质量体系文件的编号（示例）：

1.体系文件根据发放份数进行编号分发号:在受控章里标注分发序号，用01、02、??标注，并在文件分发记录中记录。

2.修改状态“修改次数/版本号”,其中：版本号用“A、B、C......”表示，修改次数用“0—4”表示，如1/A表示为A版第一次修订。修改到第5次时换版（有重大修改可提前换版）。

质量体系程序文件目录范例

文件控制程序（××××—CX—01）

记录控制程序（××××—CX—02）

法律、法规与其他要求获取、确认程序（××××—CX—03）

内部审核控制程序（××××—CX—04）

管理评审控制程序（××××—CX—05）

信息交流沟通控制程序（××××—CX—06）

人力资源控制程序（××××—CX—07）

与顾客有关的过程控制程序（××××—CX—08）

顾客财产控制程序（××××—CX—09）

工程施工控制程序（××××—CX—10）

采购控制程序（××××—CX—11）

不合格品、不符合控制程序（××××—CX—12）

事故、事件调查处理控制程序（××××—CX—13）

纠正和预防措施控制程序（××××—CX—14）

监视和测量装置的控制程序（××××—CX—15）

顾客满意监测程序（××××—CX—16）

环境运行控制程序（××××—CX—17）

职业健康安全运行控制程序（××××—CX—18）

环境因素识别与评价控制程序（××××—CX—19）

危险源辨识和风险评价控制程序（××××—CX—20）

应急准备与响应控制程序（××××—CX—21）

合规性评价控制程序（××××—CX—22）

环境、职业健康安全绩效监视和测量控制程序（××××—CX—23）

方针、目标指标和管理方案控制程序（××××—CX—24）

施工现场管理程序（××××—CX—25）

对相关方施加影响管理程序（××××—CX—26）

危险化学品搬运、贮存控制程序（××××—CX—27）

消防安全管理控制程序（××××—CX—28）

环境影响管理控制程序（××××—CX—29）

劳动保护用品管理程序（××××—CX—30）

数据分析控制程序（××××—CX—31）

安全标识使用、管理控制程序（××××—CX—32）

节能降耗控制程序（××××—CX—33）

新项目的环境和职业健康安全评价控制程序（××××—CX—34）

易燃、易爆品防火控制程序（××××—CX—35）

废弃物管理程序（××××—CX—36）

如何写部门文件和记录控制的情况
质量管理体系文件正文每页应标有相应的修订状态。版次用A、B、C……表示，修订次用数字0、1、2、3、4 ……，文件超过10次更改应换版，文件一经改版，则修订次调整到最新版次未修订（0）状态。4.7 文件的使用 4.7.1文件因破损而重新领用新文件，分发号不变，并交回破损文件；因丢失而补发新...

受控状态是什么意思
问题三：有界受控什么意思 连续,稳定和有界中的一致都是这个套路,结合它们的定义可以体会一下 问题四：测绘质量管理规定中质量手册中的受控状态和分发号是什么意思 通过受控号和分发号，主要是实现文件发放途径的可追溯性，以方便以后的管理，包括更改、回收，防止文件的非预期使用。问题五：什么是受控...

谁有完善的文件管理制度?
4．1．4体系所要求的质量记录，由各使用部门负责保存。文件分为受控文件和非受控文件。受控文件加盖“受控”印章并注分发号；非受控文件只进行编号。4．2 文件的编号： 外来文件用原编号或文号表示，其他质量管理体系文件按文件编号规则进行编号。4．2．1文件的编号规则 Q\/LYTC XX XX XXXX ...

求公司文件管理的规章制度,详细一点的,谢谢!
a）受控文件：主要指与质量管理体系运行紧密相关的文件。主要控制此类文件的编制、发放、修改、回收、作废等；所有受控文件应在该文件封面加盖“受控”印章，并注明分发号。对于组织无权进行更改控制。如国家的法律法规、标准及设备仪器的说明书、手册等文件，组织只能进行标识、分发和控制使用，并及时跟踪相关...

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文件的受控状况分为“受控”和“非受控”两大类。受控文件应加盖“受控”印章并注明分发号，非受控文件用于投标、顾客非现场使用及其他特殊发放，不要求更改控制，但应作好相应发放签收记录。文件的更改由品管部主持更改，其他文件的更改由相应部门负责人主持更改。受控文件由各发放部门按“文件、资料发放\/...

公司内部文件管理规定范文
第14条 文件领用人应在《公司内部文件配置、发放与回收登记表》或《公司内部文件发放与回收登记表》上签名后,方可领取注有分发号和“受控”状态标识的文件。 第15条 领用部门领到文件后,应及时建立《收文登记表》。 第16条 文件发放完毕后,人事行政部行政专员或体系文件管理室文控员应及时对文件进行分类、归档保...

APL验厂有哪些内容
5. 文件 （1） 鉴于手续应齐全，并应按程序文件规定行使编制、审批权限。（2） 文件应保持各部门使用文件统一、完整有效加盖“受控章”文件为有效文件、各部门使用文件应加盖“分发号”章以示区别。第四层：各部门使用的《质量记录》要求：1. 熟悉本部门在体系标准《质量手册》、《程序文件》直接对应...

文控工作有哪些?
b） 因破损而重新领用的新文件，分发号不变，并收回相应旧文件；因丢失而补发的文件，应给予新的分发号，并注明已丢失的文件的分发号失效；发放部门作好相应发放签收记录。 4．7文件的保存、作废与销毁 4．7．1文件的保存 a） 与质量管理体系相关的文件都必须分类存放在干燥通风，安全的地方；...

物业管理质量手册的手册内容
1、质量手册的编写、审核与批准:质量手册在管理者代表的领导和主持下由质量管理办公室组织编写,经管理者代表审核后,再批准发布。2、质量手册的发放、保管控制:内部使用的手册和提交认证机构的手册按受控版本管理,由质量管理办公室加盖“受控”印章并编制分发号后发放,并履行签字登记手续。处员工只能使用有“受控”印章...

物业管理质量手册
物业质量手册现在需要依据ISO9001-2008 IDT GB\/T19001-2008版标准编制。这个标准才是编制质量手册和进行质量认证依据的标准。质量手册的描述可以按照标准要求展开。章节号文 件 名 称GB\/T19001-2008标准条款页码0.1质量手册颁布令\/管理者代表授权书 0.2公司概况 0.3组织机构图\/质量管理体系结构...