用计算机替代手工记账的前提条件是什么

　　采用电子计算机替代手工记账，是指应用会计软件输入会计数据，由电子计算机对会计数据进行处理，并打印输出会计账簿和报表。替代手工记账是会计电算化的目标之一。替代手工记账后，各单位应做到当天发生业务，当天登记入账，期末及时结账并打印输出会计报表；要灵活运用计算机对数据进行综合分析，定期或不定期地向单位领导报告主要财务指标和分析结果。
　　（一）替代手工记账的单位应具备的条件
　　替代手工记账的单位，应具备以下条件：
　　（1）配备了适用的会计软件和相应的计算机硬件设备。
　　（2）配备了相应的会计电算化工作人员。
　　（3）建立了严格的内部管理制度。
　　具备条件的单位应尽快采用计算机替代手工记账。替代手工记账之前，地方单位应根据当地省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅（局）的规定，中央直属单位应根据国务院业务主管部门的规定，计算机与手工记账并行三个月以上（一般不超过六个月），且计算机与手工核算的数据相一致，并应接受有关部门的监督。
　　替代手工记账的过程是会计工作从手工核算向电算化核算的过渡阶段，由于计算机与手工并行工作，会计人员的工作强度比较大，各单位需要合理安排财务会计部门的工作，提高工作效率。
　　计算机与手工并行工作期间，可采用计算机打印输出的记账凭证替代手工填制的记账凭证，根据有关规定进行审核并装订成册，作为会计档案保存，并据以登记手工账簿。如果计算机与手工核算结果不一致，要由专人查明原因并向本单位领导书面报告。
　　（二）替代手工记账方式下的记账凭证
　　记账凭证的类别，可以采用一种记账凭证或收、付、转三种凭证的形式；也可以在收、付、转三种凭证的基础上，按照经济业务和会计软件功能模块的划分进一步细化，以方便记账凭证的输入和保存。
　　（三）计算机内会计数据的打印输出和保存
　　计算机内会计数据的打印输出和保存是替代手工记账单位的重要工作，根据会计电算化的特点，各单位应注意以下问题：
　　（1）采用电子计算机打印输出书面会计凭证、账簿、报表的，应当符合国家统一会计制度的要求，采用中文或中外文对照，字迹清晰，作为会计档案保存，保存期限按《会计档案管理办法》的规定执行。
　　（2）在当期所有记账凭证数据和明细分类账数据都存储在计算机内的情况下，总分类账可以从这些数据中产生，因此可以用“总分类账户本期发生额及余额对照表”替代当期总分类账。
　　（3）现金日记账和银行存款日记账的打印，由于受到打印机条件的限制，可采用计算机打印输出的活页账页装订成册，要求每天登记并打印，每天业务较少、不能满页打印的，可按旬打印输出。一般账簿可以根据实际情况和工作需要按月或按季、按年打印；发生业务少的账簿，可满页打印。
　　（4）在保证凭证、账簿清晰的条件下，计算机打印输出的凭证、账簿中表格线可适当减少。
　　（四）介质存储要求
　　采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等介质存储会计账簿、报表作为会计档案保存的单位，应满足以下要求：
　　（1）采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等介质存储会计数据，不再定期打印输出会计账簿，应征得同级财政部门的同意。
　　（2）保存期限同打印输出的书面形式的会计账簿、报表。
　　（3）记账凭证、总分类账、现金日记账和银行存款日记账仍需要打印输出，还要按照有关税务、审计等管理部门的要求，及时打印输出有关账簿、报表。
　　（4）大中型企业应采用磁带、光盘、微缩胶片等介质存储会计数据，尽量少采用软盘存储会计档案。

一般替代手工记账主要是运用计算机进行企业财务帐务的处理。采用计算机替代手工记账的单位 应具备的条件：（1）使用的会计核算软件达到财政部发布的《会计核算软件基本功能规范》的要求。 （2）配有专门或主要用于会计核算工作的电子计算机或电子计算机终端，并配有熟练的专职或者兼职操作人员。 （3）用电子计算机进行会计核算与手工会计核算同时运行三个月以上，取得相一致的结果。 （4）有严格的操作管理制度。主要内容包括： 　　·操作人员的工作职责和工作权限；·预防原始凭证和记账凭证等会计数据未经审核而输人计算机的措施；·预防已输人计算机的原始凭证和记账凭证等会计数据未经核对而登记机内账簿的措施；·必要的上机操作记录制度。 （5）有严格的硬件、软件管理制度。主要内容包括： 　　·保证机房设备安全和电子计算机正常运转的措施；·会计数据和会计核算软件安全保密的措施；·修改会计核算软件的审批和监督制度。 （6）有严格的会计档案管理制度。

