旅行社账务应注意些什么?

供稿:hz-xin.com     日期:2024-05-18
旅行社会计账务处理的流程,及处理过程中的注意事项是什么??

  账务处理程序也称会计核算组织程序,是指对会计数据的记录、归类、汇总、陈报的步骤和方法。即从原始凭证的整理、汇总,记账凭证的填制、汇总,日记账、明细分类账的登记,到会计报表的编制的步骤和方法。账务处理程序的基本模式可以概括为:原始凭证——记账凭证——会计账簿——会计报表。
  年底结账前需要注意的事情:
  一、发票问题
  1、费用性的支出:根据所得税的有关规定,没有发票不能税前扣除。结账前需要检查有没有应该取得发票但是还没有取得的情况,如果有就要督催有关人员催要发票。
  2、存货:购进材料,货到票未到,有没有暂估入库,如果平时没有暂估,那么在年底结账前一定要先估价入账,并督促有关的人员尽快索要发票。估价入账是会计制度的要求,但是估价入账的时间要有合理性,如果所得税汇算清缴申报前还未取得发票,应在所得税汇算清缴申报时做纳税调整。
  二、防止已发生的成本费用跨年列支
  企业发生的支出应根据权责发生制原则入账,当年的费用一定要计入当年的损益。所得税法规定,可以税前扣除的,必须是实际发生的与取得收入有关的、合理的支出。年底结账前应对所有预提、计提、待摊费用项目进行清理,防止企业已发生的成本费用遗漏,防止造成跨年度费用入账的情况,一般来说应尽量避免大额成本费用跨年度入账。注:日常报销的差旅费等可以跨年底,但应合理,一般在出差回来后应及时报销。
  三、各项往来账
  财务人员应对本年度的应收、应付往来账项余额与供应商或客户核对清楚,尤其是长年往来交易额比较大的账项,年底结账前科目发生额及余额应重点关注。对于无法收回的应收账款应确定为坏账,对于不再支付的应付账款,取得相关证据并经内部审批后及时进行账务处理。
  四、个人借款
  关注股东个人借款及员工借款中否有属于工资奖金、分红分配方面的款项,长期未收回的款项应及时处理。
  五、财产损失
  企业发生的资产损失,应在按税收规定实际确认或者实际发生的当年申报扣除,不得提前或延后扣除。因各类原因导致资产损失未能在发生当年准确计算并按期扣除的,经税务机关批准后,可追补确认在损失发生的年度税前扣除,并相应调整该资产损失发生年度的应纳所得税额。调整后计算的多缴税额,应按照有关规定予以退税,或者抵减企业当期应纳税款。 财务人员在年底结账前检查企业当年发生的财产损失是否及时报批,有关的进项税是否转出,以免增加增值税和企业所得税的纳税风险。
  六、当年的税费缴纳情况
  税务机关的稽查选案,往往从年度税负率异常的企业中甄选,所以企业要在年底总体计算一下自己的税负情况。财务人员应检查企业的税金缴纳是否及时足额,有无漏缴,对当年的各项税费做一个总的分析,再计算一下当年的税负情况,与当地税务机关规定的税负作一个比较,根据税务机关规定的税务进行适当调整。
  七、检查企业当年的账务处理
  根据选择执行的会计准则和会计制度,查看会计科目的设置、账务处理的方式是否正确。企业会计应针对会计准则、会计制度的规定重点检查一下自身的会计处理情况,是否有不符合会计准则规定的处理事项。 如有,则应在结账前调整。

给你提供一份:旅游公司帐务处理
旅游企业财务核算相对于工、商企业而言比较简单,主要表现是与其他类型的企业相比,旅游企业的收入、成本的确认和计量较为简单。但是,旅游企业财务核算有其独特的特点。下面就旅游企业财务核算主要会计科目的使用、收入成本的确认与计量等方面,对旅游企业的核算要点进行简要归纳:
  一、主要会计科目
  由于旅游企业本身是组织团队旅游,游客到旅行社报名参加旅游,旅行社收取旅游款,构成企业的销售收入。同时组织客人到目的地旅游,组团需要付出的当地旅行社接待费以及租车费、机票费、住宿费、餐费、保险费、门票费等构成了旅行团队的成本。由于行业特点,注定了旅游企业基本上不存在存货核算的问题。因此,在财务核算方面,涉及资金收付的会计科目成为旅游业会计最常用的科目。
  1、应收帐款
 
