企业数据安全有哪些防范措施?

供稿:hz-xin.com     日期:2024-05-18
企业数据安全有哪些防范措施

当企业出现数据泄漏事件时,往往是因为管理者对企业信息安全管理的关注不够,如文件打印使用、外发、复制、拷贝等导致出现数据安全风险,企业可以使用域之盾系统来防止员工在电脑通过各种形式外发文件了。

可以从文件本身的安全角度和操作进行管理:
1.透明加密文件
计算机中常用文档类型可以加密,打开加密文档类型下的文件后,文件将自动变为加密状态。而且文件加密后,员工只能在局域网内计算机上正常使用文件。未经允许把文件私自外发的话,文件将在终端电脑是无法打开或打开后是乱码的情况;
2.文件操作审计和自动备份
在电脑中打开文件可以进行自动审计,自动备份操作的文件,可以防止文件被删除或丢失,同时还可以把文件备份到服务器端,实现数据的双重保护;
3.usb文件操作审计
可以在计算机上对使用U盘中的文件进行操作记录,例如在U盘中打开和复制哪些文件可以进行统计记录。

可以从限制文件外发方面进行设置:
1.限制网页形式外发文件
禁止员工通过各种网页行为发送文件,比如限制使用网页形式外发文件,或者设置只允许员工访问哪些网页;
2.限制程序外发文件
可以禁止员工通过程序外发文件,只允许员工在计算机上使用哪些程序或禁止在计算机上使用哪些程序,可以达到禁止使用程序外发文件的行为;
3.限制各种形式的文件外发
可以通过文档安全限制员工发送文件,如禁止通过网页、电子邮件和聊天工具等形式外发文件,也可以通过设置程序进程限制文件的发送行为;
4.U盘使用管理与审计
可禁止员工在局域网电脑中使用U盘,根据企业需要,可以设置仅读取和仅写入的权限。此外还可以通过U盘白名单设置仅允许员工使用的U盘,并对员工使用U盘的插拔行为进行审计记录;
5.文件打印审计管理
可以管理员工使用打印机行为,禁止使用局域网电脑中的虚拟打印机打印文件,同时设置仅允许员工在电脑使用的打印机,并开启打印水印和打印审计,保护打印文件的安全,同时审计记录员工打印文件的行为。

一、加强安全意识培训
一系列企业泄密事件的发生,根本原因还在于安全意识的严重缺失,加强安全意识的培训刻不容缓。
1、定期进行安全意识的宣导,强化员工对信息安全的认知,引导员工积极执行企业保密制度。
2、在信息安全培训的同时,不定期进行安全制度考核,激励员工积极关注企业数据安全。
二、建立文件保密制度
1、对企业文件实行分级管理,按照文件的重要性进行分类,将其限制在指定的管理层级范围内,避免核心资料的随意传播。
2、与核心人员签订竞业协议或保密协议,以合同的法律效应,有效防止核心机密的泄露。
3、与离职员工做好工作交接,按照制度流程,全面妥善接收工作资料,避免企业信息外泄。
4、严格控制便签、笔记本、文件袋等办公用品的摆放,及时清理和归档,避免因此造成的泄密。
5、加强对办公设备的监管,必须设置登录密码并定期更换,离席必须锁屏。
6、重视对过期文件的销毁工作,最好进行粉碎处理,切不可随意扔进垃圾桶完事。
7、推行无纸化办公,尽量减少文件的打印,避免文件随意打印造成的信息泄露。
8、设置防护措施,限制通过U盘、硬盘的拷贝行为及网络传送行为,避免信息外泄。
9、定期进行信息安全检查,全员参与查漏补缺,逐步完善企业保密制度。
三、弥补系统漏洞
定期全面检查企业现行办公系统和应用,发现漏洞后,及时进行系统修复,避免漏洞被黑客利用造成机密泄露。
1、办公操作系统尽可能使用正版,并定期更新,安装补丁程序。
2、数据库系统需要经常排查潜在风险,依据评估预测,积极做好系统升级。
四、密切监管重点岗位的核心数据
企业日常的办公数据数以亿计,全面监控难度极大,对核心数据的监控切实可行且十分必要。
监控核心数据的同时,需要密切关注接触这类数据的重点人员的操作行为是否符合制度规范。
五、部署文档安全管理系统
如KernelSec等文档安全管理系统。对企业计算机进行安全部署,确保数据在企业内已经得到加密,即使流传到外部,在未授权的设备上无法进行操作,保证了数据的安全性。

