技校学生科和教务处的工作职责各是什么?

供稿:hz-xin.com     日期:2024-05-10
学校里的教务处主要负责哪些工作?

希望 可以帮助你!教务处工作职责1、贯彻执行党的教育方针政策,负责全校教学事务的贯彻、落实,指导和协调教务系统各科室的教学及相关技术改造、建设等工作。2、严格按照《教学管理规范》要求和有关评估要求布置和解决处理日常教学事务。维护正常的教学秩序,杜绝各类教学事故的发生。3、负责安排教学任务与配置教学资源。统筹安排全校教学进程、教学任务,向各年级下达教学任务,确定教师名单和教学任务,下达教学任务书。编制教学进程表和全校课程表。4、负责教学督导与质量评价。定期检查教学进度和教学质量。检查教学计划、实习计划和教师授课计划实施情况。组织教师进行定期、不定期听课检查,依据质量评价体系,进行教学质量评价,并及时反馈信息。5、组织教师经验交流和各种教学基本功竞赛,促进教师队伍建设,提出改进教学工作提高教学质量的意见和办法。6、组织制订、修定实施性教学大纲、实施性教学计划等教学文件。审核授课计划和实验材料、设备购置计划。7、负责教材、教具的审定、采购和管理,确保教学所需教材、教具的供应。负责实验材料的采购与发放。8、制定教师工作量统计办法和考核方案,负责汇总审核全校教师及有关人员教学等工作量。9、负责全校考务工作和学生成绩管理、毕业生毕业资格审查等工作,并保管《教师记分册》、试卷分析表等教学档案,建立完善教务管理软件系统。10、完成校领导交办的其它工作。

