检验机构印签、印章的管理和使用要求

供稿:hz-xin.com     日期:2025-01-16
检验印章作为检验机构的合法标志,其管理和使用需严格遵循本管理制度。确保印章的合法性、可靠性和严肃性,防止违法违规行为。

印章的刻制需经过机构最高管理者批准,其中“中国计量认证徽标”(CMA认证章)、“检验专用章”由河南省市场监督管理局颁发,而法人个人名章、行政章、财务章、各种检验章、认定章等,则由综合办公室统一办理雕刻手续,并按国家规定执行。工作用私章则由各部门根据需要定制。

新印章启用前,需做好戳记并统一保存在综合办公室,同时由检验机构正式发文启用,注明启用日期、发放部门(个人)、使用权限和范围。所有印章均需按规定范围使用,不得超出范围。

行政章主要用于对外文件、与相关单位文件、证明材料、财务报告、公司章程、协议、职工调动、人事任免、协议等。检验检测专用章主要涉及《机动车安全技术检验报告单》、《机动车查验记录表》。法人个人名章用于个人文件,财务专用章用于财务相关业务。职工个人工作用私章限于内部报告、报表、记录及工作联系。

印章管理职责由检验机构最高管理者负责行政章的使用审批,综合办公室主任负责印章管理、使用登记、审核及制定使用程序,各业务室、车间、岗组负责人负责印章保管、使用工作,需使用个人私章的职工负责保管和正确使用,损坏的私章需交综合办公室更换,禁止借予他人使用。

印章管理包括行政章、人事章的使用登记,CMA认证章、检验专用章、检验合格章由主审核员管理,唯一性认定章、底盘合格章由授权查验员管理,财务章、法人个人名章由财务人员管理,职工个人私章由业务室、车间、岗组报备。印章必须妥善保管,不得随意放置或转交他人,如离开岗位需由部门负责人指定专人代替并办理移交手续。财务专用章、法人个人名章等需由两人以上分开保管、监督使用,确保资金安全。

印章使用需遵循行政章、人事章的审批和登记流程,CMA认证章、检验专用章、检验合格章在授权有效期内使用无需另行审批和登记。唯一性认定章、底盘合格章等查验类印章无需审批和登记,仅需按照使用范围使用。法人个人名章或检验机构最高管理者私章由本人或授权人签字后使用,财务专用章、支票专用章、法人个人名章由财务部门按岗位权限使用。

禁止职工私自将印章带出公司使用,若确需带出使用,需填写申请并登记,分管负责人及最高管理者批准后方可携带,印章外出期间,借用人仅限于申请事由,并对印章使用后果负责。以检验机构名义签定的协议、订购单等需由专业人员审核、最高管理者批准后方可盖章。私人取物、取款、挂失、办理证明需使用单位介绍信,由综合办公室严格审批并执行登记制度。印章不得在空白格式化文件上盖章,必须填写完毕且字迹清晰正确。已辞退、解除、终止劳动关系人员要求出示证明需具备合法、合理原由和有效佐证材料,经最高管理者审批后方可盖章。

印章保管需有详细记录,包括印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。保管需安全可靠,印章不可私自委托他人代管。岗位变动时,应及时上缴印章并办理接交手续,保护印章安全。非保管人使用印章盖章与保管人共同承担相应责任。印章需定期维护,确保清晰端正。如异常或遗失,应保护现场并向综合办公室报告、备案。

印章停用需由最高管理者批准,及时送综合办公室封存或销毁,并建立上交、存档、销毁的登记档案。未尽事宜由检验机构最高管理者裁定。

公司印章使用管理规定
公司印章使用管理规定 第一条 印章的种类 1.印鉴:公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。 2.职章:刻有公司董事长或总经理职衔的印章。 3.部门章:刻有公司部门名称的印章。其不对外单位的部门章可加注“对内专用”。 4.职衔签字章:刻有经理及总经理职街及签名...

公司印章的使用管理方面需要采取什么措施
法律依据:《公司印章使用及管理暂行制度》 第一条 印章必须由专人保管,任何人未经授权均不得擅自使用印鉴,印章的使用地在办公室内,如特殊情况,需将印章带出在外使用的,必须先向部门负责人申请签字同意再由企业负责人审批签字后,到印章保管人处领取印章方可带出。

财务印鉴章管理 国家有规定吗?
。 5、公章必须和落款名称相符,盖章应端正清晰,齐年印月(日),签名盖章一起的,必须遵循先签名后盖章的原则。 6、公章严禁拿出办公室外使用,如遇特殊原因须携带公章外出必须经总经理批准,由印章管理人员随行到场监印。盖章后须留一份存档。 法人章在用途上的规定:...

银行印鉴卡盖什么章
当企业进行银行交易时,尤其是涉及资金变动的业务,银行会要求使用印鉴卡进行身份验证。印鉴卡上的印章必须与企业在银行预留的印章一致,以确保交易为企业行为而非他人冒用。因此,企业在管理印鉴卡及印章时需高度重视,确保印章的安全性和合法性,避免因为印章管理不善导致的风险。同时,企业应对印鉴卡的使用...

公文印章的基本要求
公文印章的基本要求:一、印章的规格和形式 印章是公文的重要组成部分,其规格和形式应符合国家相关规定。印章应清晰、完整,不得出现模糊、变形等现象。同时,印章的尺寸、文字和图案也要符合国家颁布的印鉴制作标准,确保印文的辨识度和清晰度。二、印章的使用管理 公文印章的使用必须严格遵守相关规定。在...

局印章使用管理规定?
为维护我局印章使用的权威性和严肃性,规范印章使用管理,制定了相关管理规定,下面我给大家介绍关于的相关资料,希望对您有所帮助。局印章使用管理条例 第一条 本办法所指公章系指**县财政局为履行职责,经批准使用的以下印章:1、**县财政局公章 2、**县财政局法人代表章 3、 *** **县财政局...

甲方需要公司印鉴怎么办
然后,根据相关规定,委托具有刻章资质的专业机构进行印章的刻制。3. 盖章备案:印鉴刻制完成后,甲方需要将印章备案到相应的部门或机构。备案的目的是确保印章的合法性和真实性,以及防止印章被冒用或滥用。备案的具体程序和要求可能因地区和行业而异,请甲方根据当地的具体规定进行操作。4. 印章使用管理:...

鉴定印章真伪需要办理什么手续,提交什么资料
如:单位在公安机关或工商部门年检报告中备案的印鉴样式,单位公章的印鉴样式实验样本。对样本数量没有具体要求,根据委托的要求不同,有的委托需要1个样本,有的需要提供该单位所有不同时期使用的同名印章的不同样本。有的案件调取原件有困难的可以由鉴定机构派人现场拍照或出处者签章提供1比1复印件。

财政局印章管理规定?
本规定管理印鉴包括局印章***含钢印、印模,下同***、局机关印章、财务专用章和局长印鉴。二、用印规定 一***凡属局领导签发的各种公文、凭证、指标单等,由印章保管人直接用印。二***凡属各种需以局名义对外报送资料、稽核材料或需开各类介绍信等,须征得局主要领导同意后用印。三***使用印模,...

急需,机关印章管理制度,或办法,只要党政机关的。
第七条 国家权力、党政、司法、参政议事、军队、武警、民主党派、共青团、工会、妇联等机关、团体的各级组织、机构需要刻制印章的,由制发机关的印章管理部门开具公函到所在地县级以上人民政府公安机关办理备案手续。县级以上人民政府公安机关应即办理并出具准刻证明。第八条 企业事业单位、民政部门登记的民间组织、村(居...