除了在营业厅接收散客组团出游之外,旅行社一般情况下需要开拓一些大型企业客户,这些客户为了给员工提供较好的福利政策,以体现企业的凝聚力,一般都会定期组织员工外出考察旅游。门市接收散客组团,一般情况下不存在应收款项的问题。但是对于企业客户多属于固定客户。因此大多数旅行社会先组织员工出游之后才收款,因此形成企业的应收帐款。该科目核算本期收到前期旅游团款及本期应收未收团款。
当月收到前期应收款时:
借:现金(银行存款)
贷:应收帐款;
在月末结转收入时,对尚未收到的旅游团款:
借:应收帐款
贷:主营业务收入;
  2、预付帐款
  预付帐款核算主要是在旅游企业支付当期组团出游的旅游费用。支付前期出游团队的旅游费用时候,使用“应付帐款”科目,不在本科目核算。
支付旅游款时:
借:预付帐款
贷:现金(银行存款);
月末结转成本时:
借:主营业务成本
贷:预付帐款;
  3、应付帐款
  该科目核算本企业支付前期及当期应付而未付的旅游团款。
支付前期旅游团费时:
借:应付帐款
贷:现金(银行存款),
月末结转成本时候:
借:主营业务成本
贷:应付帐款;
  4、预收帐款
  该科目核算本期收到的旅游团款。收到前期旅游团款在应收帐款科目核算,不在本科目核算。
收到本期旅游团款时:
借:现金(银行存款)
贷:预收帐款;
月末结转收入时:
借:预收帐款
贷:主营业务收入
  二、收入、成本的确认和计量
  一般情况下,旅游企业会计的收入是根据与客户签订的旅游合同来确定的,成本的确认也是则是根据旅游实际发生的费用及与目的地接待旅行社签订的合同来确定。旅游过程中遇到由于种种原因造成的给予客人的折扣等则按照实际情况,按照销售折扣来处理。
  值得注意的是,在实际工作中,为了简化财务核算的工作量,旅游企业一般在期末确认销售收入及销售成本。以下是企业核算的一般步骤:
  1、收到当期旅游团款时:
  借:现金(银行存款)
 
 贷:预收帐款
  2、收到前期旅游团款时:
  借:现金(银行存款)
  贷:应收帐款
  3、支付当期旅游团款时:
  借:预付帐款
  贷:现金(银行存款)
  4、支付前期旅游团款时:
  借:应付帐款
  贷:现金(银行存款)
  5、期末结转收入
  借:预收帐款
(收当期旅游团款金额)
贷:应收帐款
(当期合同金额-收当期旅游团款金额)
  贷:主营业务收入
(当期旅游合同金额)
  6、期末结转成本
  借:主营业务成本
(当期旅游合同应支付团款及当期出团实际费用)
  贷:预付帐款
(支付当期旅游团款金额)
  贷:应付帐款
(当期旅游合同应支付团款及当期出团实际费用-支付当期旅游团款金额)
  三、注意点:
  1、在具体运用应收帐款、预付帐款、应付帐款及预收帐款科目时,需要设置二级科目进行明细核算。鉴于旅游企业的客户非常多,而且很多客户在一个会计年度可能只有一次业务发生。因此,在当前大部分企业均已经实行电算化的情况下,如果在财务软件中各科目下分别设置二级科目,则随着时间的推移,二级科目将不可胜数。因此建议相关企业设置手工明细帐进行辅助核算,这也是旅游业企业独特的较为繁琐的工作。
  2、税务问题:旅游企业属于服务行业,涉及的税种主要有营业税、教育费附加、城市维护建设税、企业所得税、个人所得税、印花税、车船使用税、房产税等。其中营业税的处理方法按照销售收入扣除销售成本后的毛利额乘以适用税率确认,在财务处理时要引起注意。其余税种的核算与其他行业相同。

