酒店会计每天都做哪些帐?

供稿:hz-xin.com     日期:2024-05-07
宾馆会计具体要做些什么账,内账具体是哪些?急~~~~

  酒店会计的财务处理
  1、每日营业收入传票的编制
  编制收入传票的依据是每日销售总结报告表和试算平衡表。
  收入凭证的编制方法是:
  借:应收帐款——客帐
  应收帐款——结帐——明细
  应收帐款——团队
  银行存款
  贷:营业收入
  应付帐—电话费
  2、街帐、客帐分配表统计
  街帐、客帐包含外单位宴会挂帐、员工私人帐、优惠卡及应回而未回帐单等内容,收入核数员每天要填写街帐、客帐统计表,进行分配。及时准备将费用记录到每一帐户中。作到日清月结,为月末填写街帐、客帐汇总表做准备。
  3、客人清算应收款后帐务处理
  客人接到宾馆催款通知后,规定在30天之内向宾馆结算应收帐款。当客人付款时,宾馆应开正式收据呈交客人,作为结算凭证。收入核数员便根据客人付款内容及金额,每天进行帐务处理:在编制记帐凭证前,首先查明该公司帐号、帐项参考号码及付款内容,并填写在每日现金收入记录表中。
  4、超60天应收款挂帐催款
  根据月结应收款对帐单记录及帐项,分析报告内容。对凡是超60天以上应收款挂帐客户,进行再次催款,催款前首先了解尚未付款的帐项具体内容,并将情况向财务经理汇报。由财务经理签发催款信,连同缴款通知副本寄给客人;对客人提出的问题要及时给予答复,协商解决办法,为尽快清算应收帐款排除障碍。
  5、负责将编制的记帐凭证输入财务电脑系统。
  二、成本及应付款组工作程序
  成本及应付款组是用好资金、管好资金的重要机关。加强资金的管理与监督,是成本核算员的重要职责之一,每一名核算员要了解并掌握资金的来龙去脉,控制成本费用开支标准,使资金得以正常周转及运用。其工作的主要内容有:
  (一)支票领用及结帐
  采购员根据当天所采购的具体内容,由采购部主管批准后,将购货发票、及验货单送往财务部办理结帐手续。结帐时,成本核算员要检查发票的五大要素:A.发票签发日期;B.购货品名;C.购货数量及单价;D.大小金额是否一致;E.持票单位公章。检查验货凭证与发票金额是否一致,经办人、验货人、收货人签字是否齐全,并注销采购单。经审核无误后,将金额及购货内容填写在支票领取登记簿上,即可转入每日银行支出统计。
  (二)每日银行支出数统计
  支出出纳员要将每天各银行支出金额提供给收入出纳编制银行日报表。在统计前,首先按支票号码顺序及转帐承付单发生时间,填写支出登记簿,注明银行支出日期,付款单位名称,付款金额及购货内容。按结帐程序复核无误后,即可编制各银行支出表。统计表一式两联,一联交收入出纳作为编制银行日报表的依据,另一联作为复核及备查之用。统计表内各银行支出额,要与每天填写支出登记簿金额一致。
  (三)、支出凭证编制程序
  支出凭证按照权责发生制的会计核算原则,及会计科目使用说明,准确无误地反映在帐户中,支出凭证编制程序为:
  1、填写付款单位名称;
  2、填写付款日期;
  3、填写经济业务内容摘要;
  4、填写会计科目及帐号;
  5、填写经济业务发生额。
  (1)资产类
  ①、现金
  每项现金分人民币和外汇两类。
  核算酒店库存现金,找数备用金和零用金备用金。
  设置“现金日记账”,根据收付凭证,按照业务发生顺序,逐日登记。
  ②、银行存款
  核算酒店存入银行的各种存款。
  “根据人民币、外币(主要折为美元)等不同货币存入不同银行,分别设置”银行存款日记账“,根据收、付凭证日逐笔登记,结出余数。
  采用人民币为记账单位,对美元或其他外币存款,在登记外币金额的同时,按当日银行汇率折合人民币登记。
  ③应收账款
  核算酒店商业大楼、公寓住宅大楼、餐馆、商场及其附属项目的营业收入中对方的欠款。
  分旅行社、公司、单位、客账、信用卡、租户、街账等不同类项,按团体或个人设分户账。
  设立专人负责催收账款,对不能收回的账款必须查明原因追究责任,并取得有关证明。报财务总监和总经理批准,转为坏账损失。
  ④、其他应收款
  核算应收账款不包括的其他应收款,包括按金,应付保险赔偿等。
  按不同货币和债务人每月编制明细表进行核算。
  ⑤待摊费用
  核算已经发生,但应由本期和以后时期分别负担的各项费用,如持摊保险费等。
  对支付金额较少,不超过人民币多少(由酒店定)以下的费用,不入本科目。
  每项待摊费用一般在12个月内分摊完毕。
  ⑥、存货
  核算餐厅制作食品用的原材料、油味料、半成品、烟、酒、饮品等库存商品和存入仓库暂未领用的物料、用品及为包装销售食品而储备的各种包装容器。
  各咎存货按不同类别仓库设专人管理,按品名设明细账登记,定期盘点。
  ⑦、其他流动资产及按金
  不属于以上六个科目的流动资产属于本科目核算。
  根据不同类型或项目,每月编制明细表进行核算。
