做为新被任命的部门负责人(部门副经理)该如何做?

供稿:hz-xin.com     日期:2024-05-13

这个问题要解决的是:作为新任部门负责人(副职)如何处理好与原部门领导、新进员工的关系,领导部门人员尽快明确职责范围、工作内容,使部门工作走上正轨。

要处理好与原部门老领导的关系,尽快适应新角色、新岗位

从题中可以看出,作为新任命的部门负责人,从别的单位或部门调整而来,对现部门的 历史 ,职能和内部目前的人员情况是不了解的,要想了解相关情况,需要做到:

要尽快熟悉团队成员,尽早明确内部人员工作职责

虽然部门经历了部门负责人退休、新负责人到任不了解情况、集团公司安排人员进入和原有人员调出等多重变化,但工作不等人,作为负责人要采取多种形式了解团队成员基本情况:

小结一下,作为新任职部门负责人,最重要的是要尽快转变观念、转换身份,适应新岗位和新角色,对于部门 历史 要充分尊重,该沿用的可暂时沿用,等到熟悉了解整体情况后可再进行调整,确保各项工作平稳有序进行。

对待太上皇(老领导)只有敬

熟悉 历史 的人都知道 :当时乾隆爷虽然禅让了,但是也心不甘、情不愿。名义上这样,其实他还是幕后的主宰。

这个时候嘉庆帝是怎么做的呢?

事事请教,装小白,请教到乾隆都有点不耐烦,甚至骂他: 你是皇帝,不要什么事都来找我。

大家都知道,乾隆虽然这样讲,但是口是心非,心里头不知道有多高兴。因此嘉庆呢,就慢慢的有了自己做事的便利性。

回到职场,实际上,当公司有了老领导的时候,恰恰能够帮助到你,在这个部门立威。

只要你对老领导恭敬有加,让老领导能够为你说话。实际上,比你说一百句都管用。你就很快的把这个部门啊,规划好,让更多的人认可你这个新领导。

对下属们只有拉拢,不要批评

任何时候,像空降兵一样的领导们,进入了这个角色,都会出现一个非常尴尬的时期,就是你有权力。但是这份权力,还远没有落实到人心方面。

当时的嘉庆帝是怎么做呢?

对他老爸的这些臣子们,那都是关爱有加呀。处处呢,保持谦恭礼让,慢慢赢得这些老臣的心。自然呢,下面的人也慢慢的跟着听从。

所以啊,这个时候你新上任,不要急着让下属们,一开始就接受你的观点。 先让他们接受你的人,这是事半功倍的办法?

立场鲜明,不做作

以上2点呢,是安抚人心之作。那么接下来呢,就靠你的实际能力了。

你需要在实际的管理工作当中,展现出你应有的能力,让大家觉得,你配得上这份职位。这个时候谁也帮不了你,你只有靠自己了。

经验之谈

我看到了很多呀,关于企业管理的讲解。有的人说呀, 把制度落实下去,把职责划分清楚 。

如果这么容易,那是个人都可以当领导了。所以对负责人来讲,你除了要维护职责的权力以外,更重要的是,当你行使权力的时候,如果能够赢得更多人对你的认可和尊重。

管理不仅仅是手段,更是一门艺术。 如果人人都可以当领导的话,那这个世界上就全是领导了,还有什么下属呢?

结束语

以我多年的管理经验: 那就是先获得人心,让他们愿意接受你,这是第1步。

然后,在实际工作当中展现出你应有的实力,让别人发现,你对得起这份职位就够了。

至于其他的方面,暂时不要多想。工作当中会遇见很多,相对以上两种问题啊,都不是很重要。解决以上两个问题,成功了一大半。

原则留给工作,变通留给人情。


作为正式任命的部门负责人,你首要该做的,当然是要对部门负责起来。在这个部门内,你就是首长。这是你一切的基本出发点。也是工作所必需。从工作角度讲,这一点不必含糊。


至于你提到的老领导以及别的干部,在尽可能的情况下做到尊重即可。在业务上该请教请教,毕竟是本部门老领导,在业务上肯定会熟悉一些。而在决策上,你必须要有主见和判断。


如果上级并没有宣布你主持部门工作,而且看样子还在人事变动期,那你就根据情况酌情处理就好了。

首先熟悉部门职责,人员等情况,和部门一把手沟通,自己具体负责什么工作,达成一致。

你好!我是江中白,很高兴与你分享我的观点。

首先,恭喜提问者百尺竿头更进了一步!其次,再大的风浪也挡不住我们前进的脚步!

