大事记 写作格式
大事记具体编写时,要注意两点:
一、寓论断于叙述,于叙述中见观点。
二、适当直接评论,鲜明地表明自己的观点,即夹叙夹议。
三、对于客观史实的叙述,可以详尽一些,也可以简略一些,但无论内容详略,文字都应力求简明。
四、为了使大事记正文眉目清楚,编写大事条目应坚持“一条一事”的原则,即在一个条目中着重记述一件事情,而不能把几件事揉在一起。
属大事、要事的记录范围:
1、人事变动事。包括:该地区和本机关批准的主要领导人的任免、调动;本机关所属干部的重要奖励、处分、离休、退休和逝世等事。
2、组织变动事。包括:该地区和本机关批准的机构的成立、撤销、合并;本机关及所属下级名称的更改、职权范围的调整、内部组织机构的变更、办公地址的迁移。
3、其他事。包括:该地区、本机关之外发生的重大事件在该地区、本机关发生的影响,以及该地区、本机关发生的重大社会动态、事故;气象的重大变化,以及遭受严重的自然灾害与善后处理等事。
大事记虽然不属于国家行政机关公文的文种,但却是机关、企业、事业单位经常使用的一种应用文。
一、大事记的概念和作用
大事记是机关单位及其业务主管部门、企业、事业单位等,用来记录日常重要工作或活动和各方面大事、要事的一种记事性的应用文,又是回顾并记载机关历史梗概的参阅性文书。它具有简史的作用:大事记可以反映记载主体的历史发展过程和重要活动的情况,为人们提供轮廓性的历史材料,还可为科研提供真实的第一手材料。另外可作为凭证和依据:大事记既可作为机关、企业、事业单位回顾、总结工作的重要依据,也可以反映机关、事业、企业单位的发展。
二、大事记的种类和大事记录的范围
1.大事的种类
大事记常见种类主要有区域性的大事记(如某省、市、县等)、专题性的大事记、传记性的大事记、机关工作大事记、月份大事记、年度大事记、历史大事记、综合历史大事记、专业历史大事记等。
2.大事记录的范围
大事记,就是机关、企业、事业单位的“大事”的记录。那么,什么是大事呢?所谓大事,对一个机关、企业、事业单位来说,并不特定指属大事件才予记录,而只能与这个机关、企业、事业单位日常的事务性工作比较而言。因而,凡能反映机关、企业、事业单位工作、活动的全貌,对查证历史有作用和作为材料有保存价值的事项,都应该归入大事记的范围。大事记录的具体范围包括:本地区主要党、政机构设置、撤销或合并,主要领导人任免、调动,本机关所属干部的重要奖励、处分、离休、退休、逝世等;行政区划和地名的变更;重大方针、政策的贯彻与实施;本地区各种代表大会和代表会议以及其它主要会议;重要领导工作活动和主要工作成就等。
三、怎样写大事记
写好大事记,需要明确以下3个问题:
1.大事记的结构形式
大事记的结构,主要由四部分组成:
{1}标题。一般由机关名称及内容加“大事记”构成。有的直接在机关名称后加“大事记”构成。如,××大学2005年大事记。
{2}开头。时限较长的大事记,一般都有一个“前言”,用来说明编写目的、意义、体例、时限等有关问题。
{3}正文。按年、月、日或春、夏、秋、冬四季来安排次序。
{4}结尾。为使大事记具有完整性,时限较长的大事记,通常都写一个“后记”,说明材料的真实性和使用、处理等有关需要说明的情况。
2.大事记的写作要求
大事记写作的要求有以下三点:
{1}要记录完整、全面。应坚持不间断地记录,不要断断续续记录。大事记的内容应记全,不要漏记。
{2}要客观记实。应反映事物的本来面目,要实事求是,切忌捕风捉影,信手杜撰。要知道,记今天的大事,实质是在记明天的历史,大事记要尊重客观事实,实质就是尊重历史。
{3}要有选择、精记。材料要有所选择,做到既不能漏掉大事、要事,又不能将日常事务性质的工作活动记入大事记。
3.写好大事记的注意事项
为写好“大事记”,主要注意以下几点:
{1}把好“三关”。编写每一条大事时,都要把好政治、事实、文字三关,使大事“存真、求实、立准、立好”。
