如何做好仓库盘点工作,仓库盘点流程
传统的盘点需要打印盘点单,然后手工登记盘点单,最后清点数量完了还要将数据一条条的手工录入到系统中!建议使用汉码盘点机,就无需这么麻烦!汉码盘点机无缝对接你的仓库管理软件,通过wifi,3G4G无线连接网络,实时跟你后台数据库进行数据交互!盘点时只需要扫描条码,录入数量,盘点数据立即实时传输到后台数据库!能提高盘点效率,减少人工手工录入错误,从而提高数据准确性!
(如何做好现阶段的仓库盘点工作): ?第一步:收集仓库物品资料 这一步要求仓库人员与采购人员互相配合,对仓库的到货检验、入库、出库、调拨、移库移位、库存盘点等各个作业环节的数据进行数据采集,不但整理出仓库物品名称,而且要尽量使用物品名称的简化称呼。而且物品名称的明细程度要高,一般来说都有名称、规格型号、数量、颜色、价格等。第二步:整理数据,分区分工 将物品名称归类、整理,制订出相应的编号、帐页号、标识卡,将常用的物品放在仓库,随时能取的地方,保证仓库管理各个作业环节数据输入的效率和准确性,确保企业及时准确地掌握库存的真实数据,合理保持和控制企业库存。第三步:现场规划根据仓库的空间大小,进行仓库规划,将仓库分区。充分利用空间,例如制订相应的货架,并且要考虑到仓库的最高库存量。现场规划不能忽视,虽然只是一个小小仓库规划,但如果规划得不理想,如果空间足够,那就事小,如果到整理仓库、物品入仓摆放的时候才发现空间不够,那么,不但浪费了时间还浪费了人力。 规划时应注意几点:1、重要、常用的物品先规划; 2、体积大的物品应先考虑数量的多少; 3、易燃、易爆、易霉的东西要严格按照安全生产管理来规划。第四步:整理仓库 按照已划分好的区域、货架,将已经归类的物品对号入座,应在摆放物品时盘点数量,这样有便于库存登记,而且这样可以省去再统计物品的时间。要求物品摆放整齐,名称、规格型号清晰,数量准确,最终将仓库整理一步到位。第五步:建立台帐根据盘点数据,按照不同的物品名称建立仓库台帐,细心登记每天仓库物品的出入库、结存情况;并严格控制单据的出仓、入仓、领料的填写,尽量控制漏单情况出现。其他事项严格依据仓库管理制度、流程,以及领导的目标指示有计划的进行。
而且物品名称的明细程度要高,一般来说都有名称、规格型号、数量、颜色、价格等。☞第二步:整理数据,分区分工 将物品名称归类、整理,制订出相应的编号、帐页号、标识卡,将常用的物品放在仓库,随时能取的地方,保证仓库管理各个作业环节数据输入的效率和准确性,确保企业及时准确地掌握库存的真实数据,合理保持和控制企业库存。☞第三步:现场规划根据仓库的空间大小,进行仓库规划,将仓库分区。充分利用空间,例如制订相应的货架,并且要考虑到仓库的最高库存量。现场规划不能忽视,虽然只是一个小小仓库规划,但如果规划得不理想,如果空间足够,那就事小,如果到整理仓库、物品入仓摆放的时候才发现空间不够,那么,不但浪费了时间还浪费了人力。规划时应注意几点:1、重要、常用的物品先规划; 2、体积大的物品应先考虑数量的多少; 3、易燃、易爆、易霉的东西要严格按照安全生产管理来规划。☞第四步:整理仓库 按照已划分好的区域、货架,将已经归类的物品对号入座,应在摆放物品时盘点数量,这样有便于库存登记,而且这样可以省去再统计物品的时间。要求物品摆放整齐,名称、规格型号清晰,数量准确,最终将仓库整理一步到位。☞第五步:建立台帐根据盘点数据,按照不同的物品名称建立仓库台帐,细心登记每天仓库物品的出入库、结存情况;并严格控制单据的出仓、入仓、领料的填写,尽量控制漏单情况出现。盘点分为日常流动盘点,季度盘点,以及年终大盘,区别在于日常流动盘点一般是由库房自主发起的选择性盘点,主要用于及时更正库存,确保帐面与实物数据相符。是在进行正常的生产出库得同时进行盘点,特点是库存数据会实时变更,所以需要在处理盘点数据的尽量时候分批次、时间段,以便及时更新最新的库存数据,减少重复劳动;季度盘点,一般又供应商发起,供应商会按季度或定期要求仓库进行库存盘点,主要用于财务报账、核实真实有效的库存(针对于第三方物流);年终大盘,就是在年终或定期对仓库全部商品进行清点核实(包括正品、残品、特殊商品),以确实掌握该年度的经营业绩,找出不足点并加以改善、加强管理。以了解商品在本年度(时间段)的损益状况、商品目前的库位准确率以及缺货状况,了解商品的库存准确性、以对库存进行更加有效的监督和管理。一,我的盘点表格大致格式:(序号
库位编号
条码
商品名称
库位数量
顶备数量
备货数量
备注
,还需加入表格名头,页码数以及盘点人员签名栏)
红色的项目都是空格,需要盘点人员将实际盘的数量填写进去,这个格式是我根据仓库商品存放的实际状况加进去的,盘点人员只需清点出每个区域的该商品的数量填入对应的表格就可以,不需要计算总数,这也为盘点节省部分时间;为了防止员工盘点时候作弊、考核盘点人员的认真程度
,所以在盘点表上不会给出盘点的真实库存,采取盲盘。二,盘点流程:(流程图还没来得及画,大致描述一下吧)
1,盘点前期:做盘点计划,通知关联部门
2,如有特殊要求,需要其他部门支持,需提前协调,并及时确认
3,盘点准备:人员(总负责人、盘点人员、盘点数据录入员、盘点操作员、传单员)
设备(文员电脑,表格打印机及配套硒鼓,a4打印纸)
工具(拆箱器、封箱器、笔、夹板、记号笔等)ps:等你经历一次到盘点过程中工具不到位或耗资仓库无库存的时候,你就知道盘点的前期准备是多么的重要
4,盘点操作:初盘(一盘)
交接盘点单据
数据录入
复盘(二盘)
数据录入
三盘(终极确认)
5,盘点时参见的特殊情况处理:
情况1,盘点过程中,发现盘点表格中无记录,但实际库位中却有商品,这时需要盘点人员在盘点单据空白处做手抄记录,要求记录商品的实际库位、条码、实际数量,以便后续统一处理
情况2,盘点过程中,遇到无法识别商品或无条码商品,应将该商品拣出,统一放到指定的容器内
6,上报盘点数据
7,财务统计报账,仓库调整库存
8,盘点后开会总结(每次盘点结束后,我都会给员工开会总结经验,哪里做得不足、哪个员又想出什么好办法值得分享、哪个员工盘点操作有什么问题,如何改进,让大家明白盘点点每个细节的重要性)
仓库盘点的基本流程
仓库分析差异原因,撰写详细报告,并提出调整库存的申请。财务部负责人及总经理审批差异调查报告及库存调整申请。仓库根据审批情况调整库存。财务部根据审批情况调整库存财务账。仓库盘点流程旨在提供盘点作业的指导文件,明确盘点过程,确保账面数据、IT系统数据与实际库存数据一致性。建立完整的《仓库盘点管理制度...