  ⑧、固定资产
  核算所有固定资产的原价。
  所谓固定资产是指使用年限在一年以上,或单价在人民币多少(由酒店定)以上的房屋、建筑物、机器设备、运输设备和其他设备。
  第一批购入的营业性设备,如布草、瓷器玻璃器皿、金银器等,虽在人民币多少(由酒店定)以下,也属于固定资产。
  ⑨、累计折旧
  核算固定资产的提取固定资产折旧额标准,按项目提取折旧额,并设置登记卡登记。
  根据合作经营合同的精神,每月提取的折旧额,优先用于归还资本。
  ⑩、开办费(指新建酒店)
  核算为筹办企业而支付的费用。本科目在开业后多少个月摊销由酒店定。每月分摊所得资金优先用于归还投资者。
  11、.其他递延费用
  核算一次支付金额较大、收效时间较长、不应作本期全部负担的费用,如设备保养费、广告费、在未还清本息前的固定资产更新等。
  每项金额通常需要超过人民币10万元以上或由酒店定。
  按项目根据收效时间按期转入费用。
  (2)、负债类
  ①、应付账款
  核算购入的设备、用品、餐厅用的食品原材料、饮品及接受劳务供应而拖欠的款项。
  对往来款项较大及往来次数频密的单位,按不同货币和单位户名分别设立明细账。
  ②、应付工资
  核算本期应付给员工的各种工资,包括固定工资、浮动工资、奖金和补贴等。
  按应付工资的明细账核算。
  ③、应付税金
  核算应付的各种税金,如工商统一税、所得税、牌照税等。
  按税金种类设明细账登记。
  ④、其他应付账及税金
  核算应付账款、应付税金以外的其他各项应付款,包括应付手续费、应付赔偿费、存入保证金、各种暂收预收款等。
  按不同类别,不同货币和债权人每月编制明细表进行核算。
  ⑤、预提费用
  核算预提计入成本、费用而实际尚未支付的一宗一次支付人民币多少钱范围内的各项支出。超过范围须经职权单位或人员批准。 按费用性质设明细账。
  ⑥、社会劳动保险基金
  核算按规定提取的社会劳动保险基金。此科目要专款专用。
  ⑦、待还投资
  此科目为贷款科目,为核算本年应归还的投资数,其金额应汇而尚未汇出之数。
  (3)资本类
  ①实收资本
  核算资本总额。 按投资者户名设明细账。
  ②、归还资本
  本科目为借方科目,以每年未分配利润加固定资产折旧及推销开办费之同数量资金,拨作归还资本之用,累积金额即为归还总数。
  ③、本年利润
  核算本年内实现的利润(或亏损)总额。
  年度结算时将营业收入、营业成本、费用、汇兑损益和营业外收支等各科目的余额分别转入本科目,在本科目内出本年实现的利润(或亏损)、最后将余额转入“未分配利润”。
  ④、分配利润
  核算酒店利润的分配和历年利润分配后的结存金
  (4)、损益类
  ①、营业收入
  核算酒店经营范围内的各项业务收入。 营业收入分为:
  酒店收入:客房、餐 饮、出租汽车、 洗衣、舞厅、游戏机、音乐茶座、电话、电传、健身房、 桑拿浴室、桌球、网球、保龄球、音乐厅、美容中心。
  住宅大楼收入:出租高级公寓租金及大楼其他收入。
  商业大楼收入:出租写字楼及大楼其他收入。
  商场收入:自营商场收入、出租商场租金及商场其他收入。
  其他收入:不属于上列收入的划为其他收入。
  ②、营业税金
  根据各项营业收入的不同税率,核算本期应负担的工商统一税、土地使用费及其他费用和税金。
  根据各项营业税分别列账登记。
  ③营业部门直接成本。
  核算营业过程中支付的直接成本支出。
  ④、营业部门直接费用
  核算能够划分各部门发生的各项费用。 根据营业收入的各部门划分作为本科目的子目和细目。
  各部门直接费用中除“薪金及有关费用”子目外,其余子目根据各部门或各项业务的不同性质及需要分别命名。
  ⑤、非营业部门费用
  薪金及有关费用:凡所有属于行政及一般部门,如市场推广(公共关系“销售”)部,物业操作及保养部的薪金及有关费用划归此项目。
  其他间接费用:如行政及一般费用、市场推广费、物业操作及保养费、能源供应费。
  上述四类费用的子目将根据不同性质及需要分别命名。
  ⑥、营业外收支
  汇兑损益:核算因汇率差异而发生的汇兑损益、并以实现数为。记账汇率的变动,有关外币各账户的账面余额均不作调整。
  保险费、借款利息:房屋和内部保险的各种费用及正常经营所需的利息的支出(可用银行存款利息收入冲减本科目)。
  售卖资产损益:核算提前报废或出售的单价在人民币多少钱(由酒店定)以上固定资产的变价净收入与该项固定资产净值的差额。
  ⑦、推销开办费
  核算筹备开业而发生的开办费按月分摊。 酒店经营活动中提出的摊销开办费资金用于归还投资资本。
  ⑧、固定资产折旧
  核算固定资产按月提取的折旧费。
  提取的折旧资金通常用于归还投资资本。
  ⑨、投资利息
  根据投资总额按期核算应付利息。 提取利息金额用于归还资本的利息。

