企业的财务会计部门能做什么(一)

供稿:hz-xin.com     日期:2024-05-12
企业的财务会计部门能做什么(一)

上中学的时候,不管是学代数、几何,还是物理、化学,老师们都会向我们强调要把基本概念掌握好,不然,学习效果是不会好的,就好像在沙滩上盖不出高楼一样。 同样的,在我们谈企业管理时,也应该先把企业管理的一些基本概念搞清楚,否则,谈企业管理只能是泛泛而谈,谈不深入。从财务会计角度来谈企业管理也是如此。我们首先应该谈的,就是财务会计部门能做什么。 一般一提到财务部,或者叫作会计部,大家脑海中浮现出的画面,就是一群工蜂一样忙碌的会计人员,手拿计算器或者算盘,不停地翻着凭证、发票、账本和报表,或者在飞快地点着一叠叠钞票。这些其实仅仅是财务会计部门所做工作的一小部分,远非全部。 财务会计部门所能做的第一项工作,是银行和出纳工作。简而言之,这项工作就是以现金、支票、电汇等各种结算方式进行收款和付款的工作。这是企业的一项基础性工作,所需要的技术难度不大,有时需要一些专门练习的能力,例如点钞票的速度、识别伪钞和假发票的能力等。 第二项工作是簿记工作,也就是将各项经济活动产生的原始单据,比如发票、出入库单等,和相应的记账凭证、会计明细账、会计总账、财务会计报表等以一种有条理的高效率的方式整理归纳好。这也是企业的一项基础性工作,并不需要很多的会计知识,更需要的倒是条理分明的思路。这项工作有点儿类似一个图书馆的管理,就是如何将那么多的书籍(信息)有序地存放好,并有方便而且高效的查询方式相配合。随着会计电算化系统在企业财务会计工作中越来越普遍的应用,这项工作的很多方面已经可以由会计电算化系统自动完成。 第三项工作是会计和成本核算工作。这项工作是对上面讲的第二项工作的一种指导。这项工作的成果是一些政策和规定,这些政策和规定指出了什么类型的经济业务需要什么样的原始单据以及如何记录明细账和总账。而从事第二项工作的人员就要按照这些政策和规定来执行。如果是使用会计电算化系统的企业,这第三项工作就类似于给这个电算化系统设定游戏规则,好让这个系统能够最大程度地适合本企业的情况。 这项工作的技术难度是很大的,因为它要求从事这项工作的人员既要熟悉有关的会计准则和会计制度,又要对企业的生产经营情况有一定程度的了解。这样,他才能够将这两者结合起来考虑,制订出既符合本企业情况又符合会计准则和制度要求的记帐规则。而且,会计准则和会计制度越复杂,这项工作就越需要专门人员来做。 目前在我国的企业里,对于第二项工作和第三项工作往往缺乏明确的区分。在实际工作安排上,就变成了一名会计,既要自己判断如何记账,又要自己去粘贴凭证、登记明细帐,甚至还要检查发票的真伪。遇到自己判断不了的事情,就去向科长、处长请示。 更好的工作安排应该是什么样子呢?我们可以借鉴一下赛百味(Subway)连锁快餐店制作三明治的方式(其实赛百味的制作方式和麦当劳、肯德鸡这些连锁店的方式是类似的,只不过赛百味是当着顾客的面制作,所以我们大家都能观察到)。 你走进一家赛百味的连锁店,它的菜单上已经列出来了十种左右的三明治供你选择。你选了其中一种之后,店员会问你,要小号还是大号?然后会问你用哪种面包来做,而你可选择的面包又有四五种。然后,几名店员一字排开,第一个将面包取出,从中间剖开,传递给第二个。第二个将奶酪和你选择的那种三明治的肉片放进去,传递给第三个。第三个负责往里放蔬菜,他会让你在六七种蔬菜里选择几种;第四个负责往里放调味料,同样的,也会有七八种调味料供你选择。第五个负责包装,最后是收银员向你收钱。 大家明白我的意思了吗?这里的要点就是一个:标准化的流程。这其实也就是泰勒制的工厂管理的思想。西方人把这种管理思想用到了各个领域--快餐店里,以及财务会计部的工作上。从事第三项工作的人员的任务,做的工作应该类似决定三明治的菜单的工作,具体说来就是决定企业里有多少种业务交易类型以及每种交易类型应该怎样处理。一般来说,一个企业里,最常见的交易类型也不过就是十几种,例如原材料采购、固定资产采购、材料领用、产成品销售等。这十几种交易类型的处理方式包括每种交易需要什么样的单据,每个部门收到每种单据后发采取什么样的行动,等等。 一旦这十几种交易类型及其处理方式确定了,从事第二项工作的人员或者是会计电算化系统就可以按照规则做事情。当然,现实生活中总会出现一些特殊情况,而从事第三项工作的人员就会不断地研究分析这些特殊情况,然后制订新的规则将这些今天的特殊情况转化成明天的常规情况,从而能够让电算化系统处理这些事件。 这就是管理上的一个重要法则的应用:例外管理。我们的管理要想规范化和职业化,就要不断地研究实际工作中遇到的问题,不断地将特殊的东西用规章制度来常规化,而常规化的东西可以交给电脑系统或者基层工作人员来处理。这样,管理人员的精力可以始终集中在解决那些特殊的东西上,这也才能真正实现管理工作的价值。当然,管理人员也会建立某种机制,能够定期不定期地检查常规的东西处理的情况,从而保证已经制订的规章制度确实得到了很好的执行。 例外管理和标准化的流程,都是科学管理之父泰勒的思想。以上所谈,只不过是如何将之应用在企业财务会计部门的职能设计和分工上。尽管泰勒的理论距今已有百年了,但我们首先要做的,还是要在管理实践中将其运用好,然后才可以谈到变通和超越。 企业的财务会计部门还有其它一些职能,我们以后再谈。