我先给你分享一下我的一段个人经历。那年,我调入一个新的部门担任负责人,我上面没有你那样的老领导顾问,但我新的分管领导喜欢直接插手该部门的具体业务,把自己当成该部门的实际且直接的业务负责人。

说实话,我很不适应,因为我在之前一个部门的时候,我的老领导跟我说,部门工作由你全面负责,有什么困难需要我帮忙解决的的来跟我说,我只看工作成果。当时我是又感动又激动,领导的信任和支持调动了我全部的工作积极性。

那么问题来了,换了一个新的部门、新的局面、新的领导,我该如何闯过这一关呢?

我先请教了我的老领导,他送给我四个字:顺时而为,接着我通过多个渠道,更进一步了解新领导的行事处事风格,最后我经过衡量,拿出了自己的具体应对方案:

首先, 我请我的分管领导吃了一顿饭,并跟他进行了一场开诚布公的谈话,充分表达出对他的敬仰和尊重,明确我们的工作目标是一致的,也请他给予我充分的信任。之后,也在任何一个场合都对他给予充分的尊重。

其次, 在部门原先分工的基础上,我综合分管领导的意见和员工本人的意愿,对部门人员的具体分工进行了微调,进一步明确每个人的岗位职责和目标任务。

第三, 在每项工作任务开始之前,我会提前拟定详细的书面工作方案,明确工作步骤、人员职责,报分管领导审批,并发至每一位员工手中,让大家都做到心中有数。同时掌握工作过程中的每一个环节,以应对分管领导的随时问询。

最后, 每一项工作完成之后,做好复盘,形成书面总结,及时向领导汇报,并对每一位员工进行点评,成绩当众表扬,存在的问题私下沟通。

那一段过程虽然比较艰辛,工作程序也较之前繁琐谨慎了很多,但好在经过多方磨合,渐渐还是走上了正轨。

以上是我的一点经验分享,希望对你有用,祝你好运!

对这个问题我谈以下几点建议:

第一:首先要尽快熟悉并掌握所属部门人事情况,建设等情况,做到心中有数。怎样才能熟悉单位的情况?有以下几个途经,一是找政工部门把单位人事信息拿来,把各级领导干部员工信息大致浏览一边,重点掌握要害部门中层干部的情况;二是到基层去实地边查看边调研,多听取汇报,少拍板决定;三是主动与离任领导交流,掌握单位一些情况,重点掌握单位取得的成绩,在建设的项目工程,未完成的,完成好工作交接;四是找副职逐人谈话,了解情况,综合分析,发现问题,理清思路;五是走访业务骨干、困难群众、退休领导,征询意见,了解群众的需求;六是通过其它途经了解掌握单位的一些需掌握的信息,重点排查单位存在的隐患。

第二:以书面材料向上级主要领导如实汇报就职以来的调研情况,征求领导对单位今后工作的要求和具体指示。一是重点掌握上级对离任和新任干部的具体安排意见;二是做足功课,熟悉单位具体业务,汇报自己今后的工作思路和打算,取得上级领导的支持;三是与上级副职领导交流,听取他们意见,重点听取主管本部门领导的意见;四是召开班子成员会议,按照上级要求进行具体分工,拿出自己的方案,听取大家意见,集体研究通过。

第三:明确任务,督导落实,发现问题,立查立改,奖优罚劣,严肃追责。树立正确的用人导向,彻底解决存在的久拖未决的问题,让干部职工看到新气象,新希望。

第四:抓住主要矛盾,解决之,给群众办几件实实在在的好事,树立自己的威信,团结班子成员一起谋划,重大事项民主商议,科学决策,集体负责,降低决策风险。

第五:对自己不熟悉、不了解的领域一定向专业人士或机构咨询,不盲目行事,降低风险。

第六:做好表率,严格执行党的各项纪律,不违规、不违法,做让党组织放心,让群众满意的好干部。

用心做、认真做、努力做就没有做不好的!!!

先按部就班做好相关工作,潜心做事,低调做人。



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