  一、旅游服务企业成本和费用的核算
  (一)旅游服务企业营业成本和费用核算的特点和内容
  1.核算特点
  (1)旅游服务企业经营的项目多,因而会计核算也有不同的内容和方法。经营项目有旅行社、客房,客车出租等服务业务,也有商品经销业务,还有餐饮生产服务性业务。对生产服务性业务,在成本费用核算上有归集成本费用的核算,对商品经营项目要核算经营成本,对旅行社、客房服务,则主要是核算营业费用和管理费用。
  (2)旅游服务企业与工业企业比较,其主要特点在于后者为物质产品生产企业,会计核算的主要对象是生产制造过程,而前者为旅游服务性企业,会计核算的主要对象是商品经销和各项服务过程。因此,旅游服务企业的营业成本和费用核算有其自身的特点。
  (3)旅游服务企业的成本项目和费用主要是按营业成本和营业费用划分的。管理费用和财务费用作为当期费用单独核算,从每期的营业收入中直接扣除。

  2.营业成本和费用核算的内容
  旅游服务企业的成本和费用项目一般是按费用要素划分,即分为“营业成本”、“营业费用”、“辅助营业支出”和“管理费用”、“财务费用”五项。其中,辅助营业支出在期末要分配摊入各项营业费用中。因此,主要是使用“营业成本”和“营业费用”两个科目核算企业各营业部门成本费用开支。管理费用是核算公司管理机构的和非营业性的费用开支。“财务费用”则是核算企业的利息支出、汇兑损失和金融机构手续等费用开支。对营业成本和营业费用的明细项目介绍如下:
  (1)营业成本的明细项目:
  ①餐饮营业成本:包括餐厅、酒吧、咖啡厅等部门在经营中耗用的各种食品原材料、饮料、调料、配料等的实际成本。
  ②商品销售成本:指售出商品的进价。
  ③汽车营业成本:应比照运输企业会计制度,即出租汽车经营中所产生的实际成本,包括司机工资、燃料费、材料费、轮胎费、折旧费、维修费、养路费、低值易耗品摊销,制服费和其他直接费用等。
  ④旅行社的营业成本,包括各项代收代付费用,如代收的房费、餐费、交通费、文娱费、行李托运费、票务费、门票费、专业活动费、签证费、陪同费、劳务费、宣传费、保险费、机场费等。
  ⑤照相、洗染、修理等服务企业营业成本主要指耗用的原材料成本。

  (2)营业费用的明细项目:
  1)职工工资:指部门管理人员和服务人员的工资,根据有关规定计提。
  2)职工福利费:指按国家规定企业应支付给职工的洗澡费、交通费、独生子女费、奶费、书报费、探亲路费等各项费用。
  3)工作餐费:指企业按规定为职工提供工作餐而支付的费用。
  4)物料消耗:包括企业的日常用品、办公用品、日常维修材料、零配件等支出。
  5)包装费:指旅游服务企业在销售商品等经营活动中消耗的包装物品开支。
  6)保管费:指旅游服务企业为客人提供行李、服装等物品的保管发生的开支
  7)展览费:指企业为举办展览而发生的开支。
  8)清洁卫生费:指宾馆、饭店、酒店、酒楼等企业为保持服务场所和设备的清洁卫生而发生的开支。
  9)低值易耗品摊销:指企业使用的低值易耗品摊入本期的金额。
  10)折旧费:指企业内部按提供经营服务的固定资产和有关规定计算折旧列入。各部门也可以不计提折旧费,由企业统一计提折旧,列入管理费用。
  11)燃料费:指餐饮部门烹饪食品实际支付的煤气费用,客车出租等所耗用汽油、柴油费用的实际支出等。
  12)修理费:指部门财产修理的支出。
  13)水电费:指企业内部各部门实际水电费支出。
  14)制服费:指各部门职工的工作服支出。
  15)洗涤费:指企业为洗涤窗帘、桌布、制服等各种织物的开支。
  16)租赁费:指部门向外单位租赁财产支付的费用。包括租赁的固定资产改良和大修理工程的支出
  17)劳保用品费:指有关部门职工所需劳保用品支出。
  18)保险费:指部门财产向保险公司投保支付的费用。
  19)邮电费:指部门实际支付的邮电费。
  20)差旅费:指部门职工出差费用。
  21)运杂费:指部门购买物品支付的运输费、装卸费、包装费等开支
  22)手续费:指部门在经营过程中支付给其他单位代销、代营手续费。
  23)广告费:为推广业务发生的各项支出。
  24)存货盘亏、盘盈:指部门存货发生的盘盈或盘亏。
  25)其他营业费用:一般包括报纸杂志费、车船使用牌照费、差旅费。

