怎样用表格可以体现出材料采购第二年比第一年上涨多
你可以在A1单元格中输入材料名称,B1输入价格,C1输入数量,D1输入金额,之后你就可以分别在A2,B2,C2中对应输入相应内容,在D2中输入=B2*C2,之后向下拉复制此公式。有问题可以hi我。
先把这些数据按日期倒序排列,让最新的数据在最前面,然后用vlookup就行。
将第二年的材料采购明细做一个总结,放在sheet1,第一年的材料采购明细做一个总结,放在sheet2,两者就可以形成对比。材料采购明细账每个要素的含义是什么呢?只有知道了意义,才知道怎么正确的去填写。
1、序号:是人为给材料排个顺序,目的是可以有效的进行定位和筛选材料。
2、材料名称:材料的专业名词,比如我们通常说的钢筋指的是螺纹钢,这里需要填写螺纹钢,而不是口语化的钢筋。
3、品牌:指材料的牌子,比如螺纹钢有鞍钢、首钢、酒钢等。
4、规格:指材料的外观尺寸,比如螺纹钢分9米长的和12米长的,需填写清楚。
5、型号:指材料的某种特性,用一定的数字、符号表示出来,比如HRB400 12*9,HRB400指的是型号为三级,12指的是公称直径12mm,9指的是螺纹钢长度为9米。
6、参数:是指除了规格型号以外的其他方面的要求,比如材质、比重等。
7、单位:指材料的换算计量,比如螺纹钢是以吨进行计量的。
8、数量:指材料的量,比如100吨螺纹钢,“100吨”指螺纹钢的数量。
9、单价:指材料单位数量的价格,比如HRB400 12*9的螺纹钢一吨4000元。
10、合计:是指材料数量和单价的乘积。
11、合同/订单名称:是指该材料所在合同的名称或订单的名称。
12、合同/订单编号:是指该材料所在合同的编号或订单的编号。
知道了要素和要素的含义,还需要特别注意几个容易出错的地方:
1、材料名称,材料名称是出错的重灾区,因为常常会将口语化名称进行填写,比如我们通常说的房间大门应该写入户门,通常叫的砖头应该写红机砖。
2、规格和型号,很多采购人员常常将型号和规格混淆,这里一定要特别注意,规格指的是材料的外观尺寸和大小,而型号是指材料的某种特性,在做账的时候一定要区分清楚,将型号与规格正确的区别、填写。
3、单价,单价填写往往最简单,又最容易出错,究其原因是采购材料种类太多,工作量大,高效率建立台账的时候,很容易出错,这就要求在登台账的时候一定细致,要有核对的习惯。
材料采购明细台账需分类建立,因为材料种类众多,且不可把不同大类的材料做成一本账,这样一方面会比较混乱,容易出错,另一方面也不便核查。需要按照大类进行建立:
第一类:办公用品类;
第二类:生产经营类,比如:企业生产需要的一些原材料,例如:钢材、混凝土、砖、沙、石、原木、电动机等等;
第三类:无形物资类:比如:IT咨询类、软件运营维护类等。
第四类:成品类:比如:加工好的桌子、椅子、洗衣机等等。
可以根据公司的具体情况进行材料分类,分类最关键的点是让台账更为清晰明了,给入库、结算、付款以及相关事宜提供便利。
那么掌握了材料采购明细账的要素、要素的含义、需注意出错的地方以及台账分类之后,就可以进行建立材料采购明细台账了。最后需要注意的是建立材料采购明细台账,一定要养成复盘的好习惯,确保每一笔台账都是无误的,因为台账量巨大,一旦出错,排查起来很花时间,费神又费力。
ECXEL建立材料采购明细账更为方便、快捷,有利于快速查账和核对,建议使用EXCEL进行材料采购明细账的编辑。
材料采购采用什么账页
二、明细账页的作用 明细账页能够详细地记录每笔材料采购的交易信息,包括采购日期、供应商信息、材料名称、规格、数量、单价、总价等。这样,企业可以根据需要随时查找和核对材料采购的情况,有助于企业进行材料库存管理、供应商管理以及成本核算等工作。三、材料采购明细账页的特点 这种账页格式一般以表格...
