用Word自动生成成绩通知单
按常规方法在Word中创建成绩通知单文档,表格中要填写具体的学号、姓名及成绩的行空着不填(图1);做好页面设置(如用A4纸),最后在文档末尾加上4~5个空行(空行数量视需要而定,后面有用)。
二、选取数据源
在Word 2002中,单击“工具→信函与邮件→邮件合并向导”,在弹出的向导中选择“信函”,按“下一步”;选择“使用当前文档”,按“下一步”;选择“使用现有列表”,按“下一步”,即可看到“选取数据源”对话框。因为学生成绩都已经预先整理汇总到Excel工作表中了(图2),所以只要在此对话框中找到这个Excel数据文件并打开它,然后按照提示步骤操作即可。
2 三、插入域
回到主文档中,在表格中要填写具体的学号、姓名及成绩的位置上插入域。具体步骤是:单击“邮件合并”工具栏上的“插入域”按钮,弹出“插入合并域”对话框,所有可用的域都一目了然,然后在表格中一一对应地插入这些域即可(图3)。
四、合并到新文档
接着,单击工具栏上的“合并到新文档”按钮,在弹出的对话框中选择“全部”,再按“确定”,生成一个新文档。在这个文档中,每个学生成绩通知单单独一页(A4纸),最后一个符号是“分节符”(图4)。
五、格式调整
为了提高处理速度,减少纸张损耗,笔者把成绩通知单设计成小条样式,使得在A4纸上可打印3~4个学生的成绩通知单。按“Ctrl+H”组合键打开“查找和替换”对话框,单击“查找内容”编辑框,然后单击“特殊字符”按钮,从中选择“分节符”,“替换为”编辑框不填写,然后单击“全部替换”,则原文档中的所有“分节符”就全部“灰飞烟灭”了。这样,所有的成绩单便连贯起来,一页可容纳3~4张通知单,中间以空行分隔开(现在知道第一步中在文档末尾加入空行的作用了吧)。
提示:这时要注意观察是否出现成绩单跨页的情况,如果有就要仔细调整。根据笔者的经验,如果新生成的文档很难调整的话,干脆放弃这个文档,回到第一步的主文档中,调整末尾处的空行数或文档的行距,然后再重新生成一个文档。
word如何批量打印请柬
word批量打印请柬的方法步骤:第一步:建立Excel源数据表格 例如,需要制作学生的成绩通知单,每张通知单对应不同的学生,而且通知单上录入该学生不同科目的成绩和总分。第一步要做的是建立一个Excel表格(可以命名为成绩单),在Excel表格中把学生的姓名、科目成绩和总成绩录入清楚。第二步:设计Word文档...
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在实际工作中,经常需要制作大量的通知书,那你是如何制作呢?一份份做吗?若是这样,你真的需要好好学习今天的技巧,本期Word小编与大家分享的是用Word批量制作通知书并且单独生成独立文本。批量制作录取通知需要准备好主文档(也就是可以通用的模板)和数据表格。首先,打开主文档,点击邮件——开始邮件...
怎么样在Word里做一个录取通知书呢?
单击“确定”。所需的录取通知就全部制作完成(见下图)。提示:第四步至第七步的工作,是创建一个Access数据库文件,其中,包含一张名为:“Office_Address_List”的表,表中保存用户输入的记录。第十步和第十一步,是将该表中的字段域插入文档。生成(打印)邮件时,从该表中调用相应的数据。
在word2010中给每位家长发送一份期末成绩通知单用什么命
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...题目是用邮件合并做一份成绩通知单。如果有不及格的科目,要显示相应...
一、将老师要求的那些条件,在excel中都做好,将补考时间地点和“---”显示一个单元格中;二、在word中做邮件合并;1、新建word文档,“工具”-“信函与邮件”-“邮件合并”;2、按照屏幕提示进行6步,数据源和邮件和并成功。个不都是默认值,关键在第三步需要将excel中的数据引用过来,此步查了...
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姓名”。(3)点击邮件合并工具栏[查看合并数据图标]按钮,会显示“新生名单”中的学生数据。3、打印信封 很多学校期末都都要给学生寄成绩通知单,教务处需要打印大量的信封。利用Word XP与Excel XP可以协作来批量打印信封,一起来看看吧。学习了上面的方法,现在用Word批量打印奖状和信封是不是方便多了。
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