档案管理员岗位职责是什么
档案管理员岗位职责
一,档案管理员职责
1,认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的.法律法规及有关政策。制定档案的工作计划,进行工作总结,指导,监督,检查。
2,按照《档案管理工作规范条例》,负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记,并负责定期追还归档,确保档案齐全,完整。
3,按照《档案库房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期检查旧档案,确保档案材料安全。
4,积极开展档案知识宣传工作,增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。
5,积极做好档案信息资源的开发工作,不断提高工作质量和工作效率。
6,树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作。
二,档案资料管理员安全岗位职责
1、严格执行《档案借阅制度》,档案内容一律不得外传。
2、文件、档案、资料要专人、专柜保管,离开档案室要随手关灯、关窗、关门,钥匙随身携带,安全意识强。
3、档案主要供应本校使用,如外单位需要查阅、利用档案资料,须经领导批准同意。经同意借阅的档案,必须由借阅人严格保管,防止遗失和泄密,阅后必须及时归还给档案保管员。
4、档案库房是保管档案的机要重地,非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。
5、要定期或不定期的进行保密情况检查,如发现有泄密情况,要及时报告有关部门和领导,积极采取有效措施。
6、在库房内不得存放易燃品和私人物品,严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。
岗位要求
1.具有高中以上的文化程度;
2.具有档案管理基础知识和工作经验;
3.工作心细,品行端正,原则性强;
4 .熟悉最新的档案管理相关法规,流程,认真负责,细致耐心,
5 .熟悉电脑操作以及各种档案管理软件文字表达以及逻辑能力优秀。
档案管理员发展前景
中外合资企业的档案管理员年薪在80000左右,而在私营企业或者民营企业里,其年薪在6万元之间。
随着企业对档案管理工作的日益重视,一些档案管理公司应运而生。同时各企事业单位的综合办公部门、人事管理部门等均对档案管理员有需求。
档案管理员个人岗位职责
档案管理员的工作职责主要涉及档案的管理、开发利用、统计和安全保护等多个方面。首先,他们需在上级领导下,严格遵守保密规定,确保档案资料的完整性和安全性,不得私自占有。其工作内容包括监督各部门归档文件材料的完整性和规范性,参与重大活动和工程验收的档案监督指导,以及对档案进行科学分类、编号和微机...
档案资料管理员岗位职责
档案资料管理员岗位职责 1. 负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料的整理工作。2. 根据档案管理相关规定,对企业所有档案及技术资料进行整理、分类、编号、登记和归档。3. 负责档案、资料的调借和查阅工作。4. 负责检查入库或到期归还档案资料的完整性,发现问题及时报告并处理。5. 按照有关...
档案管理员个人岗位职责
搞好档案的开发利用服务态度好并做好各项统计工作,刻苦钻研业务熟练掌握档案工作技能保证案卷质量,做好档案的归档鉴定销毁的登记统计工作及时总,热情接待查档借阅人员编制多种档案检索工具。下面是由我为大家整理的“档案管理员个人岗位职责”,欢迎大家阅读,仅供大家参考,希望对您有所帮助。档案管理员个人...
档案管理员工作职责
档案管理员工作职责(一) 1、负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作。2、负责库房档案的收进和移出工作,严格履行交接手续,准确掌握馆内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。3、负责库房内部整理,档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘,整洁美观。4、检查档案安全...
保险公司资料管理员
档案管理员岗位职责专职档案管理员岗位职责1、负责管理公司各个部门产生的档案材料,包括文件材料的接收、整理,档案的提供利用等。2、建立和完善档案管理的相关制度。3、责任心强,维护公司档案历史真迹,确保档案的真实性和安全性,据实用档,切实履行保密义务。4、对公司各个部门的兼职档案员进行业务指导...
公司档案管理员的工作职责是什么?请教
档案管理员职责主要可以归纳为以下十条,你可以根据公司该岗位的具体情况进行相应的修改: 1、努力学习,不断提高素质,严格执行《档案法》,依法治档。 2、管理学院在教学、科研、党政管理和其他各项活动中形成的具有查考作用,对国家、社会及学院有保存价值的各种门类和载体的材料(如正式文件、内部材料...
档案管理员是属于什么岗
1.档案员属于后勤服务岗位。档案员的职责如下。2.认真贯彻执行党、国家和上级有关档案工作的法律、法规和有关政策。制定档案工作计划,总结、指导、监督、检查工作;3.根据《档案管理工作规范条例》,负责各类文件的接收、分类、编目、汇编和检索工具的科学和系统管理。
文件管理员的工作职责是什么?
1、 收集国内外用于工程的检测标准、规程、细则、技术图书及期刊等资料,分类归放并登记入库,方便查阅及保管,收集散失在各部门及个人手中的有关技术资料,便于集中、统一管理,为其他部门提供参考资料服务。2、 负责技术资料的搜集、整理,为确保技术标准、规范的有效性,外出开会或参加培训班收集的资料回...
科技公司的档案管理员工作职责是什么
(二).档案的归档、立卷与管理。1. 区分全宗,确定立档单位。2. 分类。依据档案来源、时间、题目、内容、字母顺序分成若干层次和类别。3. 归档前将资料分类,分组放置在待办卷宗内。4. 案卷排列。立卷按永久、长期、短期分别组卷,卷内文件把正文、底稿、附件请示和批复放在一起,编制案卷目录和案内...
2020档案管理员工作职责大全
档案管理员工作职责篇1 1、负责医院顾客术前、术后照的拍摄及存档工作;2、负责顾客的病例档案的收集、整理、鉴定、登记统计、归档、保存等工作;3、做好档案电子信息化的管理工作,确保各项档案管理台账的完整性;4、做好档案管理的日常清洁工作,保持档案室空气流通,做好防潮、防火、防虫、防盗工作;5、...