文 / 珞珈

上次给大家分享了几篇思维类干货。今天，我将推荐一些实用职场工具与技巧，帮助大家提高工作效率。

现代职场人离不开Word、Excel、PPT等办公软件，无论是撰写文档、制作报表还是准备报告，这些工具都是必不可少的。然而，在日常工作中，我们经常会遇到一些与工作关联度较小的“冷门”软件需求，比如偶尔需要制作宣传海报，这时我们可能会遇到一些挑战。

如果你没有PS或AI这样的专业设计软件，或者你的电脑里没有安装这些软件，那么临时安装正版软件可能会让你觉得花费过高。但其实，你并不需要将这些软件都买下来并安装在电脑上。

如今，有许多效率工具和应用，专门针对“轻量级”办公需求而设计。许多常见的办公类软件都有实用的“替代品”，其中很多甚至可以在网页端流畅运行，无需下载安装。

以下是一些可以替代传统办公软件的“神器”，旨在帮助大家更快速、便捷地掌握办公软件操作。

01. Word：文档处理 / 文档共享

传统的Word软件在处理日常文档时功能强大，但在文档共享、传递和多人协作方面可能不够便捷。这时，可以考虑使用在线文档处理工具。

石墨文档（shimo.im）和腾讯文档（docs.qq.com）都是老牌的在线文档应用，它们不仅能解决在线编辑文档、表格和幻灯片的需求，还能制作思维导图或充当远程会议的白板。疫情期间，石墨的远程办公版为用户提供免费服务，为在家办公的朋友提供了不少帮助。

02. PPT：演示幻灯片设计

简单的PPT编辑，使用在线文档应用已经可以实现。但对于设计更酷炫、专业的幻灯片，可以考虑使用以下两个专业PPT网站。

我道幻灯片（woodo.cn）提供海量免费PPT模板，可以在线编辑后再保存源文件至本地。PPT BOSS（pptboss.com）拥有10万+优质PPT模板，部分功能需付费，风格多样全面，内置图表和小素材，方便添加编辑。

03. EXCEL：在线表格 / 数据处理分析

处理表格并无太大难度，但如何进行合适的数据处理与分析，以及根据数据绘制图表，是缺乏Excel时需要面对的一大挑战。以下工具可以帮助你实现这些功能。

超级表格（chaojibiaoge.com）提供了表格、图表制作功能，支持收集表单和设计流程图。ZOHO（zoho.com.cn/sheet）界面和功能接近Excel，支持多端实时同步共享数据。图表秀（tubiaoxiu.com）在线生成专业图表，支持导入数据，包含多种图表类型。文图（wentu.io）提供轻量级的数据可视化服务。

04. PS：平面设计 / 图像处理

平面设计时通常需要PS软件，但在某些情况下，可以考虑使用在线设计工具，它们能完美替代PS的基本图像处理功能。

稿定在线PS（ps.gaoding.com）和稿定抠图（gaoding.com/koutu）提供了强大的在线设计和抠图功能。FotoJet（fotojet.com/cn）在设计图片、编辑照片和图片拼接方面表现出色，内置丰富的设计模板和功能预设。

05. AI：矢量图形绘制

矢量图形设计通常需要专业的AI软件，但在没有AI的情况下，以下工具可以帮助你完成一些简单的矢量图案和Icon绘制。

Method DRAW（editor.method.ac）和Inker（app.inker.co）提供了简洁的在线矢量绘图功能，支持自定义矢量图标库，快速创建个性图案。

06. PR / AU：音视频剪辑处理

音视频剪辑处理通常对设备有较高要求，但在线工具可以帮助你高效完成一些剪辑任务，并添加吸引人的元素。

123APPS（123apps.com/cn）提供在线视频剪辑功能，可转换音视频格式、剪切MP3及视频文件，录制视频和录音。蜜蜂剪辑（beecut.cn/online-video-...）全免费云视频剪辑平台，支持多种剪辑功能，如视频合并、剪辑、裁剪等。轻剪辑（e.chuanying520.com）在线视频剪辑工具，提供个性字幕音频功能和酷炫转场模版。

07. AE：动画特效制作

使用AE制作动画可能需要一定的专业技能，但在没有AE的情况下，以下工具可以让你轻松制作出酷炫的动画内容。

来画（laihua.com）提供一键生成视频和多种内置动画模版的在线服务。阿里犸良（design.alipay.com/emoti...）智能动效设计平台，简单易用，覆盖多种应用场景。Panzoid（panzoid.com）提供免费3D动感酷炫片头设计，允许自定义文字和元素生成动画片头。

08. XMind：思维导图

在线思维导图和流程图应用广泛，XMind是其中一款老牌且知名的思维导图软件。以下两款在线工具在网页端提供了出色的支持。

MindMaster（mm.edrawsoft.cn）功能简洁清晰，使用流畅，推荐尝试。Apowersoft思维导图（apowersoft.cn/online-mi...）功能全面，内置多种精美模板，满足不同需求。

09. 格式工厂：文件格式转换

如果你经常处理多媒体文件，格式工厂可能是你电脑里必备的工具。以下在线格式转换工具在需要临时转换文件格式时非常方便。

ALLTOALL（alltoall.net）支持多种文件格式转换，完全免费。Convertio（convertio.co/zh/）界面简洁美观，提供多种格式转换功能，中文站访问速度快，支持OCR文字识别。

以上推荐的工具旨在帮助大家在日常工作中提高效率，解决“轻量级”办公需求。希望这些工具能对你的工作有所帮助。

如果你有其他工具或应用的需求，欢迎在评论区留言，我会根据需求整理相关内容，为大家带来更多实用的推荐。

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