企业为员工办理社保,需经行劳动备案是咋回事?如何操作

供稿:hz-xin.com     日期:2024-05-14
新型成立的公司跟员工签定劳动合同交社保需要走什么程序?公司得先去劳动局备案吗?备案需要什么资料呢?

企业和员工签的劳动合同是不需要备案的,但是公司在后期给在职员工依法缴纳社保时需要备案。具体程序:
1、企业先到劳动局备案,申请社会保障证书。
2、领取当地的劳动合同样本,签订劳动合同。
3、根据劳动合同,办理员工的相应人事档案,然后申请就业证。
4、带着合同、就业证到社保处办理保险。
备案材料:
1、企业持《企业法人营业执照》(副本);
2、事业单位持《事业单位法人证书》(副本);
3、社会团体持《社会团体法人登记证》(副本);
4、国家机关持单位行政介绍信;
5、国家质量技术监督部门颁发的组织机构统 一代码证书:
6、其他核准执业的证件。
根据《劳动合同法》规定:
第十六条
劳动合同由用人单位与劳动者协商一致,并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。
第十七条
劳动合同应当具备以下条款:
(一)用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人;
(二)劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码;
(三)劳动合同期限;
(四)工作内容和工作地点;
(五)工作时间和休息休假;
(六)劳动报酬;
(七)社会保险;
(八)劳动保护、劳动条件和职业危害防护;
(九)法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。
根据《中华人民共和国社会保险法》规定:
第五十七条
用人单位应当自成立之日起三十日内凭营业执照、登记证书或者单位印章,向当地社会保险经办机构申请办理社会保险登记。社会保险经办机构应当自收到申请之日起十五日内予以审核,发给社会保险登记证件。
用人单位的社会保险登记事项发生变更或者用人单位依法终止的,应当自变更或者终止之日起三十日内,到社会保险经办机构办理变更或者注销社会保险登记。
市场监督管理部门、民政部门和机构编制管理机关应当及时向社会保险经办机构通报用人单位的成立、终止情况,公安机关应当及时向社会保险经办机构通报个人的出生、死亡以及户口登记、迁移、注销等情况。
第五十八条
用人单位应当自用工之日起三十日内为其职工向社会保险经办机构申请办理社会保险登记。未办理社会保险登记的,由社会保险经办机构核定其应当缴纳的社会保险费。
自愿参加社会保险的无雇工的个体工商户、未在用人单位参加社会保险的非全日制从业人员以及其他灵活就业人员,应当向社会保险经办机构申请办理社会保险登记。
国家建立全国统一的个人社会保障号码。个人社会保障号码为公民身份号码。
扩展资料:

签署劳动合同的注意事项
1、签订合同时,单位的基本情况要明确,要判断是否是合法企业,它的法人代表姓名、单位地址、电话等,要求将这些内容明确写在合同中。
2、劳动者要弄清自己的具体工作,并在合同中表明工作的内容和具体地点。
3、劳动报酬要定清楚,避免口头约定。
4、关于试用期的问题要特别注意。
5、劳动报酬的支付方式与支付时间要明确。
6、劳动者工作时间与工作条件要明确。
7、社会保险约定要明确。

  企业首次办理社会保险程序如下:

  一、企业需要携带如下证件:

  1、单位法人代表身份证复印件并加盖公章;

  2、组织机构代码证复印件并加盖公章及原件;

  3、工商营业执照复印件及原件(复印件各一份)。

  二、其它需要携带:

  1、公章;

  2、《职工申报表》;

  3、新增参保人员一寸彩照二张及身份证复印件一张;

  4、农业户口人员提供农业户口复印件(复印第一页和本人页);

  5、新增人员同时报U盘 。

  用人单位办理社会保险登记后才能申报缴纳社会保险费,不能向前补缴。

单位和员工续签劳动合同,单位是需要向人社局进行备案即可,直接可以在人力资源和社会保障局网站上进行操作即可。在不同地区可能是需要打印备案材料单位盖章之后送到人社局进行备案。
一、政策依据
《关于印发<劳动合同备案办法>的通知》
二、申报材料
1、新成立的用人单位,应提供工商行政管理部门颁发的营业执照副本。其中,是法人单位的,应同时提供法定代表人身份证明或授权委托书;不是法人单位的,应同时提供其主要负责人的身份证明和上级主管部门的授权委托书。
2、劳动者与原用人单位解除或终止劳动合同后被新用人单位接收的,应持解除或终止劳动合同证明。
3、企业合并、分立、兼并、合资、合作及改制等过程中职工集体转移工作单位的,应持相关文件或证明。
4、变更劳动合同的,应持原招用人员用工登记备案、劳动合同备案花名册、劳动合同变更(续订)花名册(一式两份)、劳动合同变更协议。
5、《社会保险费申报表》及其他资料。
三、办理程序
1、初次进行备案的企业,应到县人社局人力资源管理科拷贝劳动合同备案资料,并填写合同报审表、备案花名册一、备案花名册二(一式两份);填报审核无误后,加盖单位公章到人力资源管理科进行备案,同时报送电子文本。
2、企业每月有新签订或续签劳动合同人员,填报备案花名册二(一式两份);每月有解除合同人员,填报解除合同表(一式两份);审核无误后报人力资源管理科盖章备案。
四、办理时限
三个工作日。
五、基础政策
用人单位在劳动者的第一个工作日之前与其订立劳动合同后,应在十日内办理用工登记备案和劳动合同备案手续。用人单位与劳动者变更或续订劳动合同的,应自变更协议或劳动合同续订之日起十日内办理劳动合同备案手续。

