满足财务报账的三个要求是什么
因为报销所附的材料不齐全或虚假,税务部门、审计部门查出来是要罚款、补缴税款、交滞纳金等,企业的信誉等级也会受到影响。所以还是尊重和理解财务人员的啰里八嗦吧。
一、资金收付需要以业务发生为基础。企业资金收付,应该有根有据,不能凭空付款或收款。所有收款或者付款需求,都有特定的业务引起,因此,有真实的业务发生,是资金收付的基础。
二、企业授权部门审批。收款方应该向对方提交相关业务发生的票据或者证明,收取资金。资金支付涉及企业经济利益流出,应严格履行授权分级审批制度。不同责任人应该在自己授权范围内,审核业务的真实性,金额的准确性,以及申请人提交票据或者证明的合法性,严格监督资金支付。
三、财务部门复核。财务部门收到经过企业授权部门审批签字的相关凭证或证明后,应再次复核业务的真实性,金额的准确性,以及相关票据的齐备性,相关手续手续的合法性和完整性,并签字认可。
四、出纳或资金管理部门在收款人签字后,根据相关凭证支付资金。
扩展资料
企业的财务不规范大致可以分为两类:企业经营活动形成的财务不规范,也就是企业经营活动不规范导致的财务不规范;不按会计准则的规定进行确认、计量和报告形成的财务不规范。
一、出资不规范
如实物资产出资为经评估、发票等单据缺失,产权不明晰、资产长期无法办理过户手续;无形资产出资评估价格虚高、长期闲置或与主营业务关联度不大、不能产生收益;大额现金出资,资金来源不明;用虚假验资报告办理工商设立注册登记或变更注册资本登记等。
二、采购、生产等主要经营业务不规范。
如为了降低采购成本不向供应商索取发票,销售产品或提供劳务时,为了逃避不开发票等。经营活动中不规范的“极致”是账外经营。
账外经营在企业中具有相当的普遍性,主要是收入不入账,或者少入账,如将企业的副产品、边角余料、次品销售收入作为“小金库”、“自留地”,而采购材料成本全额入账,财务报表反映出来的结果是虚亏实盈,以达到少缴税收的目的。
如某拟上市企业,销售边角余料的收入不入账,每年金额高达上千万元,占当期净利润比例高达近30%,用于支付外聘高级经营管理人员的额外薪酬等开支。
民营企业在创业初期或发展中,迫于生存、竞争的压力,有时利用“非常”手段开拓市场,以推广费、促进费、咨询费、技术费的名义发生的支出,实为给客户的回扣,租金、商业贿赂等不合规支出。医药类拟上市企业销售费用往往较大,其中可能存在部分“灰色”支出。
三、投资活动不规范
企业投资时,较少考虑若需要上市时财务后果的影响,如很多中小企业出于税收、融资的考虑,往往将同一相关业务,设立几个平行、无股权关系的公司,每个公司作为生产经营的一个环节,使得产生大量不公允的关联交易,而这种组织架构是无法实现上市的,IPO启动后需要进行业务重组。
还有的投资成立多个企业,大部分不实际从事经营业务,成为“空壳”公司,长期不予清理。多个公司还可能造成会计主体相互混淆,个人收支与公司收支不分,设立多套会计账。
如某拟上市企业,将同一实际控制人下三个公司所有的业务视为一个会计主体,在一套账中进行会计核算,由于规范难度极大及其他原因,最后放弃了上市计划。
此外,投资活动不规范还存在于购买设备不取得合法票据、购建厂房等重大资产不办理法定登记手续等。
四、融资活动不规范
由于中小企业贷款难,融资环境较差,一方面民间借贷活动、个人资金往来十分频繁,有的借贷利率远远高于银行同期利率,甚至出现高利贷,成为扰乱金融市场的“影子银行”的一部分。
另一方面是较为普遍的不规范融资行为,利用关联方企业,开具没有真实交易背景的银行承兑汇票,贴现后套取银行信贷资金。
五、资产权属不规范
比较突出的是资产产权存在问题,企业房屋、土地、设备、车辆和知识产权等资产,以个人名义登记或无法取得产权证明。
资产权属清晰企业上市必要的条件,若在用的商标、专利、专有技术及特许经营权等重要资产或技术的取得或者使用没有权属证明,对企业持续经营可能构成重大不利影响。如主要的生产经营土地未取得使用权证,采取租赁方式经营,除特殊情况外将影响上市审核。
