。
  4.用标准的、已被成功应用的各类图表工具(后面会详细介绍),不要自造。
  5.尽量少的使用动画,尽量少的使用声音,特别是一些正规的场合。

  四、布局--结构化你的PPT
  1.单个幻灯片布局要有空余空间,要有均衡感。
  2.PPT有标题页、正文、结束页三类幻灯片;结构化它们,体现你的逻辑性。
  3.整个PPT最好不要超过30页面。
  4.完成PPT之后,切换到"浏览视图",整体看看有没有不协调的地方。

  五、颜色--PPT,不是绘画
  1.整个PPT,包括图表,最好不要超过4种颜色。
  2.整个PPT的几种颜色,一定要协调,因此建议多用同一个色调的。
  3.不要自造颜色,而应用"屏幕取色器",去"扒"已经成功应用的颜色。
  4.完成PPT之后,切换到"浏览视图",整体看看颜色有无突兀的地方。

  六、过程--行动的PPT
  1.演讲结构:开展白、主体演讲、结束语。
  2.最大的忌讳是演讲的时候,对着PPT照本宣科地念上面的文字!!!
  3.主题-暂停-下一个主题,如此循环,注意使用"暂停"使演讲平滑过渡。
  4.不要试图去用PPT阐述复杂的概念,永远记住PPT只说清晰、简明的事物。
  5.善用比喻和象征;善于调动听者参与互动;但谨慎地使用幽默。

  七、工具--在成功的PPT上,做成功的PPT
  1.善于学习借鉴优秀PPT的风格、布局和颜色。
  2.以集并使用咨询公司的PPT素材库,如麦肯赐、罗兰贝格等的素材库。
  3.制作工具,如VISIO、SOLO等
  (以上转摘,请参考)

想要做好一个PPT,一般可以从内容、排版、制作三个方面入手,首先,在内容上,要明确主题,精简凝练,突出主旨;在排版上则注意图文结合,版面整洁;在制作上,可以下载个简单易用的幻灯片来做,比如Focusky,用它可以做出生动有趣的PPT,操作简单,轻松上手。

如何用Focusky制作PPT?一般可以直接套用模板制作,具体操作过程如下:

(1)打开软件,登录账号,选择合适的模板进行套用,Focusky软件自带许多精美的模板,很适合新手操作;

(2)在模板编辑界面中,选择任一元素在右侧工具栏进行编辑,修改,还可以设置多种动画特效;

(3)做好之后,再保存输出就可以了。



制作高质量的PPT,不要以为全是技术活,以下七点,会对你有启发:
一、目标--恰当的PPT,为恰当的人
1.一个PPT只为一类人服务,针对不同听众制作不同层次内容。
2.演讲PPT的场合也非常重要,是一对一?一对多??或者是公开演讲???
3.你的PPT永远是为听者服务,所以在设计的时候,一定不要以自我为中心。
4.你的PPT只讲一个重点,不要试图在某个PPT中既讲技术,又讲管理。
二、逻辑--唯有逻辑,使PPT具有说服力。
1.PPT要有清晰、简明的逻辑,所以,最好就用"并列"或"递进"两类逻辑关系。
2.一定要通过不同层次"标题"的分层,标明你整个PPT逻辑关系 (但最好不要超过3层纵深)。
3.建议每个章节之间,插入一个空白幻灯片或标题幻灯片。
4.演示的时候,顺序播放,切忌幻灯片回翻,使听者混淆。
三、风格--有个人风格的PPT,易记忆
1.通过"母版",定义你的PPT风格--商业应用中,一般应趋于"保守"的风格。
2.所有风格中,最重要的是"简明"的风格:尽量少的文字;尽可能多的图表与简洁的数字。
3.留白天地宽,所以,母版背景切忌用图片等;而只用空白或是很淡的底,以凸显其上图文。
4.用标准的、已被成功应用的各类图表工具(后面会详细介绍),不要自造。
5.尽量少的使用动画,尽量少的使用声音,特别是一些正规的场合。
四、布局--结构化你的PPT
1.单个幻灯片布局要有空余空间,要有均衡感。
2.PPT有标题页、正文、结束页三类幻灯片;结构化它们,体现你的逻辑性。
3.整个PPT最好不要超过30页面。
4.完成PPT之后,切换到"浏览视图",整体看看有没有不协调的地方。
五、颜色--PPT,不是绘画
1.整个PPT,包括图表,最好不要超过4种颜色。
2.整个PPT的几种颜色,一定要协调,因此建议多用同一个色调的。
3.不要自造颜色,而应用"屏幕取色器",去"扒"已经成功应用的颜色。
4.完成PPT之后,切换到"浏览视图",整体看看颜色有无突兀的地方。
六、过程--行动的PPT
1.演讲结构:开展白、主体演讲、结束语。
2.最大的忌讳是演讲的时候,对着PPT照本宣科地念上面的文字!!!
3.主题-暂停-下一个主题,如此循环,注意使用"暂停"使演讲平滑过渡。
4.不要试图去用PPT阐述复杂的概念,永远记住PPT只说清晰、简明的事物。
5.善用比喻和象征;善于调动听者参与互动;但谨慎地使用幽默。
七、工具--在成功的PPT上,做成功的PPT
1.善于学习借鉴优秀PPT的风格、布局和颜色。
2.以集并使用咨询公司的PPT素材库,如麦肯赐、罗兰贝格等的素材库。
3.制作工具,如VISIO、SOLO等

美观,吸引

1、明确风格
不同用途的PPT制作风格不相同。一般来说用于演讲的PPT文字内容会少一些, PPT中的内容更多是关键词以及介绍类图片。而一些用于阅读的PPT就会包含更多的文字,这就要求要针对不同用途的PPT使用不同风格的设计方案。
2、注重场合
在明确了PPT要做什么以后,还要分清楚PPT使用的场合,都知道,设计感强的PPT好看,但不是每一个场合的PPT都需要高大上,一般来说在注重视觉冲击力的场合,比如发布会,PPT的设计感就要强一些,而在注重内容的场合,如毕业答辩、报告会,由于要突出内容,反而要简化形式越平实越好。
3、善用模板
模板要好,模板可以省去你很多时间,可上像素网去下载合适的PPT模板。很多对PPT不熟悉的朋友在使用PPT模板时都会用到模板,但是一些人会生搬硬套的填充模板,要善于取其精华去其糟粕。

基本原则一:
前景字与背景色应尽量建立一种明显的对比关系。即:
深(浅)色背景上配浅(深)色字
暖(冷)色背景上配冷(暖)色字
花背景上必配大号字
纯背景上可配小号字
基本原则二:
背景选择要与主题相配
基本原则三:
字号不宜过小过细
可用不同的颜色、字体和修饰强调文字中的关键字
用超链接拓展幻灯片的内容
加入稍微复杂一些的动画效果,并配以声音和音乐

一般情况下要注意两个极端:
不要太花哨,以免影响学生对主题的注意力
也不可太单调,使作品没有感染力和震撼力