有哪些报销效率高比较好用的差旅报销软件推荐?
目前差旅报销软件都已经比较成熟了,只是每个厂商有自己的优势,可以多了解,多比较,选择适合自己企业的,才是比较好用的。
差旅报销软件属于差旅管理软件的范畴,目前市面上厂商比较多。但是,我们一般分几个阶段来划分,差旅管理2.0的发展阶段、差旅管理3.0的实践阶段、差旅管理4.0的最佳实践阶段。
2.0发展阶段:此时企业有差旅管理的想法,依托的是第三方服务商的系统,由服务商提供预订系统、资源及服务,技术上实现基本的单点登陆或简单对接,来实现“一站式”,此时仅是解决企业统一预订结算的诉求,并没有实现全流程,也没有与企业内部的管控相结,同时针对服务商资源的把控,比价,优化,都难以实现;比较典型的有携程商旅、同程艺龙、差旅一号、差旅天下等;
3.0实践阶段:此时企业有内部管理的诉求,于是会选择市面上的报销厂商,通过与企业系统集成,以及实现部份定制化需求,来满足企业自身管理需要。解决管理流程上的,也只是解决了部份问题,而针对预订部份,报销厂商通过链接跳转第三方的资源,来满足预订诉求。但是,针对预订的管控、背后供应链资源,供应链优化等,企业还是无法企及。
4.0最佳实践:最佳实践模式,是企业自建平台,平台会与企业内部的系统深度集成,会根据企业的实际管理需要,来做个性化定制,满足企业全流程的管理诉求;同时,会内置供应链平台,保留了平台的开放式,可以支持企业自有资源和供应商的接入,最终建立一品多供比价采购的机制,可以实现成本的控制,同时有利于对供应链资源的把握,可以带来持续的成本降低;另外,在预订消费环节,企业可以实现行为管控、预算管控、精细管控等,最终能够将管理真正落地。平台还具有良好的扩展性,可以帮助企业实现更多专项费用的管控和更多消费场景的接入。代表厂商,行业率先提出来的,并且在很多客户上得到落地执行,效果也较好的。
总结:经过大浪淘沙的洗礼,早期的低门槛、低技术已不复存在,而随着资本的不断涌入,加剧了费控行业的洗牌,因此,费控厂商的产品力必须接受来自市场更加挑剔的检验。
扩展:
费控报销发展历程
费控报销行业发展主要分为四个阶段,分别为手工报销、网报系统、移动报销、智能费控,其中智能费控时代,费控报销平台致力于打造企业消费及费用一站式管理平台,将覆盖企业消费全场景和费用管控全流程,构建开放式的供应链体系、一品多供的聚合比价模式,将为企业提供更高效全面的费控报销服务。
费控报销行业市场营收规模预测
随着财务电子化趋势加大,近几年中国费控报销行业市场实现了跨越式增长。截至2020年,费控报销行业市场营收规模高达11.2亿元。艾媒咨询分析师认为,随着国内数字经济的规模和技术水平不断发展,精细化和个性化服务将成为新的市场需求,数字化为企业服务市场规模增长带来新的驱动力。随着互联网的发展以及政策红利,中国费控报销行业潜力巨大。
费控报销行业社会环境
中国企业法人单位数稳步上升,2019年达2109.1万家,其中99%是中小企业。企业数量的增加,市场竞争加大,对于企业来说,外部因素不可控,要想提升经营管理水平,首先要从内部发力。因此,中小企业对降本增效的迫切需求,对费控报销的需求也逐步增加。近些年来,国家对于电子发票的推广使得报销变得更便利、更规范,同时也是企业费控报销电子化的一个风向标,费控报销逐渐从人工向智能化变革,费控报销行业潜力巨大。
2021年中国费控报销产业图谱
费控报销企业需求分析
费控报销平台的出现将深度赋能企业管理,重构以业务线条为主线的共享内部职责和工作流程,基于云计算技术下的专业报销系统具备高效管理等多种功能,有效缓解企业报销流程长、会计处理效率低、费用预算超支等痛点问题,通过数字化、智能化手段帮助企业对费用进行合理管控,全方位助力企业降本提效。艾媒咨询分析师认为,未来企业对费控报销的需求将会不断增加,并且要求也在不断升级,从注重费控问题延展至资金预算以及财务预测等问题,而未来费控报销系统将会根据企业的新需求,对自身的技术以及系统进行迭代升级。
员工具体的费控平台使用场景
随着企业对差旅费控的需求不断增加,差旅费控行业不断发展。当前,企业员工主要的费控平台使用场景主要在费用报销、商旅管理、发票管理和财务管理方面。iiMedia Research(艾媒咨询)数据显示,在未使用过费控报销产品的受访职场人群得知相关产品功能介绍后,普遍表示对费控产品的报销功能以及商旅管理功能较感兴趣。