所谓特殊情形,如针对深圳等某些加工制造业比较集中的地区,多数企业均采用租赁生产经营场所,能够保证持续稳定的生产,监管部门对此予以认可。
六、资金、资产管理不规范
没有建立严格的资金管理制度,公司资产与股东资金不分,公司资金与个人存款不分;公司没有独立的财会部门,未建立独立的财务公司或结算中心账户。公司股东或其他关联方以借款、代偿债务、代垫款项或者其他方式占用公司资金等。
有的企业资产管理混乱,如应收账款长期不对账,账面反映金额与客户确认金额不符;存货收发没有明细记录,账实严重不符;销售、采购采用大量的现金交易等等。
七、纳税不规范
业务不规范导致公司纳税不规范,存在偷税、漏税或不及时纳税的行为,未依法独立纳税。如有的企业以前年度增值税超范围抵扣,甚至接受虚假的增值税发票,导致平均税赋低于行业水平,实际加大采购成本,掩盖真实的盈利能力。
八、治理结构不规范
拟上市企业应当依法建立健全股东大会、董事会、独立董事、董事会秘书制度,但民营企业多为家族式企业,缺乏有效的治理结构,往往是“一个人”的企业,所有重要岗位由家族成员担任,内部控制形同虚设。
九、其他不规范行为
如违反有关劳动法规,在企业聘用较多临时用工、民工的情况下,未按规定为员工缴纳“五险一金”。即使是长期性员工,也存在仅对部分员工缴纳社保、缴纳的险种不全、缴纳基础低于国家规定的标准等。
还有的企业所谓经营模式创新,如发行代币券、购物卡,实际上是严重的违规行为,造成金融、税收等混乱,甚至成为滋生腐败的温床。
参考资料来源:百度百科-财务管理制度
1、票据与实际业务吻合
这是费用报销中最基本的常识知识,比如:你去采购一批物料,按理应该取得商品购销发票,但最后到财务报销时你使用的是接受服务的发票,这样牛头不对马嘴,自然不允许报销。
2、附件能有力支撑费用发生的真实性
附件与报销单之间应具有较强的逻辑性和关连性,比如:报销物料采购款,后面的送货单仅写了物料一批和总金额,没有写明物料的用途、送货人和收货人也无签字,财务人员在审核报销单时根据这些现有的单据并不能判断这笔采购业务是否真实发生、有无存在舞弊的风险。
3、取得的发票类别符合税法要求
关于取得发票类别要求,在公众号2016年5月发布的《业务部门一定要注意了:2016年5月营改增后报销票据要求》、及2016年6月发布的《营改增后物业公司报销票据种类要求(具体到各项费用),收藏起来出去办事用得着,没有财务也不怕》中有详细的解读。
在这里再给大家总结一下:水电费、各类外包服务费、印刷费、办公费、物料采购费用等可以使用专票报销,但吃饭的发票、员工交通费用发票、会所、KTV、酒吧、业务招待馈赠礼品、为员工福利发生的发票等使用普票报销即可。
4、涉及专票报销尽可能价税分离填写
报销过程中涉及到专票报销的,在填写报销单时将专票上的不含税价和税金分成两行填写,这样方便财务后期的账务处理。
当然,这点也是根据自己公司财务的要求灵活确定的,如果你主动做到了这点,你会显得比较高大上。
另外,再提示一点,取得专票报销的一定要在发票开具的180天内报销,如果超过180天报销,财务人员只能无情的告诉你,票据上显示的税金要你自己掏腰包了。
5、附件中文件表单符合内部管理流程
这点要求至关重要,很多费用的报销会牵扯到公司内部几个部门的专业意见,报销事项在发生前应取得这些内部通过的审批意见。
比如:某项目发生土建改造,施工前肯定会对这个工程进行评估,评估通过才能进行施工及后期的费用报销,那么在报销时就需要附上该方案评估通过的文件,这样财务人员审核时看到该工程的评估是符合公司内部管理要求的,就可以放心的审核通过了。
当然,这点要求是基于公司内部管控延伸出来的,不同公司要求的标准会不一样,一般来说越是管理规范的公司,在这方面的要求会越严苛。
6、三流一致:资金流、货物流、票据流
“三流一致”,指供货方、发票方、收款方三者必须保持一致。
即:提供发票和收款的商家必须和提供货物的商家一致。
满足财务报账的三个要求是什么
6、三流一致:资金流、货物流、票据流 “三流一致”,指供货方、发票方、收款方三者必须保持一致。即:提供发票和收款的商家必须和提供货物的商家一致。
财务报账的程序?