答:1) 按照公司治理结构的要求,董事长不能直接领导财会部经理。应当按照董事会→总经理→总经济师(或总会计师)→财会部经理→职能科室的程序来履行职责.

(2) 按照内部控制的要求,审计科不能设在财会部之内,否则,审计人员就投有独立性可言.

(3) 财会部内部各职能科室的管理权限也应当做以下调整:

(A)财务科:融资、筹资。

(B)会计科:出纳、账务处理,成本管理、资产管理、内部结算.

(C)综合科:预算编制及分析、税务。

(D)技术科:结算软件开发、计算机系统维护、档案管理.

上中学的时候,不管是学代数、几何,还是物理、化学,老师们都会向我们强调要把基本概念掌握好,不然,学习效果是不会好的,就好像在沙滩上盖不出高楼一样。 同样的,在我们谈企业管理时,也应该先把企业管理的一些基本概念搞清楚,否则,谈企业管理只能是泛泛而谈,谈不深入。从财务会计角度来谈企业管理也是如此。我们首先应该谈的,就是财务会计部门能做什么。 一般一提到财务部,或者叫作会计部,大家脑海中浮现出的画面,就是一群工蜂一样忙碌的会计人员,手拿计算器或者算盘,不停地翻着凭证、发票、账本和报表,或者在飞快地点着一叠叠钞票。这些其实仅仅是财务会计部门所做工作的一小部分,远非全部。 财务会计部门所能做的第一项工作,是银行和出纳工作。简而言之,这项工作就是以现金、支票、电汇等各种结算方式进行收款和付款的工作。这是企业的一项基础性工作,所需要的技术难度不大,有时需要一些专门练习的能力,例如点钞票的速度、识别伪钞和假发票的能力等。 第二项工作是簿记工作,也就是将各项经济活动产生的原始单据,比如发票、出入库单等,和相应的记账凭证、会计明细账、会计总账、财务会计报表等以一种有条理的高效率的方式整理归纳好。这也是企业的一项基础性工作,并不需要很多的会计知识,更需要的倒是条理分明的思路。这项工作有点儿类似一个图书馆的管理,就是如何将那么多的书籍(信息)有序地存放好,并有方便而且高效的查询方式相配合。随着会计电算化系统在企业财务会计工作中越来越普遍的应用,这项工作的很多方面已经可以由会计电算化系统自动完成。 第三项工作是会计和成本核算工作。这项工作是对上面讲的第二项工作的一种指导。这项工作的成果是一些政策和规定,这些政策和规定指出了什么类型的经济业务需要什么样的原始单据以及如何记录明细账和总账。而从事第二项工作的人员就要按照这些政策和规定来执行。如果是使用会计电算化系统的企业,这第三项工作就类似于给这个电算化系统设定游戏规则,好让这个系统能够最大程度地适合本企业的情况。 这项工作的技术难度是很大的,因为它要求从事这项工作的人员既要熟悉有关的会计准则和会计制度,又要对企业的生产经营情况有一定程度的了解。这样,他才能够将这两者结合起来考虑,制订出既符合本企业情况又符合会计准则和制度要求的记帐规则。而且,会计准则和会计制度越复杂,这项工作就越需要专门人员来做。 目前在我国的企业里,对于第二项工作和第三项工作往往缺乏明确的区分。在实际工作安排上,就变成了一名会计,既要自己判断如何记账,又要自己去粘贴凭证、登记明细帐,甚至还要检查发票的真伪。遇到自己判断不了的事情,就去向科长、处长请示。 更好的工作安排应该是什么样子呢?我们可以借鉴一下赛百味(Subway)连锁快餐店制作三明治的方式(其实赛百味的制作方式和麦当劳、肯德鸡这些连锁店的方式是类似的,只不过赛百味是当着顾客的面制作,所以我们大家都能观察到)。 你走进一家赛百味的连锁店,它的菜单上已经列出来了十种左右的三明治供你选择。你选了其中一种之后,店员会问你,要小号还是大号?然后会问你用哪种面包来做,而你可选择的面包又有四五种。然后,几名店员一字排开,第一个将面包取出,从中间剖开,传递给第二个。第二个将奶酪和你选择的那种三明治的肉片放进去,传递给第三个。第三个负责往里放蔬菜,他会让你在六七种蔬菜里选择几种;第四个负责往里放调味料,同样的,也会有七八种调味料供你选择。第五个负责包装,最后是收银员向你收钱。 大家明白我的意思了吗?这里的要点就是一个:标准化的流程。这其实也就是泰勒制的工厂管理的思想。西方人把这种管理思想用到了各个领域--快餐店里,以及财务会计部的工作上。从事第三项工作的人员的任务,做的工作应该类似决定三明治的菜单的工作,具体说来就是决定企业里有多少种业务交易类型以及每种交易类型应该怎样处理。一般来说,一个企业里,最常见的交易类型也不过就是十几种,例如原材料采购、固定资产采购、材料领用、产成品销售等。这十几种交易类型的处理方式包括每种交易需要什么样的单据,每个部门收到每种单据后发采取什么样的行动,等等。 一旦这十几种交易类型及其处理方式确定了,从事第二项工作的人员或者是会计电算化系统就可以按照规则做事情。当然,现实生活中总会出现一些特殊情况,而从事第三项工作的人员就会不断地研究分析这些特殊情况,然后制订新的规则将这些今天的特殊情况转化成明天的常规情况,从而能够让电算化系统处理这些事件。 这就是管理上的一个重要法则的应用:例外管理。我们的管理要想规范化和职业化,就要不断地研究实际工作中遇到的问题,不断地将特殊的东西用规章制度来常规化,而常规化的东西可以交给电脑系统或者基层工作人员来处理。这样,管理人员的精力可以始终集中在解决那些特殊的东西上,这也才能真正实现管理工作的价值。当然,管理人员也会建立某种机制,能够定期不定期地检查常规的东西处理的情况,从而保证已经制订的规章制度确实得到了很好的执行。 例外管理和标准化的流程,都是科学管理之父泰勒的思想。以上所谈,只不过是如何将之应用在企业财务会计部门的职能设计和分工上。尽管泰勒的理论距今已有百年了,但我们首先要做的,还是要在管理实践中将其运用好,然后才可以谈到变通和超越。 企业的财务会计部门还有其它一些职能,我们以后再谈。