扩展资料:
威胁数据安全的因素有很多,主要有以下几个比较常见:
1、硬盘驱动器损坏:一个硬盘驱动器的物理损坏意味着数据丢失。设备的运行损耗、存储介质失效、运行环境以及人为的破坏等,都能造成硬盘驱动器设备造成影响。
2、人为错误:由于操作失误,使用者可能会误删除系统的重要文件,或者修改影响系统运行的参数,以及没有按照规定要求或操作不当导致的系统宕机。
3、黑客:入侵者借助系统漏洞、监管不力等通过网络远程入侵系统。
4、病毒:计算机感染病毒而招致破坏,甚至造成的重大经济损失,计算机病毒的复制能力强,感染性强,特别是网络环境下,传播性更快。
5、信息窃取:从计算机上复制、删除信息或干脆把计算机偷走。

一、增加网络准入设备,比如合力天下安全准入网关,防止外来设备接入公司网络,防止黑客 远程攻击。2、重要部门部署数据防泄密系统,比如 合力天下数据防泄密系统,3、研发部门或生成车间禁止接入互联网,使用合力天下U盘保密系统,防止文档被非法拷贝或染毒。4、定期对员工进行保密培训,5、对公司文档进行权限访问控制,外发文档进行权限保护和自动销毁设置,

企业数据安全的保护,也就两个方面,一个是管理制度方面,一个是应用软件方面。
管理制度方面:一般就是内外网隔离,封闭U口,锁机箱等。但是在实际操作起来会大大影响到员工的工作效率,且可能会造成抵触情绪。
应用软件方面:软件方面的话,用加密软件就能做到了。加密软件的机制基本上可以分为两种,一种是透明加密模式,另一种是环境加密模式。这两种各有优势。像如果是开发企业,做软件开发的话,比较适合环境加密。环境加密的话,用SDC沙盒现在比较流行,很适合做软件开发的公司。

随着数据价值的不断提高,数据安全问题也逐渐被企业重视起来。要阻止企业数据的泄露和丢失,除了企业要深入的关注、了解并加强自身加强防范,另一方面,企业所购买的服务应用软件也要从根源上加强防范。就拿销售管理系统来说,首先销售管理系统应该能对数据进行良好的整合,也要具备防护技术,同时要有较高的稳定性和易用性。很多CRM系统的研发者,为了确保客户方资料、数据等安全,在CRM系统内对销售人员的操作进行权限设置,通过限制员工的操作来进行数据安全的保护等等,对企业而言,使用移动安全管理解决方案来增强移动设备的安全性是大有裨益的。例如,当员工手机丢失,CRM中的敏感信息将面临可能泄露的威胁,此时企业可根据具体情况对员工的手机进行远程锁定、信息擦除等操作,从而保障员工手机内信息的不外泄。 下面小编来为大家演示RushCRM系统是如何解决安全问题。
首先CRM系统可以对每个职位进行权限设置,具体针对权限的设置可以精确到每个模块下的每个字段,设置不同职位的模块、字段可查看、编辑、删除权限都可以不一样,有效的防止员工因对CRM系统的操作权限过大,而导致录入到系统数据的流失; 如果某个员工的手机丢失或者离职、停止,且该员工账户内又有很多重要数据,不能够删除该用户的账号。RushCRM系统为了防止这类事情发生,在用户界面针对每个用户都有一个状态栏,拥有管理员权限的用户可以针对该类员工对他们的账号进行停用或离职等操作,管理员选择该用户的账号状态为停用或离职,系统会自动关闭该账号的登录权限,如果该账号正在客户管理系统内进行某一项操作,会自动把该账号弹到登录页面,并且无法继续登录。
当用户离开电脑,但忘记把电脑锁上时,为了防止客户管理系统内自己的数据被窃取,RushCRM系统专门为此新增了会话过期功能,在配置编辑器内找到会话过期时间,输入设定好的时间后,如果某一用户在设置的时间范围内对销售管理系统没有任何操作时,系统会自动弹到登录页面。针对数据安全性上,RushCRM系统考虑的非常周到。
只有解决了数据安全问题,才能在一定程度上放心的将企业数据存放在客户管理系统中,更好的运用客户管理系统为企业扩张助力。

从终端防护到网络防护到边界防护,一体化管理,再配合数据安全智能识别系统,对敏感数据进行识别阻拦,真正起到从内到外一体化安全管理,并可对加密文件进行权限控制,给予阅读查看和审批次数限制,全方位一体化管理企业数据安全。文档的邮件、存储、外发均可做到安全管理,请参考亿赛通的文件加密系统,行业内做文档加密最早的公司,并目前技术实力也比较强。

小公司防范主要来自内部,大公司则是内部和外部共同防范,需要加强员工数据安全方面的管理,加强公司网络安全部门的建设,利用加密设备对重要数据进行加密传输和加密储存。安可人提醒您:选安可人设备,建数据安全网络

企业数据安全有哪些防范措施
答:禁止员工通过各种网页行为发送文件,比如限制使用网页形式外发文件,或者设置只允许员工访问哪些网页;2.限制程序外发文件 可以禁止员工通过程序外发文件,只允许员工在计算机上使用哪些程序或禁止在计算机上使用哪些程序,可以达到禁止使用程序外发文件的行为;3.限制各种形式的文件外发 可以通过文档安全限制员工发送...

