excel有哪些常用技巧?

供稿:hz-xin.com     日期:2025-01-18
在Excel中,MATCH(B1,A:A,0)可以用来查找两列数据中的相同值及其对应的位置。

EVALUATE(Sheet1!C1)可以用于根据已知的公式获取结果,而GET.CELL(6,Sheet1!C1)则用于从已知结果反推公式。

Alt+Enter可以实现单元格内的强制换行。

对于输入超过15位数字的问题,可以采取两种方法:一是将单元格格式设置为文本,二是输入数字前先输入'。

若B列被隐藏,可以通过右键点击A到C列,选择取消隐藏,或双击任一列宽线,或在AC列间拖动鼠标以调整列宽。

在Excel中,要实现行列互换,只需复制选定区域,然后选择性粘贴时选择“转置”即可。

Excel的加密方式有两种:保存时设置密码或通过工具选项下的安全性设置进行加密。

使用COUNTIF函数时,如果需要统计大于90的情况,可使用=COUNTIF(A1:A10,">=90");若需统计介于80与90之间,则用=COUNTIF(A1:A10,">80")-COUNTIF(A1:A10,">90")。

根据身份证号提取出生日期,可以使用公式如=IF(LEN(A1)=18,DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2)),IF(LEN(A1)=15,DATE(MID(A1,7,2),MID(A1,9,2),MID(A1,11,2)),"错误身份证号"))。

若需在SHEET2中完全引用SHEET1输入的数据,可按住Shift或Ctrl键同时选定Sheet1和Sheet2。

若希望一列中不输入重复数字,可在数据有效性中设置自定义公式:=COUNTIF(A:A,A1)=1。查找重复输入的数字,则可通过条件格式设置公式:=COUNTIF(A:A,A5)>1,格式选红色。

若打开电子表格文件时遇到问题,可以在“文件夹选项”-“文件类型”中找到.XLS文件,并确认是否有参数1%,如无则手动添加,或使用Excel万能百宝箱等工具解决。

实现Excel下拉菜单,需通过数据有效性中的序列设置。

对于10列数据合计成一列,可以使用公式:=SUM(OFFSET($A$1,(ROW()-2)*10+1,,10,1))。

VLOOKUP和MATCH函数可用于基本查找,例如:根据符合行列两个条件查找对应结果:=VLOOKUP(H1,A1:E7,MATCH(I1,A1:E1,0),FALSE);根据符合两列数据查找对应结果:=INDEX(C1:C7,MATCH(H1&I1,A1:A7&B1:B7,0))。

隐藏单元格中的0可以通过单元格格式自定义0;-0;;@或选项》视图》零值去勾,若用公式则需视具体情况而定。

多个工作表的单元格合并计算可以使用:=Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4,更简洁的写法是:=SUM(Sheet1:Sheet3!D4)。

较好的Excel文档修复工具有ExcelRecovery。

实现XCEL开方运算,例如8开3次方,可以使用公式:=8^(1/3)。

单元格中的数据分散对齐,可以通过文本格式》全角输入实现。

查找工作表中的链接可以通过Ctrl+~或编辑》链接实现。

让空单元格自动填为0的操作步骤是:选中需更改的区域》查找》空》替换》0。

将Word里的数字转换到Excel,可以通过选中》复制》设置输入单元格为文本》选择性粘贴》值中》表格转换为文本》粘贴》分列》对分列选项设置为文本,另存为文本文件》EXCEL中打开文本文件》对导入文本对话框进行对应设置。

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