财务部有什么职能
答:1、负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。2、根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。3、搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析、提出建议,定期向总经理报告。4、组织各...

财务应该做什么工作
答:一、财务主要做的内容有:1、账簿管理总账,科目明细账,数量金额账,固定资产台账,固定资产明细账,多栏账,增值税账。2、 报表管理:资产负债表,利润表(损益表),库存月报表,自定义报表。3、凭证管理:凭证录入,凭...

企业的财务会计部门能做什么(一)
答:财务会计部门所能做的第一项工作,是银行和出纳工作。简而言之,这项工作就是以现金、支票、电汇等各种结算方式进行收款和付款的工作。这是企业的一项基础性工作,所需要的技术难度不大,有时需要一些专门练习的能力,例如点...

公司财务部门职责是什么
答:财务部门是利用会计部门收集的信息进行再加工、分析和决策支持,它主要是为企业内部经营者服务的部门,一般由首席财务官、总会计师、财务总监、资金总监、财务部经理、审计主管、会计、助理会计、出纳员、收银员等组成。财务部门...

财务部职责
答:财务部岗位职责包含财务制度的制定,会计核算职责,财务管理,资金管理,负责员工工资的审核及发放等。 一般把财务部门划分为会计、资金和成本费用方向,在这三个部门分别设立三个主管,并负责这三方面的工作,他们的工作相辅相...

公司里的财务部是干什么的?
答:1、依据公司总体方针目标,编制和组织实施公司财务管理制度、经营计划;2、负责公司财务资金预算、收支、成本核算、财务核算、税收等管理、审核及分析工作;3、搞好下属员工之间的团结,促进团队建设,做好与部门内及公司内其他...

财务主要做什么工作
答:1、凭证管理 凭证录入,凭证查找,凭证审核。凭证登账,结转,期末结账,逐月打印凭证,各科目打印。2、账簿管理 总账,科目明细账,数量金额账,固定资产台账,固定资产明细账,多栏账,增值税账。3、报表管理 资产负债表,...

财务主要工作职责
答:作为生产型企业,财务部门的主要职责有以下几个方面:(1)会同有关部门拟定固定资产的核算与管理办法;(2)参与编制固定资产更新改造和大修理计划;(3)负责固定资产的明细核算和有关报表的编制;(4)计算提取固定资产折旧...

公司财务部门职责是什么
答:岗位职责。一、财务制度建设 1.负责组织制定公司财务管理办法。2.负责组织制定公司的内部会计控制制度。3.负责组织制定公司的成本费用管理办法。4.负责组织制定公司内部审计办法。5.参与公司其他基本制度的制定。二、会计核算 1...

财务会计是做什么的
答:财务会计是指通过对企业已经完成的资金运动全面系统的核算与监督,以为外部与企业有经济利害关系的投资人、债权人和政府有关部门提供企业的财务状况与盈利能力等经济信息为主要目标而进行的经济管理活动。财务会计是现代企业的一项...