  (二)营业成本和费用的核算
  1.营业成本的核算
  企业的营业成本应当与其营业收入相互配比。当月实现的销售收入,应当与其相关的营业成本同时登记入账。旅行社之间的费用结算, 由于有一个结算期,当发生的费用支出不能与实现的营业收入同时入账时,应按计划成本先行结转,待算出实际成本后再结转其差额。 结转营业成本时,借记“营业成本”科目,贷记“原材料”、“库存商品”、“应付账款”、“银行存款”等科目。期末,应将“营业成本”科目余额转入“本年利润”科目。结转后本科目应无余额。“营业成本”科目的明细账应与“营业收入”科目的明细账设置相适应。
  2.营业费用的核算
  营业费用是指企业各营业部门在经营中发生的各项费用。费用发生时,借记“营业费用”科目,贷记“现金”、“银行存款”、“累计折旧”、“应付工资”等科目。期末,应将“营业费用”科目余额转入“本年利润”科目。结转后该科目应无余额。“营业费用”科目应按费用项目设置明细账

  二、旅游、服务行业营业税金及附加的核算
  (一)营业税及附加的类别 旅游、饮食服务企业应由各项经营业务负担税金及附加,包括营业税、城市维护建设税及教育费附加。
  1.营业税
  营业税是以营业收入额为课税对象的一个税种。旅游、饮食服务企业从事生产、零售、服务的单位和个人,为营业税的纳税义务人(课税主体,以下简称纳税人)。纳税人只要取得营业收入,不论有无盈利都必须照章纳税。营业税是一种价内税,一般不会导致纳税人亏损。饭店、宾馆、旅店、酒楼、餐馆、理发、浴池、照相、洗染、修理等企业应按营业收入的一定比例计算交纳营业税;旅行社应按营业收入净额(营业收入扣除代收代付房费、餐费、交通费等费用),计算缴纳营业税。应交纳的营业税=营业收入额×适用税率。
  2.城市维护建设税
  这是根据应交纳的营业税税金总额,按税法规定的税率计算缴纳的一种地方税。它用于维护城市建设。应交纳城市维护建设税=营业税金总额*适用税率。
  3.教育费附加
  这是根据应交纳营业税税金总额,按规定比例计算交纳的一种地方附加费。应交纳教育费附加=营业税金总额×适用税率。

  (二)税金及附加的核算方法
  旅游、饮食服务企业发生的营业税金及附加应通过“营业税金及附加”科目核算。该科目核算企业与营业收入有关的,应由各项经营业务负担的税金及附加。企业的营业税金及附加应按月计算,月份终了,企业按规定计算出应由各种营业收入负担的营业税,城市维护建设税及教育费附加,借记本科目,贷记“应交税金”、“其他应交款”等科目。期末应将本科目余额转入“本年利润”科目,结转后本科目无余额。
  旅游业是按照差额计算营业税的

旅行社的帐最麻烦的只是应收应付要挂清楚,地接款是你们要付给地接社的,如果不一团一清的话可以挂应付帐款-某施行社,其它的没有什么啊。计调的计划书跟做帐没有什么关系。

先把钱管好了。管好钱就管好了一半的财务工作。

首先,你要从支出款项入手。所有支出款项都是有团队操作需要借款才产生的。就要有相应的应收款进账。

其次,所借支出款,所剩余额是否相应的报帐。

再次,接受报销报账一定要有相应的票据,注意检查票据的日期和是否是合理发生,是否应该报销。

还有,进账款项的需要开具发票的是否开具,汇出款项,是否有相应发票到位。

总之很多事

旅行社账务应注意些什么?
答:当月实现的销售收入,应当与其相关的营业成本同时登记入账。旅行社之间的费用结算, 由于有一个结算期,当发生的费用支出不能与实现的营业收入同时入账时,应按计划成本先行结转,待算出实际成本后再结转其差额。 结转营业成本时,借记“营业成本”科目,贷记“原材料”、“库存商品”、“应付账款”、“银行存款”等科目。