企业看好费控报销平台的发展前景
用户调研显示,使用过费控报销平台的企业普遍认为费控报销平台的使用简化了报销流程,有效降低了报销时间成本,提高了财务人员工作效率。
随着费控报销平台技术的成熟化应用不断加深,人们对其认知度和依赖度将会增加,职场人群期望借助技术手段解决报销痛点,因此,他们看好费控报销平台的发展前景。
典型案例:胜意费控云产品
胜意费控云通过专业化、精细化、智能化的费控规则引擎,实现企业费用管理制度、标准与流程的系统化,融合开放供应链平台,聚合各类消费供应链资源,一站式解决企业各消费场景的全流程闭环管理
中国费控报销行业发展总结
数字化转型背景下,费控平台成为新的流量入口,费控报销市场快速增长
在中国经济转型升级的背景下,数字化创新成为众多企业发展布局的新方向。对于企业而言,财务数字化是企业经营管理数字化转型的重要部分。如何解决财务数字化,费用管理首当其冲成为企业开展财务数字化的着眼点。随着企业数据化转型动力日趋强烈,叠加电子发票的普及推广,企业对费控的需求逐渐增加,费控平台成为新的流量入口,与此同时,大数据、人工智能等技术的快速发展,为费控报销产品功能升级和成本下降提供了有力保障。在政策和技术的双轮驱动下,费控报销市场规模不断扩大。
行业发展潜力吸引资本入局,费控平台面临激烈竞争
费控管理作为新兴领域,其发展前景巨大。 iiMedia Research(艾媒咨询)数据显示,2019年中国费控报销行业市场营收规模已经达到7.5亿元,同比上年增长74.4%,预测2021年将达到19.8亿元。费控行业的发展潜力吸引了众多投资者,截至2021年3月,费控SaaS融资金额已超过6亿元人民币,融资增加,大量资本流入。同时,因初期费控行业的技术门槛较低,不需要耗费太大的资本投入研发,大量的创业者蜂拥而至。企业不断增加,对于原有的企业而言,他们需要面临更加激烈的市场竞争。
中国费控报销行业发展趋势(一)
费控报销应用呈现场景化、平台化趋势
费控报销经历了从线下员工自采的1.0阶段、企业跟差旅服务商合作的2.0模式,到费控跳转的3.0模式,再到企业自建差旅费控平台或SAAS模式的4.0迭代。所以,费控报销平台的功能从最初的报销线上化扩展为整合供应商和服务商资源,建立一品多供比价,全流程全自助的一站式平台,为企业提供更加专业、智能化的费控服务方案。
特别随着企业现代管理意识的加强,以及降本提效压力的上升,费控报销软件从纯粹的工具性产品向资源整合和管理服务方向发展,这也意味着企业对费控报销产品的要求不再局限于审批报销环节,而是向纵深和广度双向发展。一方面费控报销产品朝着垂直领域持续深入,费控环节从报销向预算控制延伸;另一方面费控报销产品向前端消费领域延伸,不断拓展资源供应链,建立一品多供比价,全流程全自助的一站式平台,为企业提供更智能化、人性化的服务,有助于提升员工满意度。
中国费控报销行业发展趋势(二)
费控报销平台向智能化发展,产品服务能力是核心关键
随着人工智能技术发展快速,已有不少企业运用信息智能采集识别、数据分析统计等人工智能技术为产品赋能,同时引入智能化规则引擎,实现费控报销自动化,费控平台向智能化发展是趋势所在。
费控报销平台作为企业消费级入口,发展前景广阔,在发展的过程中会吸引众多资本甚至是新玩家涌入。其中部分SaaS服务企业只进行费控系统开发,通过相对较轻的资产模式以相对较低的价格获取用户,虽然这种模式的准入门槛低,但是同业务范围的竞争异常激烈,技术基础和资本较为薄弱的企业,在激烈的市场竞争下,将难以维持。目前,已有部分企业开始面临变现难的问题。
实现真正的管控并达到效率提升的效果才是企业最核心的需求。因此,需要服务商对企业业务与财务有较深的理解,并且具备较强的个性化配置能力。只有产品服务能力过硬的服务商才能经受得起市场的长期考验,获得更好的发展。
参考资料 1.艾媒网 艾媒咨询|2021H1企业费控报销服务专题研究报告
2.百度百科 武汉市胜意科技发展有限公司
3.胜意科技 关于我们
报销是组织常见的业务,涉及到每个员工。在传统的报销过程中,如何提升发票归集效率,提升员工填单、报销体验,提高领导审核、财务复核的智能化和自动化水平?
