如何做一个合格的时间管理者？
现代化的领导力是什么样的？海拉·托马斯多特，一名企业家，同时也是前冰岛总统候选人认为。全球的领导人们需要改变他们的领导方式——不然他们可能就会变得无关紧要。
懂得正确的时间管理技巧，做一个合格的时间管理者。首要要清楚时间管理本质是解决是每日每人时间、精力有限而使用的提高工作效率的技能。时间管理简单说是高效的分配个人每天的24小时，扣除睡眠的时间，平均每日可控的时间是18个小时左右。初学者通过时间管理的工具来提升自我时间管理技巧，比如GTD系统。
GTD（Getting things Done，“把事儿做完”）的概念是由美国的David Allen (戴维·艾伦)在书中提出的，GTD系统是他总结自己在美国及各国际机构中咨询培训的经验，作为一位拥有30年的咨询、培训和教练引导技能的培训引导师，时间管理的核心概念是“管理你的心智，而不是你的时间”。
GTD系统主要通过下面的5个步骤来实现时间管理。
1、搜集，把任何需要大脑注意力的事项用一个收件箱，笔记本，录音笔或其他记录设备100%的完全记录下来，这些待办事项可以是大事、小事、私事、公事，手头上需要管理的项目等。然后进入下一个步骤来处理这些事项。
2、处理，对于第一步列的事项做一个细分，细分的条件是：这事项目前有执行的可能么？如果答案为“否”，放弃它或将把它存档以便查询；如果答案为“是”，找到接下最需要做的行动是什么。如果花的时间少于两分钟，那么马上就去做；如果超过两分钟，委托别人完成，或者把它延期到下一个待办清单事项完成后行动。
3、组织，把类似的事情放在一个行动清单里提醒自己一起完成，比如要打的电话清单，需要外出办理的差事，需要寄出的电子邮件等。
4、回顾，时常会看您的清单以确保你在做该做的行动，每周更新你的清单，确保大脑中的事项被记录和清单保持清洁高效。
5、执行，用上面的系统充满信心的做出最恰当的行动，保持热情。
GTD时间管理系统现已成为世界公认的高效的时间管理工具,此工具能充分高效的管理生活和工作的时间安排。
在我看来，一个合格的时间管理者应该具备以下两个特点。
1. 能够正确分析自己的现状
我们每一个想要去做时间管理的人，或多或少都存在着想让自己的效率提升，希望自己的时间变得有序的内心渴望。
但在此之前，你必须明确的知道自己到底是哪一方面出了问题。为什么效率会低下，为什么时间觉得不够，是事情太多还是自己的做事方法不对？这些都是我们作为一个时间管理者需要面对的问题。
每个人的工作和生活情况不同，每一个人所遇到的问题也会有所不同，不要拿着别人的标准来衡量自己，而是要端正自己的态度，找到属于自己的问题本身。
2.拥有自己的时间管理体系
当你发现了自己的问题所在以后，所要做的事情就是建立起属于自己的时间管理体系。市面上存在很多流行的时间管理方法，每一套体系都有自己的可取之处。
但如果你照搬来用的话，很容易顾此失彼，今天觉得这个方法不错，明天又觉得那个方法不错。让自己被方法和工具所累，手机上下载多个APP，尝试了各种本子,做计划、列清单，但最终都没有解决自己时间管理的问题。
这种情况就是因为自己没有一个整体观。我们需要从宏观的角度上去知道自己哪里是欠缺的，需要有针对性的去解决自己的问题。
一个看似是工作效率的问题，有可能是因为你的工作数量过多，才导致你没办法在有限的时间完成任务。从源头上砍掉不必要的工作，才是你的解决方法，而不是去想着怎么更快更好地去完成当下的任务。
一个合格的时间管理者应该能够清晰的分辨出自己的问题在哪里，同时也要建立起属于自己的时间管理体系。不盲从别人的方法，遵循自己的价值观，让时间管理为自己服务，这样才是一个合格的时间管理者的状态。
我是欧阳芊双，专注于个人成长与效率提升，更多内容欢迎访问公众号【欧阳芊双】ID:qianshuang2016
收到很多学员的私聊：“KYLE，你每天都在做很多事情，安排了这么多任务你做得完吗？
KYLE说：“不是这样的，KYLE的待办事项并不是很多，我只要知道自己需要做的重要事是哪些，其他的事情我都可以请别人帮我做。而我只需要保持充分的自律，从容的生活节奏，那我的工作和生活就会很好地被控制平衡点。
充分利用好时间，KYLE才能空余更多的闲暇时间来做其他的事情。
还记得在创业前，KYLE也只是一名普通的职员，准时上下班，偶尔会加班到深夜，但那段时间通过大量阅读时间管理主题书籍后，及时调整自己的状态，才能取得现在的成就。
关于如何做一名合格的时间管理者，KYLE提出几个关键点。
①事情分重要紧急，只做重要事，其他可以请别人做。
②在时间计划表里安排一段机动时间来处理应急事件。
③做事情严格按照20/80的原则
④利用碎片化时间学习
如果觉得还不知道该如何起步，KYLE建议大家可以尝试对“时间管理”这个主题来一次主题阅读。然后根据自己的情况进行模仿学习。
作为一个管理者最重要的一项就是树立榜样----树立一个你期望其他人学习的好榜样。榜样非常重要，因为人们更多地通过他们的眼睛来获取信息，他们看到你做的比听到你说的效果要大得多。 “领导就是榜样”是对领导者最精干和生动的描述。