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给职工办理社保需要什么证件
答:对于单位和单位职工来说,社保是强制性缴纳的,相关法律规定,用人单位必须要自与职工建立劳动关系30日之内为职工办理社保的登记,并为职工缴纳社保,如果单位不依法为职工缴纳社保那么属于违法行为。法律依据:《中华人民共和国社会保险法》第五十八条 用人单位应当自用工之日起三十日内为其职工向社会保险...

公司怎么帮员工买社保
答:法律分析:企业为员工办理社保的方式是:(1)企业为员工办理社保所需材料具体包含:企业营业执照、税务登记证、法人身份证复印件、公司开户行的《开户许可》、劳动合同、参保人员身份证复印件等材料。(2)社保开户:企业需要在成立之日起三十日内去社保局办理社保开户,社保开户后会领取《社保登记证》法律...

单位给员工交社保需要哪些材料
答:用人单位办理参保登记需提交以下材料:\x0d\x0a1、《社会保险登记表》(一式三份);\x0d\x0a2、《工商登记执照》、《营业执照》、《法人代码证书》及法定代表人或负责人《居民身份证》(复印件);\x0d\x0a3、《地税登记证》《组织机构统一代码证书》(复印);\x0d\x0a4、《参加企业职工...

个体单位怎么给员工买社保
答:2、对符合条件办理社会保险登记的,发放社会保险登记证。具体为员工办理参保时应去当地的就业服务中心为参保员工办理“招用人员就业备案、劳动合同备案花名册”。3、在缴费时要填制“从业人员缴纳保险金增减变化表”,需盖单位公章、单位负责人公章、经办人公章。4、办理参保人员增减变化申报的业务操作程序,...

公司要给员工购买社保,需要准备哪些材料?
答:营业执照原件及影印件。工伤保险费费率核定表。二、公司要给员工购买工伤保险办理程式:办理参保登记后,携带有关证件资料到工伤保险处办理参保开户手续,按照营业执照确定单位行业类别和缴费费率。三、公司要给员工购买工伤保险找工伤保险处部门办理。一、工伤保险 工伤保险,是指劳动者在工作中或在规定的特殊...

企业给员工办理社保需要劳动合同吗
答:第三十六条 用人单位与劳动者协商一致,可以解除劳动合同。《中华人民共和国社会保险法》第五十八条 用人单位应当自用工之日起三十日内为其职工向社会保险经办机构申请办理社会保险登记。未办理社会保险登记的,由社会保险经办机构核定其应当缴纳的社会保险费。第六十条 用人单位应当自行申报、按时足额缴纳社会...

单位帮员工办理社保,单位和员工各需要准备哪些材料?
答:第四步:出具社保登记证单位经办人到社会保险登记证制作窗口办理并领取《社会保险登记证》需要以下申请材料:1、参保单位填写的《职工参加社会保险申报表》一式二份,并加盖单位公章;2、参保单位营业执照或批准成立的文件和复印件、组织机构代码证原件和复印件(新办单位)以及用工劳动合同;3、参保单位...

员工社保办理需要准备什么材料?
答:办社保卡的流程:1、确保个人基本信息正确。用人单位(学校)可通过XX市人力资源和社会保障网上申报系统或到社会保险经办机构业务窗口核对个人基本信息;非在职人员携带本人有效身份证原件及复印件到本辖区街道(乡镇)核对个人基本信息。2、领取社会保障卡。在职人员(学生)可通过单位(学校)统一领取;非在职人员...

公司给员工办理社保需要提供哪些材料?
答:2、组织机构统一代码证书原件及复印件;3、法人代表身份证复印件,4、社会保险登记表 (可在窗口领取需加盖单位公章);5、代为办理人员身份证复印件(单位盖章);6、参保员工的居民身份证复印件(单位盖章);7、当地的《社会保险人员变动申请表》填写并单位盖章;8、当地要求的其他资料,如劳动合同或者...

单位准备给员工买社保需哪些资料
答:2.法人代码证,财务印,公章,公司银行开户许可证,组织机构代码证。3.办理完后,去劳动保障中心带上你员工的身份证,劳动合同,一寸照片进行登记。员工要准备的材料:身份证,和一寸照片就可以了,但是劳动合同需要提前签定好的带着,没有签定劳动合同无法办理社保。新成立公司如何为员工缴纳社保 1、企业...