采购部门有哪些报表?
1.采购部绩效考核ScoreCard:PPVIndex(成本变化差异表),CostDown,FreightofSales,InventoryTurns,OTD,RejectionRate,SCAR2.年度交易金额排行3.月度发票,销货金额汇总核签表(付款审批用)4.AVL及合格供应商体系列表5.型录汇总与分类列表(方便查找供应商资源)6.原材料价格走势表7.PaymentTerm汇总表8...
工程做账需要哪些表格
工程做账需要的表格主要包括:工程预算表、工程进度表、工程验收表、材料采购表、费用报销表、财务报表等。一、工程预算表 工程预算表是工程做账的基础,记录了工程开始前对各项费用的预算。包括人工费、材料费、机械使用费、间接费用等。这张表格有助于控制工程成本,防止超预算。二、工程进度表 工程进度...
如何登记原材料明细账
登记原材料明细账的步骤是多方面的。首先,你需要创建一个原材料明细账的表格,或是使用现成的会计软件。根据公司需求,你可以设计表格,也可以选择使用通用的财务软件,例如Excel或QuickBooks等。在表格中,你需要输入原材料的名称、数量、单价和金额等信息。记录原材料的数量和单价时,要根据实际采购情况...
怎么做材料采购明细台账?
首先,需要明确材料采购明细台账的目的和内容。台账的目的是为了记录和追踪材料的采购情况,以便于管理和控制成本。台账的内容应包括材料名称、规格型号、数量、单价、供应商信息、采购日期等详细信息。其次,需要建立台账的表格格式和字段。表格格式应该清晰、简洁,字段应该齐全、准确。可以根据实际需求添加自...
怎么样做一份采购单表
采购工作是企业运营中不可或缺的一环,采购单表是确保采购流程顺畅的关键工具。采购分为常规性采购、应急性采购和生产原材料或项目采购三类,需要根据实际情况制定相应的表格。常规性采购指的是公司每个月各部门固定要采购的物品,可通过汇总数据制作成表格,并设定每月固定时间收集各部门提交的表格。应急性...
采购表格
转载以下资料供参考 采购需要用到哪些表格 申请表 订购单 其它单据(询价单、采购联络单、比价,议价记录表、采购动态表、外协加工成本核算表、交货期控制表、来料检验日报表)采购底价计算公式:P=C+F(P:采购总价,C:总成本,F:采购对象的预期利润)C=M*a+t(b+c)(1+d)F=C*r M---材料...
材料报审表有哪些
详细解释:1. 这些报审表是项目管理中不可或缺的工具,它们确保了从材料采购到使用过程中的透明度和合规性。2. 报审表中的信息有助于项目负责人和其他团队成员了解材料的详细情况,从而做出决策。例如,工程材料报审表可以帮助确认材料是否满足工程需求,而材料采购报审表则有助于控制成本并确保采购策略的...
采购材料记账凭证摘要怎么写
在日常的采购过程中,准确无误地填写摘要对于财务记录和后续的审计工作非常重要。正确的摘要有助于确保账目的清晰度和准确性,避免因信息模糊导致的误解或错误。为了提高工作效率,建议使用统一的模板或者表格来记录这些信息。这样不仅能够保持格式的一致性,还能便于数据的整理和分析。同时,确保所有相关人员都...
工程材料要做哪些表
领料人、材料名称、规格、数量、领料日期等信息。此表有助于监控材料的消耗,防止材料浪费和丢失。综上所述,以上所述的工程材料所需制作的表格,是工程项目管理中对材料进行规范管理的基础工具,它们共同构成了工程材料的完整管理体系,确保了材料从采购到使用整个过程的可追溯性和可控性。