作为一个管理者不仅要能激发他人跟随你一起工作，以取得共同目标，而且能创立一种机会和成长并存的环境。在这种环境下，每个人都想抓住机遇，做出显著业绩。在了解的基础上信任员工，给她舞台让她充分发挥。当然，要让下属长期保持旺盛的士气，决非如此简单。不仅要制订一套详细的法则制度和按劳分配、多劳多得的薪酬奖励分配方案，给每一位员工提供公平、适当的竞争环境；还应当采取许多其它的激励方法，比如：尊重、关爱、赞美、宽容下属，物质奖励等。还有，给下属指出奋斗的目标、帮助下属规划出其发展的蓝图、恰到好处的批评等等。综合运用各种激励手段使全体员工的积极性、创造性、企业的综合活力，达到最佳状态。
作为一个管理者不仅能够让员工体验解决难题、分享成功的乐趣，而且能够让员工认识到他们是这个团队的一部分，每个人都是这个团队有价值的贡献者。管理者通过及时有效的沟通不仅能解决许多工作中现存的和潜在的问题，更能让团队成员知道团队需要他们，激发他们的工作热情，形成和谐的团队。管理者必须了解团队中每个人有形的和无形的需求，尽力满足他们的需求或引导改变他们的需求。随着你这方面能力的加强，团队成员会更有活力、更有聚合力、更忠诚。
作为一个管理者首先应专注某些主要方面，其中一项是处理信息，使用信息；及时向员工通报公司的销售情况、重要交易、经营业绩和重大事项，可使员工及时了解公司的情况，尤其是那些振奋人心的合同、业绩、人物和事件能够很大程度上鼓励和刺激员工，激发大家的荣誉感和归属感。其次管理者在创造目标和价值的同时，也担负创造公正、公平和支持环境的任务。通过聆听员工意见，响应需求，促进行为结果，帮助完成目标；领导才能不是表现在告诉别人如何完成工作,而是如何使别人有能力完成它。最后，持续不断地吸取知识和磨练自身技能，以维护作为领导者的地位。现代社会，科技信息的快速发展要求我们随时做出快速反应，组织的前瞻性日益成为竞争的砝码。新的思想、概念、工具层出不穷，要求领导者对决策进行反省，并用开放的态度广泛地学习。与此同时，整个组织也将逐渐向开放的学习型组织转变。有科学家预言，未来的领导，由于变化越来越快，持续的学习和改革将是唯一不变的任务。
一个成功的管理者能够广泛听取、吸收信息意见，审时度势，从时间、战略和全局上考虑和分析问题，抓住时机，确立目标。同时，力图将目标明确化、愿景化，使下属真正理解并建立信心，持久投入，成为组织的信仰和价值观。
成功者的一种通病就是被成就冲昏了头脑。一旦你开始赞叹自己多么了不起，那就陷入麻烦了。一个成功的管理者受到太多赞美会停止前进的。关键是要学会从容对待一切，包括成功和失败。两者通常都是短暂的，都会提供有价值的教训。在你想着已把全世界握在手心且没人能像你时，赶紧停下来，别再想那些你以做出的成就了；相反，多想想那些等待你去做的事情吧。
我不是专家，但我感觉到，您应该先调整好情绪，这个好像是您目前最重要的事。因为，情绪正常了，才谈得上时效管理。
个人认为，所谓时间管理，是指为特定的目标而设定的执行程序或步的骤的时间表，它包含有学习、实践、检讨、调整乃至作息安排（包括身体锻炼）。所以，您的远期、中期、短期的目标是什么，这是管理计划的根本。就像上楼梯，首先您要决定上几楼，然后才能确定是电梯上去，还是步行上去，大概会花费多少时间和气力。想做成什么，就去考察和检讨需要补充什么养分，这些准备大约需要多长时间可以做到，每天的作息时间如何安排，什么时间去实践，什么阶段做小结，什么时间在充电等等，要有毅力，但最重要的是要有愉快心情相伴。因此，先调整情绪吧。
时间管理方法
你是否想知道为什么有些人告诉你他们打算做一些事情但是没有完成的原因吗？这是因为他们没有把这些事情记录下来。如果我是一个管理者，我不会三翻五次地告诉我的员工我们都需要做哪些事情。我从不相信他们的记忆力。如果他们没带纸和笔，我会借给他们，让他们要完成的工作和时间期限记录下来。3、对当天...
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明确时间管理的目标、做好时间记账、把握要事第一原则、学会专注。时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标的过程。EMBA、MBA等主流商业管理教育均将时间管理能力作为一项对企业管理者的基本要求涵括在内。
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怎样做好领导者时间管理
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创业者如何做好时间管理
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管理者如何有效的利用时间
时间是宝贵的资源，不可更新。因此，制定有效的时间管理计划，必须从认识到时间的重要性开始，这样才能更好地掌控时间，提高工作效率。二、明确时间管理的目标； 成功等于目标，时间管理的目的是在短时间内实现更多目标。人生需要目标，没有目标就会迷失方向。明确的目标能够激发人的潜能，是前进的动力。一...
一个没有时间概念的人如何管理好时间?
利用时间的关键在于制定合理的工作计划。这包括明确工作目标、确定关键任务和分配时间。虽然计划可以全面，但不应将所有未来的工作时间都填满。合理安排最重要和最关键的工作，可以像机器主轴带动整个机器运转一样，促使其他事情按时完成。因此，善于利用时间的管理者，会花更多时间在计划制定上。成功的管理者会...