仓库盘点管理制度管理流程
2. 不定期盘点由仓库根据需求灵活安排,参照常规流程进行。3. 盘点方法强调实盘实点,禁止估计,注重物料摆放和记录,确保所有区域的物料盘点无遗漏。4. 盘点计划详述了时间安排、人员分工和协作要求:- 制定盘点计划书,根据工作情况组织,包含初盘、复盘、查核和稽核的详细步骤。- 特别强调盘点期间的物料...
仓库管理|仓库盘点管理流程及流程图
仓库盘点管理流程是确保库存信息准确的关键步骤。此过程涉及一系列细致的准备和执行步骤,以确保库存数量和金额的准确盘点。以下详细步骤提供了全面的指导,以帮助您成功执行仓库盘点。首先,进行盘点前的准备。这包括整理仓库内的库存,确保商品分类存放,按照库位摆放整齐,以便于快速识别和计数。随后,通知...
仓库盘点仓库盘点流程
仓库盘点流程详解 在每月28日上午8:30开始,财务部需准备已编号并连号的盘点单,以确保流程的有序进行。仓库主任负责协调盘点工作,领取盘点单。仓库与财务部共同指定每个存储区域的盘点负责人,每个区域应有盘点员和财务复核人员,财务人员担任盘点组长,确保数据的准确性与可靠性。盘点清单发放至每个盘点...
如何做好仓库货物的盘点工作,仓库盘点五个基本步骤
(如何做好现阶段的仓库盘点工作): ?第一步:收集仓库物品资料 这一步要求仓库人员与采购人员互相配合,对仓库的到货检验、入库、出库、调拨、移库移位、库存盘点等各个作业环节的数据进行数据采集,不但整理出仓库物品名称,而且要尽量使用物品名称的简化称呼。而且物品名称的明细程度要高,一般来说都有...
盘点仓库流程怎么写?
以反映库存的更改。定期进行仓库盘点,库存盘点是定期对仓库中的货物进行清点,以确定库存水平和货物的情况。仓库管理系统各个流程的操作方式简介,包括仓库库位和资料的划分、物资验收入库存、物资入库存、物资验收、物资出库、物资移位、物资调拨、盘点管理。以上就是仓库的工作流程,希望能够帮助到您。
仓库盘点管理流程管理流程
仓库的盘点管理流程分为定期盘点、不定期盘点以及年终大盘点。定期盘点每两月进行一次,由仓库组织,财务部门负责稽核,通常在每月末进行。年终盘点则每年进行一次,于年终放假前销售淡季进行,同样由仓库组织,财务部负责稽核。不定期盘点由仓库根据需要灵活安排,盘点流程参照标准流程,强调实盘实点,物料摆放...
仓库盘点流程
仓库盘点流程是仓库管理中至关重要的一环,它涉及对库存物品的全面清查,以确保库存数据的准确性。这一流程通常包括计划制定、实地盘点、数据核对与调整以及盘点总结等步骤。首先,在计划制定阶段,仓库管理人员需要明确盘点的目标、时间、人员分工以及所需工具。例如,目标可以设定为检查库存数量与记录是否一致...
仓库盘点的流程包括哪些?
仓库盘点流程:\\x0d\\x0a一、初盘前盘点\\x0d\\x0a1、因时间安排原因,盘点总共只有一天或时间非常紧张的情况下,可安排合适人员先对库存物料进行初盘前盘点;\\x0d\\x0a2、初盘前盘点作业方法及注意事项\\x0d\\x0a2.1最大限度保证盘点数量准确;\\x0d\\x0a2.2盘点完成后将外箱口用胶布封上,并...
仓库盘点流程
仓库盘点流程的准备工作十分重要。财务部需在盘点前准备好详细编号的盘点单,确保其连号。盘点工作通常在每月的28日上午8:30开始,期间仓库将暂停所有库存的收、发、移动操作。仓库主任负责统筹整个盘点过程,他将领取盘点单。仓库与财务部分别指派专人负责各个存储区域的盘点工作,每个区域都会有一名盘点员和...