电脑代替手工记账的第一步工作是安装Office 2007办公软件套装，用Excel 2007来记账。

Excel 2007的工作界面由功能区、工作表、单元格、行号、列标、名称框、内容框、工作表标签、标签滚动按钮、状态栏组成。

功能区：Excel 2007的功能区由各种选项卡和包含在选项卡中的各种命令按钮组成。每个选项卡中包含几个选项组，每个选项组中又包含几个相关的命令按钮。某些选项组的右下角有个对话框启动器，单击对话框启动器，可以打开相关的对话框。

工作表：每个Excel文件都叫做一个工作簿，每一个工作簿由几个工作表组成。工作表就相当于一个工作簿中的单张纸一样，里面是用来填写数据的单元格。一张工作表由17179869184个单元格组成。

单元格：屏幕上的一个个矩形的方格（行和列交叉部分）就是单元格，这是Excel特有的组成，单元格是构成工作表的基本单位，是用来填写数据的地方。

行号和列标：工作表很像一个平面直角坐标系（或复数平面），行号相当于纵坐标（或虚轴），列标相当于横坐标（或实轴），行号和列标标示了工作表中单元格的位置，行号和列标组成了单元格地址。行号位于各行左侧，用数字表示，共1048576行，列标位于各列上方，以字母来表示，从A一直变化到XFD，共16384列。

名称框：Excel 2007功能区下面的编辑栏分为左右两部分，左边带有下拉按钮的部分叫做名称框，选中工作表中的某个单元格以后，名称框内就会显示这个单元格的地址，如A1，表示单元格在工作表的A列第一行，C5表示单元格在工作表的C列第五行。

内容框：名称框的右边是内容框，内容框的作用是编辑单元格的数据。在单元格宽度不够时，选中单元格后单击内容框，可以查看单元格中的完整数据，或者编辑单元格中看不到的数据。

工作表标签：工作表左侧底部显示工作表标签，相当于工作表的标识名称。当前打开的工作表标签底色为白色，而且名称下带有下划线。切换活动工作表，工作表的更名、删除和移动都要通过工作表标签进行。

标签滚动按钮：工作表标签左边的四个标签滚动按钮用来滚动标签。右箭头按钮让标签向右滚动一个位置，左箭头按钮让标签向左滚动一个位置。带竖线的左箭头按钮可以使工作表标签从最后滚动到最前，带竖线的右箭头按钮的功能则相反。当一个工作表标签滚动到可见位置时，单击这个标签就可以切换到对应的工作表。

水平滚动条：Excel 2007的水平滚动条比较短，它的左侧是工作表标签和标签滚动按钮。水平滚动条由五部分组成：左边第一个类似于拆分框的按钮调整水平滚动条的长度，用鼠标拖动它左右移动即可。其余几个依次是左滚动按钮、滚动块、右滚动按钮和拆分框。拆分框的作用是把工作簿窗口拆分为左右两个。

垂直滚动条：Excel 2007的垂直滚动条位于窗口右侧，结构比Word 2007简单，自上而下由四个部分组成：拆分框，分隔当前的工作簿，鼠标拖动或双击拆分框，会出现一条横线把窗口拆分为上下两个，便于同时观看一个文档的两个不同部分。使工作表一次滚动一行时，可以单击上或下滚动按钮；如果使工作表一次滚动一屏，可以在滚动块的上方或下方单击。

状态栏：Excel 2007的状态栏在窗口的底部，也是用来显示其工作状态信息的。状态栏用来显示当前数据的编辑状态、选定数据统计区、页面显示方式以及调整页面显示比例等。

用Excel 2007软件记账时，需要输入数据，包括数字数据和文字数据。

文字数据：Excel中的数据可以是数值或字符，也允许输入日期和时间。输入数据后，按回车键或内容框旁边的编辑栏上的对号按钮，表示确认，按取消键或编辑栏上的错号按钮，表示取消本次输入。同时在几个单元格中输入相同数据，可以选定需要输入数据的几个单元格，键入相应数据，然后按住控制键，再按回车键。在每个单元格中最多可以输入32767个字符，输入字符时，可选中这个单元格，然后选用合适的输入法输入文本。字符包括中英文字符、字母和数字的组合等。数字前如果加上单引号，则表示把它作为字符，并放置在单元格的左侧。

数字数据：选中单元格后，直接输入数字、符号、小数点、百分号、千位分隔符、美元符号、括号、科学记数符号、冒号、除号等，Excel 2007会把数字放置在单元格的右侧。如果输入的数字数位很长，Excel在单元格中以科学记数法显示，在内容框里显示数字本来的状况，但是Excel 2007最多保留数字的十五位有效数字。用括号括住一个数字，表示负数。要输入一个分母不超过99的分数，需要在输入的分数前加整数部分和一个空格（位置在整数部分和分数部分之间）即可。