{2}应及时编写。及时,指的是要写在事情发生的当天。如果能在事情发生的当天就随时记载下来,这就能够保证“大事记”的齐全,而且可将一些情节及时记清楚,从而提高“大事记”的质量。为做到及时编写,则需要有专门人员负责这项工作。从便于工作出发,此项工作可由办公室主任负责,或由机关秘书负责,无秘书的机关由文书人员负责也是可以的。因为这些同志都比较了解机关的全面活动情况。如系补编以往的“大事记”,则应由机关档案室的同志负责为好。
{3}格式要统一,层次要清晰。“大事记”的格式,一般以年编号,年下分月,同一年内各月前的年份省略;月下分日,同一月内各日前的月份亦省略;日下记当日所发生的大事,同一日发生几件大事时可平列记载,也可编上顺序号。
{4}文字要简练,多用概括性的语言。大事记要提纲挈领,不能冗长,不受短、中、长条字数限制。详略得当与否的标准应该是,读者清楚、明白,且没有多余的字、句。
{5}年终要统筹整理、归档。整理,既包括文字的整理,也包括对某些条款的删节。整理后打印存档时既要有一份存入同年的案卷,又要有几份续编入以往的“大事记”,并可同时分发各有关同志掌握和利用。
大事----凡涉及本单位全面性的事件,重要活动,典型事件,对工作和历史有重要影响的事件等等,都应列为大事,反之则可作为小事。
大事记就是按照时间顺序简要地记载一定历史时期发生的重大事件的一种参考材料。它系统扼要地记载一定事件的历史发展事实,揭示重要事件和活动的发生、发展的过程以及它们彼此之间的关系。
一、主要用途:
1、可以向利用者提供了解某一问题的历史梗概,便于人们研究史实的演变及其规律性。
2、可以帮助本单位的工作人员了解本单位工作活动和发展的历史情况,便于总结、研究工作时参考。
3、对历史研究人员研究历史、编修方志提供重要参考材料。
4、对群众进行宣传教育的作用。
二、内容:
主要由大事时间和大事记述两部分组成。
1、大事时间,一般要求记记载准确的日期,并按大事发生的时间先后顺序排列,以便反映事件发生、发展的进程。力求对每件大事都写明某年、某月、某日,特别重大事件须写确切的时、分秒。一时搞不清的留待查补充。
2、大事记述,是大事记的主要组成部分,要求选择反映事物的本质的事件,并照顾事件之间的联系,形成一个有机体系,通过许多重大事件的记述,展示历史发展的概貌和规律。
选择和确定大事,要考虑如下三方面因素:
一是要立足于本地区或本系统、本机关、本企业,突出本身活动;
二是要根据本系统或本机关、本企业的性质、任务和主要职能活动选择大事和要事。避免事无巨细的罗列材料,同时防止片断摘取和割裂材料,从而不能全面反映历史事件的真实面貌;;
三是要凸现本地区或本系统、本企业的特点,突出一定时期的中心工作、重大事件和要事。
三、大事记的选事范围:
1、本机关召开的各种重要会议;
2、本机关机构(包括内部机构)变化情况;
3、本机关隶属关系变化和职能变化情况;
4、机关领导人的任免、奖惩及其重要活动;
6、本机关发生的重大事件、开展的重大活动、完成的重大项目、取得的重大成果;
7、本机关参加上级机关和其他机关召开的重要会议的情况;
8、上级机关对本机关的重要指示、表彰、批评、检查指导工作的情况;
9、本机关向下级派出调查组、工作组及检查指导的情况;
10、本机关所管辖范围内发生的重大灾情和事故;
11、本机关重要的外事、外贸活动;
12、本机关所属范围内知名英雄、模范的主要事迹、活动情况;
13、宣传媒体关于本机关情况的报道;
14、其他重大事件和重要情况。
四、编写要求:
1、要真实准确、简明扼要。通常“一条一事”(每条大事涉及的内容、时间、地点、人名、数字、发展过程、因果关系),观点正确,用简炼的文字表达出来。
2、每年移交文件时,机关各单位、部门须将上年的大事记经分管领导审核后,加盖单位公章后一式二份随文件移交。
大事记是党政机关、企事业单位、社会团体记载自己重要工作活动或自己辖区所发生的重大事件的一种应用文体。
作为一种公务文书,大事记忠实地记载着一个地区、一个部门的重要工作活动和重大事件,因此,它首先可以为本地区、本部门的工作总结、工作检查、工作汇报、工作统计和上级机关掌握面上情况提供系统的、轮廓性的材料。其次,大事记具有史料价值,可以起到录以备查的作用。