...账务处理的流程,及处理过程中的注意事项是什么??
答:1、费用性的支出:根据所得税的有关规定,没有发票不能税前扣除。结账前需要检查有没有应该取得发票但是还没有取得的情况,如果有就要督催有关人员催要发票。2、存货:购进材料,货到票未到,有没有暂估入库,如果平时没有暂估,那么在年底结账前一定要先估价入账,并督促有关的人员尽快索要发票。估价...

进行月末处理时应注意哪些问题
答:月末会计做账完成后,要及时备份和归档数据。备份数据是防止数据丢失的重要手段,归档数据是方便后续查询和审计的必要步骤。要确保数据的安全可靠性,防止意外情况的发生。九、做好内部控制 月末会计做账需要做好内部控制工作。要建立健全的会计制度和流程,明确责任和权限,防止错误和舞弊的发生。同时,要加强...

企业财务记账有什么要注意的
答:3、账簿中书写的文字和数字,应紧靠行格的底线书写,约占全行格的 2/3 或 1 / 2 ,数字排列要均匀,大小数要对正。这样,不仅可使数字得到清晰的反映,也便于改正记账错误。 4、登记完毕后,要在记账凭证上签名或盖章,并注明已登记的符号“√”(表示已经登记入账),以便检查记账有无遗漏或错误。 5、总账应根据记...

简述总账结账时的注意事项?
答:总账结账注意事项如下:1、 现金和存货不能出现负数,现金没有收入,何来支出,而存货出现负数的原因之一是未暂估入账;2、 银行单据至少在年终后要全部及时取回,未达账项应编制银行存款余额调节表调节相符;3、 往来款项宜进行对账,一些不再收取或支付的尾差应及时进行处理;4、 检查固定资产折旧计算的...

《会计实务》应收账款的账务处理有哪些要注意的啊?
答:【注意】企业销售一批商品100万元(不考虑增值税),之后对方偿还120万元,则说明应收账款存在贷方余额20万元,相当于销售企业还欠对方20万元的货物,所以形成了企业的一项负债(预收账款)。1.企业销售商品等发生应收款项时:借:应收账款 贷:主营业务收入 应交税费—应交增值税(销项税额)借:主营业务...

出纳要注意些什么?和银行对账怎么对...
答:出纳的工作: 一、办理银行存款和现金领取。 二、负责支票、汇票、发票、收据管理。 三、做银行帐和现金帐,并负责保管财务章。 四、负责报销差旅费的工作。 1、员工出差分借支和不可借支,若需要借支就一定填写借支单,然后交总经理审批签名,交由财务审核,确认无误后,由出纳发款。 2、员工出差...

请问一般纳税人代理记账要注意什么?
答:一般纳税人代理记账应该注意以下几点:1、注意时限 网上认证增值税和专用发票,一定要注意时限,一般纳税人让人羡慕的优惠政策就是企业的进项发票可以抵扣,比如一般纳税人的企业本月销售了1.5万元的商品,却花了1万元购买商品,而这1万元已经取得了增值税专用发票,那么1万元的税率就是可以退给企业的税。

会计电算化中在账务处理系统进行月末结账时应注意哪些问题
答:会计电算化中在账务处理系统进行月末结账时应注意:(1)各科目的摊、提、结转工作必须在结账以前完成。(2)当月输入的记账凭证必须全部记账,如有未记账的当月凭证,系统将不能结账。结账后就不能再输入该月凭证。(3)上月未结账,本月无法结账。(4)结账后产生的账簿和报表才是完整的,结账前...

岁末年初,会计年终结账的账务处理要注意哪些问题
答:4、对于新的会计年度建账问题,一般说来,总账、日记账和多数明细账应每年更换一次。但有些财产物资明细账和债权债务明细账,由于材料品种、规格和往来单位较多,更换新账,重抄一遍工作量较大,因此,可以跨年度使用,不必每年更换一次。各种备查簿也可以连续使用。三、上传中华会计网校关于年终结账及账务...