手工做账和计算机做账同时进行三至六个月，没有出现错误，才能完全进行计算机做账！

第一步是编制记账凭证，初始化是账务模块处理的第一步。

看什么情况

一般是先录入

将账本数据分类整理，熟悉软件。

计算机代替手工记账,其主要工作有( )。
答：计算机代替手工记账只是会计核算电算化工作的“初级阶段”，是一个单位会计电算化工作的“起点”。其主要任务是完成数据整理、初始化、计算机与手工并行和甩账验收等工作。故选BCD。

会计电算化:计算机替代手工记账的基本要求
答：四、替代手工记账的过程 （一）整理手工会计业务数据 （二）建立会计账户体系并确定编码 五、规范各类账证表格式和会计核算方法与过程 六、会计核算软件初始化 会计软件初始化是确定会计软件的.核算规则与输入基本数据的过程，即根据使用单位的业务性质对会计软件进行的具体限定以及输入基础数据等一系列准备工...

用计算机替代手工记账的前提条件是什么
答：替代手工记账的过程是会计工作从手工核算向电算化核算的过渡阶段，由于计算机与手工并行工作，会计人员的工作强度比较大，各单位需要合理安排财务会计部门的工作，提高工作效率。计算机与手工并行工作期间，可采用计算机打印输出的记账凭证替代手工填制的记账凭证，根据有关规定进行审核并装订成册，作为会计档案保存...

请简述替代手工账的全过程
答：（3）用电子计算机进行会计核算与手工会计核算同时运行三个月以上，取得相一致的结果。 （4）有严格的操作管理制度。主要内容包括： ·操作人员的工作职责和工作权限；·预防原始凭证和记账凭证等会计数据未经审核而输人计算机的措施；·预防已输人计算机的原始凭证和记账凭证等会计数据未经核对而登记机内账簿...

在计算机方式下记账已不具有手工
答：替代手工记帐的过程是会计工作从手工核算向电算化核算的过渡阶段。由于计算机与手工并行工作，会计人员的工作强度比较大，各单位需要合理安排财务会计部门的工作，提高工作效率。在计算机与手工并行工作时，可以用计算机打印的记账凭证代替手工填制的记账凭证。对凭证可按有关规定审核并装订成册，作为会计档案保存...

手工记帐和电脑记帐的流程,区别,优势分别是什么?
答：并行之后确认财务软件运行正常(即:电脑帐和手工帐能够一致),才可放弃手工做帐。 电子帐和手工帐的区别 运算工具不同 传统手工会计运算工具是算盘或电子计算器等,计算过程每运算一次要重复一次,由于不能存储运算结果,人要边算边记录,工作量大,速度慢。 电算化会计的运算工具是电子计算机,数据处理由计算机完成,能...

模拟手工记账在我国会计信息化发展过程中处于什么阶段?
答：书上的原文是这样的:“我国会计信息化工作经历了模拟手工记账的探索起步阶段、与企业其他业务相结合的推广发展阶段、适应会计准则和发展要求引入会计专业判断的渗透融合阶段以及与内部控制相结合的建立ERP系统的集成管理阶段。” 那么会计电算化的发展经历了什么阶段呢?书上的原文是这样的:下面简要介绍会计电算化发展的历...

电脑手工帐怎么做?
答：第三,记账的含义不尽相同 手工条件下,记账指明细账、日记账、总账由不同人员按照不同的科目,分别在不同的账册上加以记录。这种重复而繁琐的抄抄写写造成会计工作周 期长,速度慢,效率低。电算化后,记账仅是一个数据处理过程,通过记账这一数据处理步骤,使被审核过的记账凭证成为正式会计档案,从“凭证临时库”转移...

计算机替代手工记账应当满足四项基本要求
答：1、一个前提:计算机与手工会计核算应该并行运行3个月以上，计算机与手工核算的数据相一致，且软件运行安全可靠;要求打印输出的证账表格式必须正确，签名盖章必须齐全。2、三项基本条件：(1)配有专用的或主要用于会计核算工作的软硬件系统。(2)配有与会计电算化工作需要相适应的专职人员，其中上机操作人员...

会计电算化知识点之计算机替代手工记账的基本要求
答：会计电算化知识点之计算机替代手工记账的基本要求 会计电算化也叫计算机会计，是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，具体而言，就是利用会计软件，指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。下面是我为大家带来的计算机替代手工记账的基本要求的知识，欢迎阅读。一、...