一、日常工作
1.排课
教务老师在排课的时候要考虑到老师的带班个数,保证每个老师的平均带班数要达到饱和(至少6-8个班)。根据我们平时的排课习惯,我们都喜欢把课排给更受欢迎的老师,如果这样就会导致有的老师没班带,而其他老师却有带不完的班。最终就会造成,没班带的老师工资很低,时间长了老师就会离职。所以课排的好对学校的人才稳定性也有很大的影响。
除此之外教务老师在排课的时候还要考虑满班率和教室的利用率。我的学校曾经出现过这样的情况,一个10人班只装了7个孩子,但是在教务老师接手新生的时候没有把这个孩子安排在这个10人班,而是为另一个老师单独开了一个班,原因是因为这个教务老师和这个教学老师的关系特别好。这样的情况,我相信在很多学校都有,所以我们在排课的时候一定要考虑满班率,不然这会增加学校不必要的成本。另外如果一个班级人数太少没有达到开班人数条件,那就只能继续招生或者转班或者取消班级。关于教室利用率的问题,教务老师也要考虑避免出现把课排在类似于上午的9点到11点这样尴尬的时间段,因为这会导致半天只能排一个班,造成教室的浪费。
新生排课的时间要求,排课应该在接收新生档案后的两天之内完成,如遇周后期接收档案的情况,应于每周五中午12:00之前完成。我们需要提前告知家长上课时间,好让家长把对应的时间段留出来。如果排课时间太靠近上课时间,有可能出现学生出去游玩或者回老家不能来上课的情况,这是教务老师要尽量避免的。
排课要考虑优先级,如果出现老师时间不够用,而学生都等着排课的情况,我们教务老师心中一定要有一个排课的优先级,一般是毕业生和新生优先排课。毕业生的时间有限,少排一次课后期很难补回来,如果排课不当可能会造成学生毕业了而课时没有消耗完,最终造成退费的情况。新生为什么要优先排课呢?因为新生等班的时间太久,家长会没有耐心,对学校的信任也会下降,可能会造成退费或给其它机构抢单的机会。
2.调课或请假
如果学生家长提出调课或者请假的要求,这时我们的教务老师一定要慎重了,千万不能为了迎合家长,家长提出什么要求,我们都答应。这时一定要了解清楚调课或请假的原因,尽量把调课或请假的利害给家长说清楚,做到能不调则不调。如果确实有很充分的理由非调不可,那一定要明确下次“补课”的时间,保证课消是教务老师的职责所在。
3.补课或加课
学校为了增加课消,在节假日一般都会给学生加课(尤其是K12学校)。在加课的时候教务老师一定要提前一个星期给学生确定好加课时间段。现在的孩子一般都会学2-4个兴趣班,所以我们要抢占的是家长的认知和孩子的时间,如果等到节假日前一天或者在节日上课期间在和学生沟通加课的事情,有可能学生愿意但是时间却被其它机构抢占了。
4.学生的考勤
上课前5分钟一定要让老师点名,在上课5分钟后电话联系缺勤孩子家长。在表示关心的同时要询问迟到或缺勤的原因。不仅要让家长感受到我们的认真和责任心,还要确定补课时间。
二、监督授课质量
1 .督课
(1)课堂旁听,感受老师课堂张力,讲台魅力。
(2)巡课,查看课堂纪律。
2. 测试
孩子的成绩,是对教学质量的一种直观反映,把握孩子的成绩就是把握教学结果。教务老师可以通过机构的阶段测试、单元测试、专题测试等了解孩子的成绩情况,也可以通过学校的期中或期末测试了解孩子的成绩。
3.反馈
教务老师作为教学质量的一道防火墙,除了通过督课、测试来了解老师的教学结果外,还可以通过学生的反馈、家长反馈来把握教学过程。比如:老师上课语速快慢、老师形象、是否布置作业、作业是否批改等。
三、客服质量
服务的质量决定了后期的续费率和转介绍,这也是教务老师价值的体现。所以平时一定要按要求,按标准积极的做好家校服务工作,让家长感受到我们是一个认真负责的学校。只要孩子来学校上课,我们就要帮助孩子进步。当然成绩提高是最好不过的,但是除了成绩还要培养孩子良好的行为习惯。即使成绩没有得到提升,至少我们能给孩子带来一些好的改变,比如:养成了每天做作业的习惯或者字写的更加工整了等等。总之,孩子在我们学校一定要有收获,这才是我们服务的根本。以下是我的学校对教务老师日常维护和投诉处理的要求,以及学生档案中所包含的内容。
1 .日常维护要求
(1)教务老师服务人数80人以下,回访电话每周一次;
(2)教务老师服务人数80人以上,回访电话一对一每周一次,班课每两周一次;
(3)回访时长每次通话最少3分钟;
(4)回访内容“两优点一缺点,先优后缺”;
(5)提出缺点,指出解决办法;
(6)回访方式:原则上电话为主,微信沟通较好的可微信。
2.学生档案
(1)学生学习情况登记表;
(2)学生测试卷(入门测试卷,平时测试卷);
(3)回访记录表;
(4)学生成绩记录曲线图;
(5)收据复印件;
(6)缴费协议;
(7)安全协议。
3.投诉处理:一定要耐心的安抚好投诉的家长,然后了解清楚具体的原因。站在家长的角度去考虑,不要给家长留下“被消极对待”的心理阴影。然后再提出具体的解决方案,如果超出自己的权限,及时上报主管或校长。
四、数据统计
1.课消:监督每一位老师在系统当天点课次,并且保证准确性。
2.业绩:续费和转介绍统计。
3.课时确认:月底为老师核对绩效和课时费。
五、部门合作
教务老师的工作不是独立存在,是整个学校运营管理中的一环。教务工作很多时候都需要和其他部门合作比如:
1.家长会的邀约工作安排。
2.讲座。
3.体验课的转化。
4.招生活动。
——————————————转自教育家社区

  (一)/学生科的工作职责:
  学生科是负责全校区学生思想政治教育和学生学籍管理的职能部门。其主要职责是:

  1、宣传贯彻执行党和国家的方针、政策、法令、学院、校区决议,结合学生的思想品德、生活纪律等表现,有计划、有针对性地开展各种教育活动。

  2、指导检查各班级学生管理工作,做好各班级量化考核评比工作。

  3、做好学生学籍档案管理工作。

  4、负责学生助学金、奖学金、困难补助费的审报和发放工作;负责班主任津贴的统计与发放。

  5、负责学生的军训、入学教育。

  6、负责办理学生的入学注册、休学、退学、转学、保险和奖惩事宜。

  7、负责学生证、校徽的发放与管理。

  8、负责并会同团委指导学生会工作。

  9、组织开展内容健康,生动活泼的竞赛、检查、评比活动。

  10、完成校领导交办的其他工作。

  (二)/教务处的工作职责
  学科与专业建设

  1. 参与制定学院教学发展规划,组织专业建设规划的制订与实施。

  2.制定专业设置计划,并组织申报及实施。参与招生计划的制定。

  3. 组织各类教学评估。

  二、教学计划制(修)订与实施

  1. 组织制(修)定、审核全院各专业教学计划。

  2. 组织和协调各专业教学计划的实施。

  三、课程建设的组织与管理

  1. 制定学院课程建设规划并组织实施、交流评估、验收和落实奖励。

  2. 组织各课程教学大纲的制定和选课指南的编印。

  四、教学过程的组织与管理

  1.编制教学日历、教学进程表和课程表。

  2.协同系部落实师资配备。

  3.管理学生成绩、学籍档案。

  4.发放各种学历证明和证书。

  5.负责日常教学调度,统一安排全院教室的使用。

  6.组织国家及省的统考统测。

  7.负责校外班的教学质量的监控。

  五、 教材建设与供应

  1. 组织全院教材建设规划与落实。

  2. 组织全院自编教材、讲义的评审。

  3. 负责全院学生(包括校外班)的教材供应。

  六、实验实习实训的管理与组织

  1.协同系部落实实验室和实习场所的建设规划与实施。

  2.协同系部组织、协调校外实习基地的建设。

  3.负责各类实验实习等教学相关费用的使用分配。

  4.负责全院的英语和计算机等级考试。

  七、教学改革与教学研究

  1.组织和实施全院的各类教学改革。

  2.负责全院的教学信息的收集和研究。

  3.组织教学评优和经验交流。

  4.组织学生的各类竞赛活动。

  八、 其他工作

  1.负责制定各类教学管理规章制度,监控教学质量和测评。

  2.负责联合办学工作的联系、协调和落实。

  3. 完成领导交办的其他任务。

收拾学生和安排教务(也就是教学计划)的。学生科类似中学的政教处。

  学生科的工作职责:
  一、贯彻执行党的教育方针,遵守国家法律,执行上级指示和学校决议;加强学生的思想政治教育工作;教育学生爱祖国、爱学校、爱学习,把学生培养成德、智、体、美、劳全面发展的合格人才。
  二、负责协助教务科搞好教学工作。加强学风建设,建立良好的教学秩序,提高学生到课率,定期开展学习经验交流活动。
  三、负责班主任队伍建设和管理,召开班主任工作会议;组织、指导、考核班主任开展工作;及时协助班主任解决学生管理中遇到的各种问题;定期组织班主任工作研讨交流活动。
  四、负责学生日常管理工作。
  1、制订和修改学生管理工作制度。对各班学生的考勤、公寓及教室卫生、纪律、班务活动等工作进行指导、督促和检查。
  2、负责新生入学接待、入学教育及毕业生离校等工作。
  3、负责新生入学学籍、档案接转及在校期间的管理工作。办理学生入学、注册、转学、转专业、休学、停学、复学、退学等学籍变动手续,颁发学生证、开具各类学生证明等工作。
  4、负责处理学生各种违纪现象。督促班主任加强对学生违纪学生的教育和管理,并按有关规定及时联系家长。对严重违纪学生视情况分别作出警告、记过、留校察看、勒令退学和开除学籍的处分。
  5、负责学生个人和集体的评优工作,制定和修改评优工作的标准。具体负责评议、公示、奖金及证书的发放工作。
  五、负责组织全校性的文体活动,丰富校园文化生活。