二、大事记的分类
根据制文机构职权范围的不同,大事记可以分为:
世界大事记;
全国大事记;
地区大事记;
部门大事记;
单位大事记等;
根据制文机构性质的不同,大事记可以分为:
党政组织大事记;
国家行政机关大事记;
社会团体大事记;
企业或事业单位大事记等;
根据记载内容、性质的不同,可以分为:
综合性大事记;
专题性大事记;
根据时间跨度的不同,可以分为:
古今大事记;
断代大事记;
年度大事记;
季度大事记;
每月大事记;
每旬大事记;
每周大事记;
每日大事记等。
三、大事记的格式、内容和写法
大事记的格式单一、固定,由标题和主体两部分组成。
标题。
主要有这样几种形式:
由制文单位、事由和文种构成,如《中国医学大事记》;
由制文单位和文种构成,如《××人民政府大事记》;
由事由和文种构成,如《解放以后中国科技发展大事记》;
由制文单位、时间和文种构成,如《××市人民政府八月份大事记》等。
主体。
一般由时间和事件两部分组成。
时间按年、月、日的顺序依次排列;每件大事年、月、日齐备。对时间不确切的事件,应尽力进行考证,大事记条款,严格按照大事发生的先后顺序排列,先排有确切日期的大事,后排接近准确日期的大事,日期不清者附于月末,月份不清者附于年末。
事件是指重要工作活动和重大事件。具体内容包括以下几个方面:
党和国家方针政策贯彻执行中所产生的重大反响和出现的重大问题;
机构设置、体制变动、重要人事调动等机构和组织变动情况;
重要会议和重大活动,包括内务和外事活动;
上级到本地区、本部门参加重大活动,或检查、指导工作并作出重大决策或重要部署、指示等;
本地区、本部门的重要工作或重大事件等。
四、大事记录的范围
(一)属大事、要事的记录范围
1.人事变动事。包括:本地区和本机关批准的主要领导人的任免、调动;本机关所属干部的重要奖励、处分、离休、退休和逝世等事。
2.组织变动事。包括:本地区和本机关批准的机构的成立、撒销、合并;本机关及所属下级名称的更改、职权范围的调整、内部组织机构的变更、办公地址的迁移,人员编制增减等事.
3.其他事。包括:本地区、本机关之外发生的重大事件在本地区、本机关发生的影响,以及本地区、本机关发生的重大社会动态、事故;气象的重大变化,以及遭受严重的自然灾害与善后处理等事。
(二)属日常重要工作或活动的记录范围
1.上级对本级重要领导工作活动。包括:上级对本级的工作活动重要的书面或电话指示、指导;领导人亲临视察、检查以及提出的主要意见;上级发来的重要文件以及文件的主要精神是什么等.2.本级重要领导工作活动。包括:对上级重要指示、指导、意见、精神的贯彻情况;本级机关发出的重要文件;重要决策和决议事项;本级领导人对机关部门或下属单位所作的重要批示、指示;本地区、本机关的重要会议:本级机关主要负责人参加的重大活动,重要的外事活动和出访等.3.其他工作和活动。包括:本级机关的主要工作和主要工作成就,例如在工农业生产方面、城市建设方面、财政贸易方面、文教卫生方面取得的重大成绩,以及科学技术的重大发明创造等;本级机关在工作活动中发生的重大失误以及上级的批评和本级对失误所采取的措施、办法等。(摘自《应用写作》1987年第2期,《谈谈大事记》)
大事记主体的写法:每事一条,每条一记。
写法要求如下:
(1)准确无误。
(2)择大事而摘其要。
有大事则记,无大事则不记,不必勉强凑数,遗笑后人。
《大事记》
十二卷、《通释
三卷、《解题
十二卷(浙江吴玉墀家藏本)