1. 报销须配合真实、合规的原始凭证,发票须有官方监制章并盖章,收据须有官方监制章并盖章。2. 凭证需包含开票日期、客户名称、经济业务、填制人、数量、单价、金额等信息,且“客户名称”应正确填写。3. 凭证开具时要求字迹清晰、填写规范,如有错误应由出具单位重开或更正,并加盖公章。4. 报销的凭...
财务报账的程序?
一、财务报账的程序? 财务报账的流程: 一、取得合法票据 (一法的原始凭证。发票必须具有税务机关统一印制的发票监制章,加盖开票单位发票专用章或财务专用章,并且在税务机关规定的发票使用单位收据必须有国家、省、市据监制章,并加盖开的收据不能作为报销的依据。(二)发...
财务报账怎么报
在进行财务报账时,第一步是收集必要的凭证,如发票、收据等,这些凭证是证明支出或收入的重要依据。接下来,需要按照财务报账的具体要求填写报账单或报销申请表,详细列出费用项目和金额,并附上相应的凭证。完成上述步骤后,应将报账单或报销申请表提交给财务部门进行审核和核对。审核通过后,财务部门将负...
报销时财务部门需要审核哪些方面
3、正确性审核 费用科目填写是否正确,报销单据的摘要和数字填写是否清晰、正确,金额计算有无差错,大小写金额是否相等。报销金额不能大于批示金额,不能大于发票、合同上的金额。4、及时性审核 已发生的费用支出,应及时整理费用单据报销。符合公司所规定的报销时间要求、超期报销的,应依据公司文件给予处罚...
财务报账需要注意什么
审查报账人提供的发票大写和小写金额是否一致,是否填写纳税人识别号,是否加盖开票单位的财务章;公司内部审批程序是否完善,以上审批完善即可报账了。
单位的财务报账单怎么填写?
报销费用的填写要求:1、费用经办人原则上应在费用发生后的5个工作日内到财务部办理报销手续,特殊情况可另行处;2、将原始单据剪齐边角,正面朝上粘贴在报销单的反面左边;3、用蓝色或黑色钢笔、签字笔如实填写报销单的各项内容,如:报销时间、报销人、费用摘要、单据张数等。4、采购类经营费用,须凭...
财务人员的工作要求
财务人员的工作要求,不同岗位的工作人员有不同的工作守则,财务部工作人员必须具有强烈的工作责任心和敬业奉献精神,对成本和资金进行控制,以下财务人员的工作要求。 财务人员的工作要求1 一、有序整理会计凭证 财务的记账过程,就是一个对单据进行整理、归纳、分类、定性的过程。每一笔经济业务的发生,在财务上反映为...
报账是什么意思
1、规范财务管理:报账是企业或单位财务管理的重要环节,通过规范报账流程,可以确保财务信息的准确性和真实性,提高财务管理水平。2、控制成本:报账过程需要对各项业务活动或事务的费用进行审核和控制,可以避免不必要的支出和浪费,有效控制成本。3、监督和反映经营情况:报账是对企业或单位经营情况的监督和...
什么是财务报帐
具体来说,财务报账包含以下几个关键步骤:1. 收集单据:员工在发生支出后,需要收集相关的单据,如发票、收据等。2. 填写报销申请:员工根据收集的单据填写报销申请,说明支出事由和金额。3. 审核:财务部门会对报销申请进行审核,确认支出的合理性和合规性。4. 记账处理:审核通过后,财务部门会根据...