企业数据安全有哪些防范措施
答:1,文件加密。采用透明加密技术,对数据进行加密和保护,确保数据在传输和存储过程中不被泄露或篡改。2,文档安全。员工对文件全生命周期的操作都可以被审计,并且,通过添加敏感词,还可以对含敏感信息的文件进行实时告警。3,网络审计。可以对通讯软件的内容,包括微信、企业微信、QQ、钉钉等即时通讯工具的...

企业数据安全解决方案包括哪些方面?有哪些防范措施
答:企业数据安全解决方案主要包括预防、管控和预警三个关键环节。首先,数据安全公司,如苏州创云和苏州济丰寰亚,凭借其先进的技术实力,为企业提供定制化的解决方案。苏州创云,作为华为技术的延伸,擅长分布式存储、数据灾备和DDoS防护,而苏州济丰寰亚则是数字安全领域的领军企业,服务于众多大型企业和项目。事...

企业防数据泄露需要采取哪些措施?
答:2,打印管理。选择【打印管理】,可以看到能禁止使用打印机或者只允许打印机运行等多种操作。3,外设管理。选择【外设管理】,可以看到有USB设置、禁止光驱、禁止刻录等等很多操作。都可以进行勾选。4,文档安全管理。选择【文档安全】,可以看到有文件备份、禁止程序发送等操作。

企业的信息系统安全保护措施有哪些?
答:1、制定严格的数据安全政策 企业应该制定严格的数据安全政策,明确数据的保密、完整性、可用性和可追溯性等方面的要求,并对违反政策的行为进行严格处罚。2、培训员工 定期对员工进行数据安全培训,让他们了解如何保护企业的数据,以及在发生数据泄露时应该如何采取行动。3、定期备份数据 定期备份数据可以确保...

企业数据安全有哪些防范措施?
答:一、增加网络准入设备,比如合力天下安全准入网关,防止外来设备接入公司网络,防止黑客 远程攻击。2、重要部门部署数据防泄密系统,比如 合力天下数据防泄密系统,3、研发部门或生成车间禁止接入互联网,使用合力天下U盘保密系统,防止文档被非法拷贝或染毒。4、定期对员工进行保密培训,5、对公司文档进行权限...

数据安全有哪些防范措施
答:1. 文件加密:采用透明加密技术,对数据进行加密和保护,确保数据在传输和存储过程中不被泄露或篡改。2. 文档安全:员工对文件全生命周期的操作都可以被审计,并且,通过添加敏感词,还可以对含敏感信息的文件进行实时告警。3. 网络审计:可以对通讯软件的内容进行审计,包括微信、企业微信、QQ、钉钉等即时...

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答:有效的数据防灾所需的是要将加密数据执行备份。对动态或静态的加密数据进行全面的备份,可以防止未授权用户访问和有效减少数据的曝光。对于注重安全的组织,必须遵循规章制度来维护敏感数据的安全。通过加密,可以预防安全漏洞,消除媒体热议引起的名誉和利润损失。如果你使用一个基于云的解决方案,确保该过程...

采取哪些必要措施,保障数据安全
答:采取加强安全意识培训、建立文件保密制度、弥补系统漏洞、密切监管重点岗位的核心数据、部署文档安全管理系统等措施,可以保障数据安全。一、加强安全意识培训 一系列企业泄密事件的发生,根本原因还在于安全意识的严重缺失,加强安全意识的培训刻不容缓。1、定期进行安全意识的宣导,强化员工对信息安全的认知,...

企业防范数据泄露措施有哪些
答:企业防范数据泄露措施包括:制定严格的数据安全管理制度,加强员工信息安全意识培训。使用加密技术,保护数据传输和存储的安全性。建立备份和恢复机制,防止数据丢失或损坏。采用多层次、多级别的安全防护措施,如防火墙、入侵检测系统等。定期对系统和数据进行安全漏洞扫描和风险评估,及时发现并解决潜在的安全隐患...