  六、负责组织实施社会实践活动,制定和修改社会实践活动的有关规定,提供赴各部门实践学生名单,督促各部门按学校规定管理实践活动的学生,做好实践活动学生情况评定总结工作。 七、负责组织学生心理健康教育工作。设立谈心室,坚持开展学生心理健康咨询工作。
  八、负责组织学生干部的选拔、培训、指导和检查工作;指导学生会开展各项工作。
  九、负责协助就业指导科,做好毕业生实习安排和就业推荐工作。
  十、负责学生公寓卫生、秩序及安全的管理。
  十一、做好学生的医疗投保工作。
  十二、及时、妥善处理学生中存在的问题和突发事件。
  十三、负责办理校领导交办的其他工作。
  教务科的工作职责:
  1、教务科的基本职能是负责全局性的教学行政事务工作,协助主管校长组织与协调教学管理工作。
  2、指导、平衡各专业教学计划,办理教学计划审批、新专业申报手续。
3、在与教学部协商的基础上平衡、落实专、兼职教师授课任务。
  4、按学期编制教学行政历、课程表与教师分工表,下达教师教学任务书。
  5、负责试卷及相关教辅材料的打印、装订,统一组织考试与阅卷、成绩登统与分析。 6、协助实训科派员指导实习。
  7、统一组织实施教学督导评估与考核工作。
8、教师考勤管理。
  9、根据既定制度发放专职教师基本岗位津贴,核定教师工作量,发放专兼职教师课时津贴。
  10、教师业务档案的建立与管理。
11、学生学籍管理。
  12、日常调度工作(如调课、停课管理等)。
  13、建立健全教学行政管理制度,保证正常的教学秩序,完成教学任务。
14、外聘教师的选聘工作。
  15、组织校内外公开课、优秀课、课件评比工作。
16、起草有关教学管理制度。
  17、协助主管校长组织青年教师校内培训工作。
18、负责组织相关的教改试验。
19、协助组织教学部例会工作。
  20、组织有关学生参加的校内外教学业务比赛。
  21、完成学校和教学工作领导小组交付的其它工作任务。

教务处是负责什么工作
答:教务处是学校的一个重要行政部门,主要负责学校的教务管理工作。具体来说,教务处的工作包括但不限于制定教学计划、安排课程、组织考试、管理学生成绩、颁发学历证书等。教务处还要负责教学质量的监督和评估,以及教师的培训和考...

教务处的工作职责是什么?
答:该机构的负责人为教务处长(或教务长,也有的叫教导主任)。二、工作职责 1.参与制定学院教学发展规划,组织专业建设规划的制定与实施。2.制定专业设置计划,并组织申报及实施。3.参与招生计划的制定。4.组织各类教学评估。5...

学校教务处主要负责哪些工作
答:学校教务处主要负责教学管理、学生管理和教学资源管理等工作。一、教学管理 制定并执行教学计划,确保教学工作的顺利进行。教务处需要根据学校的教学目标、学生需求和市场趋势等因素,制定合理的教学计划,并确保其得到有效执行。组...

技校学生科和教务处的工作职责各是什么?
答:学生科是负责全校区学生思想政治教育和学生学籍管理的职能部门。其主要职责是:1、宣传贯彻执行党和国家的方针、政策、法令、学院、校区决议,结合学生的思想品德、生活纪律等表现,有计划、有针对性地开展各种教育活动。2、指导...

学校里的教务处主要负责哪些工作?
答:教务处是在学校党委和行政领导下的学校教学管理的职能部门。负责教育教学的日常管理、专业建设、教学改革与发展、质量工程建设、教学质量监控等工作。其职责是:一、根据上级教育行政部门的有关政策、法规,结合本校的实际情况,...

教务处职责和工作内容
答:教务处职责和工作内容 1、贯彻、执行国家和上级教学主管部门的政策和法规,结合学校实际,拟定学校教学工作发展规划、教学改革、建设和年度教学工作计划,经学校批准后组织实施。2、组织有关教学工作的规章制度、管理文件、工作...

教务处教务科干什么
答:教务处是学校等教育机构的教学管理机构,主管各教师的教课任务、目标、进度及计划,学生的学习要求、目标、计划及考试等教与学各方面的事务,是学校的主要机构之一。教务科是教务处的下设机构之一,主要职责一般是负责制定、...

学校教务处主要负责哪些工作
答:教务处是校长领导下的负责学校教学工作管理的职能机构。其主要职责是:一、执行国家统一编制的教学计划、教学大纲,制订并实施学校教学工作计划的各项规章制度。审阅教研组、教师工作计划,并定期检查指导,总结交流经验。二、加强...

教务处职责和工作内容
答:教务处职责和工作内容如下:1、负责本科教学体系构建工作。制订并实施本科人才培养发展规划、本科教育教学重大改革方案、本科教育教学关键指标、本科教学管理规章制度和本科教学各主要环节质量标准,推进人才培养模式改革。2、负责本科...

学校里的教务处是做什么的?起什么作用?
答:教务处是安排学校教学工作的部门,比如排课表,调课,成绩管理,监督老师上课,评估教学质量,组织考试,学籍管理都是教务处的职责。学校教务处是学校等教育机构的教学管理机构,主管各教师的教课任务、目标、进度及计划,学生的...