泛微新一代全程数字化费控管理软件-齐业成,为组织提供一站式的报销解决方案,协助组织实现业务数据关联,智能合规检测;使报销更便捷、审批更方便、财务更轻松!
齐业成移动报销亮点介绍
一、发票收集-自动归集、查验
自动化发票采集,全票种自动识别
自动获取途径:支付宝/微信、邮箱(票箱、个人邮箱、企业邮箱)、云盘、短信、链接、发票助手小程序等;
齐业成既支持与税端直联,实现对增值税发票的自动真伪查验、价税分离;也支持通过自定义发票合规指标,如发票验真、去重、连号、发票敏感字、黑白名单自定义设置等。
灵活满足组织内控合规要求,发票基于内控合规规则进行有效查验跟控制,从源头杜绝虚假发票报销,避免组织合规风险。
二、报销发起-快捷创建
事前申请一键创建报销
通过批量勾选待报销事前流程,系统根据规则自动创建报销单,报销事由、日期、相关客户、项目、发票、金额等信息自动带出;
除了自动创建报销带出报销内容信息外,因为事前流程领导已审核,报销流程还可以设置免审规则,符合规则的流程领导节点自动处理,缩短审批周期,减轻领导审批工作量。
费用科目信息支持根据所关联的事前流程结合发票信息,自动智能匹配带出,无需人为录入修改,提升填报效率与单据合规性。
对于网约车平台的打车费用报销,报销时只需要选择费用发票后,可以自动关联带出行程单,无需手动匹配发票和行程单关系。
三、报销高效审批-多维度数据统计及检验
支持审批时系统自动进行多维度预算及费用的检查与管控,通过助手实时预警,防范费用超支与超标的风险,方便领导审批。
预先设定业务合规规则,例如是否关联事先申请,是否关联相关合同、发票是否合规等等,系统自动进行合规检查,识别潜在风险,领导审核更高效、更智能,更合规,提升审批效率。
四、财务智能审核-智能票审,一键打印
财务审核节点通过票审页面将流程中的发票信息统一展现,直观的看到发票风险情况,发票详细信息等等。
针对含纸质发票的流程,通过高拍仪/扫描仪批量识别发票信息,通过线下发票与线上报销信息进行自动匹配并快速识别发票风险。
财务节点可以通过一键打印功能,将报销单、发票、行程单、其他报销凭证等信息一键批量打印。
五、报销入账电子归档-全程数字化
在财务节点,无论是线上电子票据文件,还是纸质发票文件,统一通过影像文件形成电子化数据文件,按照电子会计档案管理规范,实现报销入账归档。
差旅报销系统哪一个的比较好用?
汇联易是一款国内领先的差旅报销系统,它不仅能够极大提高企业的报销效率,还能帮助企业实现降本增效。通过无缝对接企业内部的财务、费控、HR、OA等管理系统,汇联易整合了差旅申请、预订、报销、审批、审核以及财务凭证处理等业务场景,从而打通了企业报销从消费到入账的全流程。在费用管控方面,汇联易确保所有流...