会计做账大体流程如下:
取得原始凭证→制作会计凭证→月底汇总做科目汇总表→登记总账→然后按制作的会计凭证登记明细账→
总账和明细账核对→制作会计报表→如纳税申报-报完后把留底报表存档。
1、填制记账凭证


第一件事就是根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。
这个没什么好说的,遵循有借必有贷借贷必相等的原则即可,可以每发生一笔记一笔也可以月末一次记账完毕。

2、对银行账单


企业每月至少要与银行核对一次账面余额,书中规定我们是月末核对,但是这里跟大家说呢。
现实生活中,很多时候月末的最后一天企业还会有业务发生,那么当天甚至第二天都不能够及时地打出银行对账单,
所以最好月初去银行大会对账单再进行核对。
现金、银行存款明细核对,货币资金是企业最容易出现问题的资产,因此企业每月都应认真核对每笔款项的进出记录。
打出银行对账单同企业银行明细账认真核对往来,对存在出入的地方及时处理,
编制银行存款余额调节表,确保银行账务明确,发现问题及时处理。

3、编制会计报表


企业会计报表包括四个报表,除了资产负债表和利润表之外还利润分配表和现金流量表。
而利润分配表只需要在年末编制,因为只有在年末企业才会对所盈利的利润进行分配。
而现金流量表只是根据税务部门的要求而进行编制,不同地区不同省要求不同。
管理,财务,销售,制造等费用月末没有余额,结帐方法采用表结法下,损益科目月末可留余额;
制造费用如果有余额,是属于在产品的待分配费用,在负债表上视同存货。
你要看你在利润表有的东西,只要你的账上有你就结转利润,这样不容易错,利润表的本年利润要和资产表的相吻合。

4、计算税金及纳税申报


前面所做的工作基本是为纳税申报准备的,因为企业只有进行了纳税申报,税务机关才能对企业进行税款征收,
而传统意义上的会计报表只是记录企业经营状况的报表,不是税务机关征收税款的依据,
企业应根据申报的不同税种填制和申报对应的纳税申报表。

这里重点强调,注意纳税时间!!!

