公文写作|标准公文格式(详细)

供稿:hz-xin.com     日期:2025-01-17
公文写作中,标准公文格式包括多个方面,如用纸尺寸、版面、排版规格、印刷、装订、页码、发文字号、签发人、标题、结构层次序数、附件说明、成文日期、附注、附件、版记等。

首先,公文用纸采用国际标准A4型纸,幅面尺寸为210 mm×297 mm。特殊形式的公文用纸幅面,根据实际需求确定。

公文页面的上边距为37mm,下边距为35mm,左边距为28mm,右边距为26mm。版心尺寸为156 mm×225 mm。

正文用3号仿宋体字,行距设定为30磅。一般每面排22行,每行排28个字,具体格式可根据需要适当调整。

双面印刷,页码套正,两面误差不超过2mm。左侧装订,订位位于两钉眼距版面上下边缘各70 mm处,允许误差±4mm。骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书脊的距离为3mm—5mm。

公文版心下边缘之下,一般用4号半角宋体阿拉伯数字编排页码,左右各放一条一字线,一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。

发文字号使用3号仿宋体字居中排布,年份、序号用阿拉伯数码标识,年份用六角括号“〔〕”括入。上行文需标注签发人,发文字号居左空一字编排,签发人由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。

标题使用2号小标宋体字居中排布。正文结构层次序数标注,第一层为“一、”(3号黑体字),第二层为“(一)”(3号楷体字),第三层为“1.”(3号仿宋字),第四层为“(1)”(3号仿宋字)。

附件说明在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称,如多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号。如需回行,与上一行附件名称首字对齐。附件标题居中编排,格式要求同正文。

成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全,一般右空4字编排,与正文之间空3行。如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。

附件应当另面编排,在版记之前与公文正文一起装订,“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。

版记中,抄送机关一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。印发机关和印发日期使用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位。

最新国家标准公文格式
再次明确主题的段落描写。请示的写作格式 请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。一、标题:制发机关名称+事由+请示。二、正文:请示的原因、请示的事项、结尾语。注意事项:一文一事;一个主送机关;逐级请示。加红头、份号、版注等的文件格式 (因审核原因,删减大部分内容.....

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常见公文写作格式是什么
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公文写作格式:函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门请求批准等。公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。1、标题一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。2、正文一般包括三层:简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和...

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公文写作的格式及要求有哪些?一、格式 1. 标题:位于公文正文上方居中位置,简明扼要地概括公文内容。2. 签发人:在标题下方左侧,标注发文单位及签发人姓名。3. 文号:位于标题下方右侧,由发文单位代码、年份和序号组成。4. 正文:是公文的核心部分,要求逻辑清晰、表达准确。5. 附件:如有相关文件或...