企业财务报销系统哪个比较好用?
1. 汇联易是一款高效的企业财务报销系统,能够显著提升企业的报销效率,并实现成本降低和效益增加。2. 该系统具备强大的后台管理功能,包括差旅标准、预算和审批流程的定制。通过全流程管控,实现系统自动的合规性校验和风险预警,有效规避企业在费用管理上的风险。3. 作为国内一流的一站式商务旅行和费用管...
企业财务报销软件有哪些 十大好用的费用报销系统排名
用友U8云报销 - 云端报销,支持多样场景,操作简洁,提升报销效率。汇联易 - 全品类、全流程的SaaS解决方案,利用云计算和AI技术,实现全面费用管理。悦报销 - 高质量费用控制平台,降低风险,强化预算管控。每刻报销 - 以最新技术为核心,提供微服务架构和灵活需求支持,提升组织效率。喜报销 - 集费用管...
有哪些报销效率高比较好用的差旅报销软件推荐?
费控报销行业发展主要分为四个阶段,分别为手工报销、网报系统、移动报销、智能费控,其中智能费控时代,费控报销平台致力于打造企业消费及费用一站式管理平台,将覆盖企业消费全场景和费用管控全流程,构建开放式的供应链体系、一品多供的聚合比价模式,将为企业提供更高效全面的费控报销服务。 费控报销发展历程 费控报销行业...
费用报销平台系统有哪些_费用报销系统哪家强
1、汇联易:该平台为企业提供全面的费用报销解决方案,涵盖差旅管理、票据管理和预算控制等多个方面,实现了消费到报销再到入账的无缝对接。2、每刻报销:杭州每刻科技有限公司的这款产品专注于为企业提供差旅预订和费用报销管理服务,旨在减少企业费用开支并提升审批效率。3、Concur Concur app:由行业领先的...
差旅费报销内容有什么
2. 餐饮费用 在出差期间,员工因工作需要而产生的餐饮费用也可以报销。通常,公司会有一定的标准和限额,员工需要在标准范围内凭票据报销。具体的报销标准可能根据公司政策或地区差异而有所不同。3. 住宿费用 对于长途出差,员工在外地期间的住宿费用也是差旅费报销的重要内容。公司通常会制定住宿标准,员工...
差旅报销软件哪家好用?
例如,深圳友为软件的费用报销系统具备预算、业务和支付等多功能,功能全面,能够满足复杂的企业需求,但其成本相对较高。相比之下,“财物无忧”报销软件则更适合普通企业的基本报销需求,涵盖了报销和合同管理模块,成本较低,但不支持自定义配置和本地部署。因此,选择报销软件时,我们需要综合考虑多个因素...
差旅费报销哪些
2. 住宿费:员工因公出差期间产生的住宿费用也可以报销。这部分费用一般根据出差天数和住宿标准来计算。具体的标准可能会根据公司政策和地区差异有所不同。3. 伙食补助费:员工在出差期间的伙食费用也可以得到一定的补助。这部分费用可能以定额或实报实销的方式处理,具体取决于公司的政策。4. 通讯费(公...
财务报销必备!20个很实用的电子报销单:差旅费、交通费、建议收藏_百度...
交通费用报销单:无论是出租车票还是公交凭证,都一一罗列,节省整理时间。员工福利报销台账:记录补贴信息、报销凭证和金额,管理福利发放一目了然。差旅费报销明细汇总表:全面记录出差期间的消费,省去繁琐的单据整理。……这些电子表格不仅节省了空间,更提升了数据管理的精确度,让你的报销工作如丝般顺...
差旅费用报销软件哪种比较好?
这样不仅可以帮助部门实现事前预算、事中控制、事后分析的精细化费用管控。有相关问题想要了解的可以咨询汇联易,它打通差旅申请-采购-报销-支付-记账全流程,实现全面电子化数据联通和智能分析,全方位满足企业报销费控需求,减少企业差旅支出,精确企业成本归集,提高财务报销管理效率。网页链接 ...