宋吕祖谦撰。祖谦有《古周易》,已著录。是书取司马迁《年表》所书,编年系月以纪《春秋》后事,复采辑诸书以广之。始周敬王三十九年,迄汉武帝征和三年。书法皆祖太史公。所录不尽用策书凡例。《朱子语录》所谓伯恭子约宗太史公之学,以为非汉儒所及者,此亦一证也,其书作於淳熙七年。每以一日排比一年之事。本欲起春秋后迄於五代,会疾作而罢。故所成仅此,然亦足见其大凡矣。讲学之家,惟祖谦博通史传,不专言性命。《宋史》以此黜之,降置《儒林传》中。然所学终有根柢此,书亦具有体例,即如每条之下各注从某书修云云,一一具载出典,固非臆为笔削者可及也。《通释》三卷如说经家之有纲领,皆录经典中要义格言。《解题》十二卷则如经之有传,略具本末而附以已见。凡《史》、《汉》同异及《通鉴》得失,皆缕析而详辨之。又於名物象数旁见侧出者,并推阐贯通,夹注句下。《朱子语录》每讥祖谦所学之杂,独谓此书为精密。又谓《解题》煞有工夫,只一句要包括一段意思。观书中周慎靓王二年载魏襄王问孟子事,取苏辙古史之论,后《孟子集注》即引用其说,盖亦心服其淹通,知非赵师渊辈所能望其项背也。所附《通释》,《文献通考》作一卷。此本乃宋嘉定壬申吴郡学舍所刻,实分三卷。《通考》盖传写之误云。
大事记及其例文
一、大事记的概念
大事记是党政机关、社会团体、企事业单位记载自己重要工作活动或自己辖区所发生的重大事件的一种应用文体。
二、大事记的使用
作为一种公务文书,大事记服务于社会管理。由于它忠实地记载着一个地区、一个部门的重要工作活动和重大事件。因此,它首先可以为本地区、本部门的工作总结、工作检查、工作汇报、工作统计和上级机关掌握面上情况提供系统的材料。其次,大事记具有史料价值,可以起到录以备查的作用。它既可以为今人提供一个地区的政治、经济、文化、宗教等方面的状况,提供一个地区、一个部门自成立到发展,以及随着体制改革而变迁的轨迹,使人们从中去探索一些规律性的东西,作为指导现在和规划将来的借鉴;又可以为后人编年写史、从事历史研究保留可贵的资料。因此,各部门和单位,应该重视并不间断地编写大事记。
三、大事记的分类
根据制文机构职权范围的不同,大事记可分为世界大事记、全国大事记、地区大事记、部门大事记、单位大事记等;根据制文和机构性质的不同,大事记可以分为党政组织大事记、国家行政机关大事记、社会团体大事记、企业或事业单位大事记等;根据记载内容、性质的不同,可以分为综合性大事记和专题性大事记;根据时间跨度的不同,可以分为贯通古今大事记、断代大事记、年度大事记、季度大事记以及每月大事记、每旬、每周、每日大事记等等。
四、大事记的格式、内容和写法
大事记的格式单一、固定,由标题和主体组成。
(一)标题。主要有几种形式:一种是由制文单位、事由和文种构成。如《中国新文学大事记》;一种是由制文单位和文种构成,如《××人民政府大事记》;一种是由事由和文种构成,如《企业改革大事记》;还有的是由制文单位、时间和文种构成,如《××公司三月份大事记》。
(二)主体。其内容一般由时间和事件两部分组成。其中时间是按年、月、日的顺序依次排列;事件是指重要工作活动和重大事件。具体内容大致包括以下几个方面:一是党和国家方针政策贯彻执行所产生的重大反响和出现的重大问题;二是机构设置、体制变动、重要人事调动,如任免、离退休等机构和组织变动情况;三是重要会议和重大活动,其中包括内务和外事活动;四是上级到本地区、本部门参加重大活动,或检查、指导工作并作出重大决策或重要部署、指示等;五是本地区、本部门的重要工作或重大事件,如取得的重大成绩,获取的重要数据,发生的重大事件、事故、案件、灾情等,群众反映的重大问题,提出的重要建议和意见,以及其他重要动态和需要记载的大事等等。
大事记主体的写法一般是以时系事,或一日一事,或一日几事,每事一条,每条一记。
由于大事记具有内容的史料性,记载的摘要性和表述的概括性等特点,因而其主体部分的写法要求是:
1、准确无误。是指时间准确,事件准确。时间应当按照事件顺序写清×年×月×日;如果是每月大事记,则写清×月×日;如果是每日大事记,则写清上午或下午的几时几分。事件要写准什么时间,什么地点发生了什么事情,或由谁组织,搞了一项什么活动,活动的主要内容和效果等。
2、摘其大事,疏而不漏,要而不繁。有大事就记,无大事就不记,但却不能漏掉大事,要事。记事要力求言简意明,摘要记载,不要详叙其情。
大事记的记载应该由专人负责,随时记载,每月整理。整理时可以删减补充,去掉一般日常事务活动,核校,增补大事或事件要素。年终时再进行一次整理,最后请领导审定、签字,装订成册存档。
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