企业应根据自身的经营性质确定纳税税种和税率,并根据当地税务机关要求的申报方式按时进行申报。
纳税申报成功后应及时打印完税凭证,取得完税凭证后,一个月的会计工作才算结束。

5、填制顺序

1.根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证
2.根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账
3.根据记账凭证登记明细分类账
4.根据记账凭证汇总、编制科目汇总表
5.根据科目汇总表登记总账
6.期末,根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表

6、开票


认真核对开票信息如:单位名称、税号、银行账号、货物名称、单价、数量、总金额及税额等等,
确保信息核对正确认真打印发票,不能出现串行、模糊、更改等现象。会计人员应当在每月20号左右就开始核实当月开票税额,
将应该开具发票的业务尽早完成,通常企业在每月结束前3天就会停止填开发票。
因此企业若是需要对方给其开具发票应尽快联系,不要拖到月底再同对方交涉。另外,当月开出的发票当月入账。

7、认证发票(抵扣)


进项发票只有通过税务机关认证审核通过之后,方能进行抵扣税额,也就是我们说的认证。
目前专用发票认证一般是通过网上勾选自行认证,未在单位自行认证的应去税务机关或中介机构代理认证。
提前认证发票!!!提前与购货方沟通好,早些将专用发票的两联邮寄过来,月末事情很多,税务局的网络很容易出故障。
要是因此认证不上,而产生税额就得不偿失啦。所以,企业会计应在规定时间及时办理认证,确定当月进项税额。
一个企业每月进项发票较多时,通常不会在一个月全部认证,而是有选择的认证部分发票。

8、结账、装订账本


月末结账之前还要注意提取折旧,待摊费用的摊销等,若是新的企业开办费在第一个月全部转入费用。
计提折旧的分录是借管理费用或是制造费用贷累计折旧,这个折旧额是根据固定资产原值,净值和使用年限计算出来的。

月末还要提取税金及附加,实际是地税这一块。就是提取税金及附加,有城建税,教育费附加等,由税务决定。

结账完毕我们就可以把他们装订成账本啦,注意不要把顺序打乱了。

  一.酒店会计每天需做的工作很多,一般是根据出纳审核后交出的收入与支出单据做帐,记账,编制财务报表,并要根据税局规定时间上报财务报表,申报纳税等工作;具体的工作有:
  1.会计所要登记的账簿一般有:总帐,明细帐,库存商品明细帐,应收应付往来账,应交税费等;
  2.酒店餐饮服务中体现为:购进食材、调配料、酒水饮料、服务过程中产生的水电等能源费用、餐厅服务员及管理人员工资薪金等。
  3.酒店客房服务中体现为:客房配套日用、为住客提供的公共设施用品、客房清洁物件洗涤费用、水电费用、服务人员及管理人员工资薪金等。如果有娱乐项目也同上处理。
  4.主营业务成本是指公司生产和销售与主营业务有关的产品或服务所必须投入的直接成本,主要包括原材料、人工成本(工资)和固定资产折旧等。“主营业务成本” 用于核算企业因销售商品、提供劳务或让渡资产使用权等日常活动而发生的实际成本。“主营业务成本”账户下应按照主营业务的种类设置明细账,进行明细核算。期末,应将本账户的余额转入“本年利润”账户,结转后本账户应无余额。
  5.酒店属服务行业,涉及的税费为营业税,企业所得税,以营业税为依据计算的城建税,教育附加税及印花税等。

酒店会计其实不难但是很细,有分总账会计、应收、应付会计、成本会计、税务会计、收入会计。他们的分工都是不一样的,账不难但是很杂量很多。

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